文件归档室保管租约范本

文件归档室保管租约范本合同编号：__________甲方（出租方）：地址：联系电话：乙方（承租方）：地址：联系电话：鉴于甲方拥有文件归档室的出租权，并愿意将文件归档室出租给乙方使用；乙方愿意租赁甲方提供的文件归档室，双方为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本租约，以共同遵守。第一条租赁物1.1本租约所指文件归档室位于__________，面积为__________平方米。1.2甲方应保证文件归档室的设施完善，满足乙方正常使用需求。第二条租赁期限2.1本租约租赁期限为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。2.2租赁期满后，乙方如需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双方协商确定。第三条租金及支付方式3.1租金为每月__________元，每年共计__________元。3.2乙方应在每月__________日前将当月租金支付至甲方指定的账户。3.3乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应支付应付租金的__________%作为滞纳金。第四条甲方权利义务4.1甲方应保证文件归档室的设施正常运行，确保乙方正常使用。4.2甲方应负责文件归档室的安全保障，确保乙方资料的安全。4.3甲方不得干涉乙方的正常使用，不得擅自进入文件归档室。第五条乙方权利义务5.1乙方应按约定支付租金，遵守租赁期限。5.2乙方应合理使用文件归档室，不得擅自改变文件归档室的结构和设施。5.3乙方应负责文件归档室内的资料安全，防止资料丢失、损坏或被盗。第六条违约责任6.1甲方未按约定提供文件归档室或设施不全，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。6.2乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本租约，并要求乙方支付违约金。6.3乙方未合理使用文件归档室，造成设施损坏或文件丢失的，乙方应承担赔偿责任。第七条争议解决本租约在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本租约一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本租约自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.文件归档室所有权证明2.文件归档室设施清单3.租金支付凭证4.文件归档室使用管理规定5.甲方身份证明6.乙方身份证明7.租赁合同解除协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供文件归档室或设施不全，造成乙方损失的，视为甲方违约。2.乙方未按约定支付租金，视为乙方违约。3.乙方未合理使用文件归档室，造成设施损坏或文件丢失的，视为乙方违约。4.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法继续履行的，视为违约。三、法律名词及解释：1.出租方：指拥有文件归档室所有权并将其出租给他人的一方。2.承租方：指租赁文件归档室并支付租金的一方。3.租赁期限：指双方约定的租赁文件归档室的时间范围。4.租金：指乙方为使用文件归档室支付给甲方的费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供文件归档室或设施不全。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内整改完毕。如甲方未能按时整改，乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按约定支付租金。解决办法：甲方有权催告乙方支付租金，如乙方逾期支付，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。3.问题：乙方未合理使用文件归档室，造成设施损坏或文件丢失。解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据损失情况进行评估。五、所有应用场景：1.企业或个人需要租赁文件归档室进行文件管理和保管。2.