基础会计以及会计基础工作规范

基础会计以及会计基础工作规范

第一章会计的概念

一以及会计的概念：会计是以货币为主要计量单位，以凭证

为依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全

面以及综合以及连续以及系统的核算与监督，向有关方面提供会

计信息以及参与经营管理以及旨在提高经济效益的一种经济管

理活动。

通过会计的概念，表明会计具有以下三个特点：

1.以货币为主要计量单位。2.以凭证为依据。3.所提供

的会计信息具有全面性以及综合性以及连续性和系统性。

会计的分类：会计按其报告的对象不同，分为财务会计与管

理会计之分，财务会计主要向企业外部关系人提供信息，其信息

侧重于过去信息，管理会计主要侧重于向企业内部管理者提供相

关信息，其信息侧重于未来信息。

二以及会计的职能：会计的职能是指会计在经济管理过程中

所具有的功能。它随着会计的发展而发展。会计的基本职能包括

进行会计核算，实施会计监督。会计核算就是记账以及算账和报

账，主要是事中以及事后核算。会计监督主要是事中以及事后的

监督。

三以及会计对象：会计对象是指会计核算与监督的内容，是

特定主体的价值运动或资金运动。

行政单位的资金运动包括预算拨款以及预算支出两部分，还

有部分事业单位依靠自身职能形成的事业收入，预算资金运动不

表现为价值循环周转形式。

四以及会计要素：会计要素是对会计对象进行的基本分类，

是会计核算内容的具体化。

行政单位会计要素有资产以及负债以及净资产以及收入以

及支出五大类。

资产是行政单位占有或者使用的，能以货币计量的经济资源。

包括流动资产和固定资产。

流动资产是指可以在一年内变现或者耗用资产。具体包括现

金以及银行存款以及暂付款以及库存材料等。

固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定的标准

以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括房屋

建筑物以及专用设备以及一般设备以及文物和陈列品以及图书

以及其他固定资产等。单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间

在一年以上的大盘同类资产，应当作为固定资产核算。（一般设

备价值500元以及专用设备价值800元，行政单位的固定资产不

提折旧，固定资产和固定基金金额一致。）

负债是行政单位所承担的能以货币计量，需要以资产或者劳

务偿还的债务。负债包括应缴预算款以及应缴财政专户款以及暂

存款等。

净资产是指行政单位资产减负债和收入减支出的差额。包括

固定基金以及结余等。

收入是行政单位为开展业务活动，依法取得的非偿还性资金。

包括拨入经费以及预算外资金收入和其他收入等。

支出是行政单位为开展业务活动所发生的各项资产耗费及

损失。包括经费支出以及拨出经费以及结转自筹基建等。

第二章会计等式

会计等式：会计等式是指明各会计要素之间基本关系的恒等

式，由于会计等式表明一定日期行政单位资产以及负债和净资产

的平衡关系，所以会计等式也叫会计平衡式。即

资产=权益

资产=负债+净资产

会计等式是复式记账和资产负债表编制的基础，是最基本的

会计平等式。

第三章会计科目与账户

会计科目：会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算

的项目。行政单位的会计科目按其反映对象的具体内容不同分为

资产类以及负债类以及净资产类以及收入类以及支出类五大类。

会计科目按其提供信息的详细程度及其统驭关系分为总分类科

目和明细分类科目。总分类科目原则上由国家统一规定，即《行

政单位会计制度》规定的会计科目，有些明细科目原则上也是由

国家统一规定，有些明细科目是单位根据经济管理需要自行设置

的。

行政单位会计科目按资产以及负债以及净资产以及收入以

及支出分成五大类。共有17个一级会计科目

行政单位会计制度中规定的科目编号不能变更，那是为了使

用财务软件便于统一口径的需要。各单位在使用会计科目编号时,

应与会计科目名称同时使用，可以只用会计科目名称，不用科目

编号，但不得只填科目编号，不写科目名称。

账户：账户是根据规定的会计科目开设的，具有一定格式和

结构，用来分类连续记录经济业务以及反映会计要素增减变动及

其结果的一种方法。

会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。联系是会

计科目和账户都是按照相同经济内容来设置的，账户是根据会计

科目开设的，会计科目就是账户的名称，在实际工作中，二者在

实际工作在中常常通用。

区别是会计科目只是一种名称，由国家统一制定并在会计制

度中以科目表的形式列示，不构成会计核算的方法。账户不仅要

反映经济业务的内容，还必须具备一定的结构，账户的设置构成

了会计核算的专门方法之一。

和会计科目的分类一样，账户也分为总分类账户和明细分类

账户。根据总分类科目设置的账户称总分类账户，根据明细分类

科目设置的账户称明细分类账户。

账户的基本结构主要包括：账户的名称以及日期和摘要以及

增加和减少的金额及余额以及凭证号数。

账户的两方分别记录经济业务发生所引起的增加金额和减

少金额，至于何方记增加，何方记减少，视账户本身的性质和记

账方法而定。

账户的余额按其表现的不同时间，分为期初余额和期末余额。

因此通过账户记录的金额可提供期初余额以及本期增加额以及

本期减少额和期末余额四个核算指标。它们的相互关系是：

期末余额二期初余额+本期增加额-本期减少额

第四章复式记账

账户解决了对每一项经济业务如何在账户中反映的问题，但

如何相互联系地记录反映经济活动的变化及其结构，就涉及到一

个记账方法的问题。记账方法：记账方法是指在经济业务发生以

后，如何将其记录在账户中的方法，记账方法经历了由单式记账

到复式记账的过程。

一以及复式记账法：复式记账法就是对发生的每一项经济业

务都要以相同的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中

进行登记，以系统地以及全面地反映每一项经济业务所引起资产

和权益变化情况和结果的一种方法。

复式记账法有借贷记账法以及增减记账法和记账法三大类。

1998年起行政单位会计制度必须实行借贷记账法。

二以及借贷记账法：借贷记账法是按照复式记账法的原理,

以资产与权益的平衡关系为基础，以借以及贷二字为记账符号,

“以有借必贷，借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。它

产生于13世纪，完善于15世纪以及20世纪初从日本传入我国。

借贷记账法包括的具体内容有：

1.理论基础。会计恒等式，即：资产;负债+所有者权益

2.记账符号。借贷记账法是以“借”以及“贷”二字作为

记账符号，以此表明经济业务应记入有关账户的方向，反映会计

要素的增减变化，但是在不同性质的账户里，“借以及”“贷”所

表示的经济业务内容是不同的。

3.账户设置。在借贷记账法下，企业会计按资产类以及负

债类以及所有者权益类以及收入类和费用成本类分设账户。行政

以及事业单位会计按资产类以及负债类以及净资产类以及收入

类和支出类分设账户。

4.账户结构。在借贷记账法下，由于它以“借”以及“贷”

作为记账符号，因此我们就把所有账户的左方称为“借方”以及

右方称为“贷方”，至于哪一方登记增加金额，哪一方登记减少

金额，则取决于账户所核算的经济内容和账户的性质。

资产类账户的结构:

借方贷方

期初余额（资产余额）

本期资产增加额本期资产减少额

本期资产增加额合计本期资产减少额合计

期末余额（资产余额）

期未借方余额=期初借方余额+本期借方发生额合计一本

期贷方发生额合计

负债和所有者权益类账户的结构:

借方贷方

本期负债和所有者权益减少额期初余额（负债和所有者权益余额）

本期减方额合计本期增加额合计

期未余额

期未贷方金额=期初贷方余额+本期贷方发生额合计一本

期借方发生额合计

资产类账户与负债类账户和所有者权益类账户期未一般存

在余额，因此又称为实账户。

借方收入类账户贷方

本期收入减少额或转销额本期收入增加额

本期发生额（收入减少额或转销额）合计本期发生额（收入增加额）合计

借方支出乡层账户贷方

本期费用增加额本期费用减少额或转销额

本期发生额（费用增加额）合计本期发生额（费用减少额或转销额）合计

这两类账户期未结转完后一般没有余额，因此又称为虚账户。

5.记账规则。任何经济业务的发生，至少要在两个相关的

账户中进行登记，即以相等的金额记入一个账户的借方和另一个

账户的贷方，这就是借贷记账法的记账规则：有借必有贷，借贷

必相等。

借贷记账法下的会计分录，为了清晰地反映账户之间的对应

关系，防止记账出现差错，在每项经济业务登入账户之前要先编

制会计分录。

6.会计分录。会计分录是一种标明某项经济业务应借以及

应贷账户名称及其金额的记录。

会计分录的内容包括：一组对应的记账符号：借和贷；所涉

及的两个或两个以上的账户名称；借贷双方的相等金额。

会计分录的一般格式：先借后贷；借以及贷要分行写，并且

文字和金额要错开一个字节；在有多借或多贷的情况下，要求借

方或贷方账户的文字和金额要对齐。

在实际工作中，会计分录是通过编制记账凭证来完成的。

例：某行政单位6月30日看病号购买食品300元，款

项已用现金支付。

借：经费支出-公务费-食品300

贷：现金300

记帐凭证

2010年6月30日第3号

摘要总帐科目明细科目借方金额贷方金额V

支付食品款经费支出

公务费-食品300

件

现金300

登

张

合计¥300¥300

会计主管：记帐：审核：制单：

7.试算平衡。借贷记账法下的试算平衡是根据“资产=负

债+所有者权益”的平衡公式，按照记账规则的要求，通过汇总

以及计算和比较来核查账户记录是否完整正确的一种方法。其方

法有：

账户发生额试算平衡法

1.全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生

额合计

账户余额试算平衡法

2.全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计。

用试算平衡的方法来检查账簿记录是否正确并不绝对可靠，

如果出现漏记以及重记以及方向记错等情况并不影响借贷双方

平衡关系，无法用试算平衡的方法来发现，因而还必须辅以其他

方法进行检查验证。

三以及总分类账户与明细分类账户的平行登记。账户是根据

会计科目开始的，既然会计科目有总分类科目和明细分类科目之

分，账户也就有分类账户和明细分类账户。总分类账户是总括反

映各个会计要素增减变化及其结果的账户，明细分类账户是详细

反映其增减变化及其结果的账户。尽管它们反映经济业务的详细

程度不同，但二者核算的内容是相同的，登记的原始依据也是相

同的。因此总分类账户与明细类账户平行登记的要点如下：

1.依据相同。以相同的依据既登记有关总分类账户，又登记

其所属明细分类账户。

2.方向相同。即总分类账户记入借方，明细分类账户也记

入借方；总分类账户记入贷方，明细分类账也记入贷方

3.期间相同。对每项经济业务在计入总分类账户和明显分

类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记

入账。

4.金额相等。记入总分类账户的金额，与应记入其所属明

细分类账户金额合计数相等。

第五章会计凭证

一以及会计凭证：会计凭证是指记录经济业务以及明确经济

责任和登记账簿依据的书面证明。

任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核以及确认无

误后，才能作为记账的依据。

会计凭证按填制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证

原始凭证：原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，

用来记载经济业务以及明确经济责任的书面证明。它是记账的原

始根据。

原始凭证按其来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证

两类。自制原始凭证指本单位内部经办业务的部门或人员，在办

理经济业务时填制的原始凭证。外来原始凭证是对外发生经济业

务往来关系时，从外单位取得的原始凭证。如：车票以及住宿发

西

o

外来原始凭证都是一次凭证。

原始凭证的基本内容：

1以及原始凭证的名称；2以及填制凭证的日期；3以及原

始凭证的编号；4以及接受凭证单位的名称；5以及经济业务的

内容；6以及经济业务的数量以及单价和金额；7以及填制单位

及有关人员的签章。（以国税以及地税发票举例）

原始凭证填制的基本要求：

1以及真实可靠。即如实填列经济业务内容，不弄虚作假以

及不涂改以及不挖补；

2以及内容完整。即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏，

年以及月以及日要按照填制原始凭证的实际日期填写。名称要写

全，不能简化。品名或用途要填写明确，不许含糊不清。有关人

员的签章必须齐全；（实际工作中最不完善的以及毛病最多的就

是这方面。如：一些单位取得的发票时间不填，购买内容不填,

接受单位不填，开票人不填，有的金额也不写，甚至发票专用章

也不盖，纯粹是空白票就入账了，更有一些单位还在使用已经作

废的过去发票，不知道会计人员是如何审核把关的。差旅费报销

单中混杂着食品以及餐费以及购买的其它用品的发票等。购买办

公用品的发票以办公用品一概而论，没有具体到名称，品种较多

时，没附购买清单，。修缮费缺少预决算报告或者工以及料以及

费用清册；就餐费支出数额超出了有关规定等）。

3以及填制及时。（以应缴款举例以及支票不记账导致几年

对不上账举例）4以及书写清楚。5以及顺序使用。

原始凭证填制的附加要求：

1以及从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制

原始凭证必须有经办部门负责人或者指定人员的签名或盖章。对

外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章；

2以及凡填有大以及小写金额的原始凭证，大写与小写的金

额必须相符；

3以及购买实物的原始凭证，必须有验收证明；

4以及支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收

款证明；

5以及职工公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。收回

借款时，应当另开收据或者退还款收据副本，不得退还原借款收

据。；

6以及经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作

为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上

注明批准机关名称以及日期和文件字号；

7以及发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更

正。在更正处应当加盖开出单位的公章。原始凭证金额有错误的,

应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

原始凭证的审核：

主要是对原始凭证的真实性以及合法性以及合理性以及正

确性以及完整性的审核。

二以及记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按

照经济业务事项的性质加以归类，并据以确定会计分录而填制的

凭证。

在实际工作中，所有单位一般都使用通用记账凭证。

记账凭证的基本内容：

1以及填制凭证的日期（一般为编制记账凭证当天的日期）；

2以及凭证的名称和编号；

3以及经济业务的摘要；

4以及应记会计科目（包括一级科目以及二级科目和明细科

目）以及方向及金额；

5以及记账符号；

6以及所附原始凭证的张数；

7以及填制人员以及稽核人员以及记账人员和会计主管人员

的签名或盖章。

记帐凭证

2010年6月30日第3号

摘要总帐科目明细科目借方金额贷方金额V

支付食品款经费支出公务费-食品300

现金300

合计¥300¥300

会计主管：记帐：审核：制单:

二以及记账凭证的填制

（一）记账凭证填制的基本要求：

1以及审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记

账凭证；

2以及内容完整。即记账凭证应该包括的七项内容都要具备;

3以及分类正确。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或

者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总

表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记

账凭证上；（一些单位出现错误多的地方在收入以及支出不单独

分类，记在一张记账凭证上；不按照会计制度的规定，随意使用

会计科目，或者简化以及自创会计科目；违背了借贷记账法记账

规则，先贷后借等）

4以及连续编号。（每月编一次号，不是从一月到十二月统

一编号）

（二）记账凭证填制的具体要求：

1以及除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注

明所附原始凭证的张数，所附原始凭证张数的计算，一般以原始

凭证的自然张数为准，张数用大写。

2以及一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同

负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始

凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

3以及记账凭证编号，应该按月顺序编号，即每月从1号编

起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账

凭证的，可以采用分数编号法编写。如5号会计事项分录需要填

制4张记账凭证，可以编成51/4以及52/4以及53/4以及54/4。

4以及填制记账凭证时，如果发生错误应当重新填制。已经

登记入账的记账凭证在当年内发生错误的，可以用红字注销法进

行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，

也可以按正确数字同错误数字间的差额，另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证由错误时，应当用蓝字填制一张更正的

记账凭证。

5以及实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对

记账凭证的一般要求，并应认真审核。打印出来的记账机制凭证

上，要加盖制单人员以及审核人员以及记账人员和会计主管人员

印章或者签字。

6以及记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行应当在金

额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线

注销。（金额数字前面很多单位没有注明人民币符号，该划线注

销的地方没有划线注销）

7以及摘要应与原始凭证内容一致,语言表述简短精炼。（一

些会计人员为了把来龙去脉说清楚，在记账凭证上占用了很大篇

幅，其实没必要，备个情况说明就可以了。）

三以及记账凭证的审核：

记账凭证审核的主要内容有：

内容是否真实以及项目是否齐全以及科目是否正确以及金

额是否正确以及书写是否正确。

四以及会计凭证的书写

阿拉伯数字的书写要求

①阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；

②数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大;

③阿拉伯数字的书写一般要求数字的高度占凭证横格高度

的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方留出一定空

位；

④阿拉伯数字书写的倾斜度一般可掌握在60度左右。

五以及会计凭证的保管

1以及传递。会计凭证应当及时传递，不得积压。（传递程

序由各单位根据会计业务需要自行规定）

2以及分类和编号。会计凭证登记完毕后，应当按照分类和

编号顺序保管，不得散乱丢失。

3以及装订。记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭

证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面,

注明单位名称以及年度以及月份和起讫日期以及凭证种类以及

起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。对于数量过

多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期,

编号，种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名

称及编号。各种经济合同以及涉外文件等重要原始凭证，应当另

编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互

注明日期和编号。（装订凭证使用棉线，在左上角打三个针眼，

实行三眼一线打结，结扣为活结，厚度一般1.5厘米）

4以及复制。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需

要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人以及会计主管人员

批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设

的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

5以及遗证。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得

原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码以及金额和

内容等，由经办单位会计机构负责人以及会计主管人员和单位领

导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如

火车以及轮船以及飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经

办单位会计机构负责人，会计主管人员和单位领导人批准后，代

作原始凭证。

第六章会计账簿

账簿：账簿是指由一定格式和相互连接的账页组成的，用来

序时以及全面以及连续以及系统和分类记录各项经济业务的簿

籍。

一以及会计账簿的基本构成

会计账簿包括总账以及明细账以及日记账和其他辅助性账

簿。会计账簿格式多种多样，总账以及明细账和日记账等主要账

簿一般由封面以及扉页和账页等构成。

二以及总账的设置

总账（也称总分类账）是根据会计科目（总账科目）开设的

账簿。总账账页格式有①三栏式②多栏式等。

总账一般应采用订本式。

三以及明细账的设置

明细账（也称明细分类账）通常根据总账科目所属的明细科

目设置。明细账账页的格式主要有：①三栏式（适用于只需进行

金额核算而不需要进行数量核算的明细核算）；②数量金额式

（适用于既需要进行金额核算，又需要进行实物数量核算的各种

财主物资的明细核算）；③多栏式（适用于费用以及成本以及

收入和成果的明细核算）

在账簿的形式上，明细账一般采用活页式。

四以及日记账的设置

日记账是一种特殊的明细账。适用于现金日记账和银行存款

日记账。现金日记账和银行存款日记账的账页格式一般采用三栏

式，账簿必须是订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方式代

替日记账。

五以及会计账簿的启用

1以及启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和

账簿名称。

2以及在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期以

及账簿页数以及记账人员和会计机构负责人以及会计主管人员

姓名，并加盖名章和单位公章。

3以及记账人员或者会计机构负责人以及会计主管人员调动

工作时，应当注明交接日期以及接办人员或者监交人员姓名，并

由交接双方人员签名或者盖章。

4以及启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定

页数，不得跳页以及缺号。

5以及使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装

订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录,

记明每个账户的名称和页次。

六以及会计账簿的登记

（一）登记会计账簿的基本要求：

1以及准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期以

及编号以及业务内容摘要以及金额和其他有关资料逐项记入账

内，做到数字准确以及摘要清楚以及登记及时以及字迹工整。（账

簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期，摘要不能写省略

号）

2以及注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或

者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

3以及书写留空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当

空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。

4以及正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者

碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。

5以及特殊记账使用红墨水。

6以及顺序连续登记

各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行以及隔页。如果发

生跳行以及隔页，应当将空行以及空页划线注销，或者注明“此

行空白”以及“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。（很

多单位用过的有效帐页和没用过的无效帐页混杂在一起，没有把

有效帐页登记完后按页次顺序装订起来。）

6以及结出余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏

内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账，应当在“借或贷”等

栏内写“平''字，并在余额栏内用“0”表示，且应当放在“元”位。

现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

7以及过次承前

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额,

写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明

“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下

页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

8以及定期打印

实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生

收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印

出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

（二）总账的登记

登记总账，可以直接根据各种记账凭证逐笔进行，也可以把

各种记账凭证先行汇总，编制成汇总记账凭证或“科目汇总表”

后再据以进行。（账务处理程序）

（三）明细账的登记

1以及各种明细账，要根据原始凭证以及原始凭证汇总表和

记账凭证每天进行登记，也可以定期（3天或者5天）登记。

2以及债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记。

（四）日记账的登记

应当根据办理完毕经济业务随时按顺序逐笔登记，最少每天

登记一次。

（五）会计记录错误的更正方法

1以及划线更正法。在填制凭证以及登记账簿过程中，如发

现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。即先在错误

的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。在划

线时，如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误，

应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原

来的错误字迹仍可辨认。

更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

2以及红字更正法。在记账以后，如果在当年内发现记账凭

证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所

谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭

证，据以用红字填制登记入账，冲销原有错误记录；同时再用蓝

字填制一张正确的记账凭证，注明“订正X年X月X号凭证”，

据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。

3以及补充登记法