部门资产管理工作详解课件_第1页
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文档简介

国有资产管理处部门资产管理工作详解您将了解到:1.资产管理工作内容2.资产管理平台的使用一、资产管理工作内容部门资产账目管理部门资产账物调整部门资产故障报修部门资产账物核查部门低耗品账物管理一、资产管理工作内容1、部门资产账目管理

部门资产管理员有查看本部门所有在账资产的权限每个在校职工都可以通过资产管理平台查询个人名下的资产状况在本部门人员发生变动时,部门资产管理员应及时通知国有资产管理处进行人员信息维护部门资产管理员变更应做好交接工作,包括如何使用资产管理平台一、资产管理工作内容2、部门资产账物调整

领用人变更1.在资产管理软件中填写账目调整单,并提交审核2.打印账目调整单,由现领用人签字,并存档3.通知国资处进行审核资产退库1.在资产管理软件中填写退库设备信息,并提交审核2.将资产退回国资处3.国资处审核退库信息资产报废所有资产的报废由国资处统一办理,部门管理员可针对需报废设备请相关专业人员出具鉴定报告,并办理退库手续一、资产管理工作内容3、部门资产故障报修

1通过资产管理平台提交维修申请2维修人员上门3确认维修结果一、资产管理工作内容4、部门资产账物核查

部门资产管理员应定期对本部门资产实物及账物进行核对,包括人员及使用地点变更等,如有变化应及时在资产管理平台上进行登记。

部门资产管理员应配合学院资产管理部门及财务部门做好资产清查的相关工作。

一、资产管理工作内容5、部门低耗品账物管理

根据学院小额零星采购管理的相关规定,部门自行采购的低耗品,应由部门资产管理员进行账目登记、物品核对、领用登记及纸质档案的管理。

二、资产管理平台的使用1、登录方法

注:资产管理员应将登录方法告知本部门所有员工,并将不能登录的人员姓名及身份证后六位汇总后提交至国资处。

网址:10.100.2.20/ais用户名:身份证后六位初始密码:123456二、资产管理平台的使用2、资产调拨——只有需要退库的资产才填写资产调拨单资产管理员选择需要退库的资产,添加至调拨单,调入部门选择国资处→库房,领用人,管理人均改为“*”,存放地点填写“国资处库房”二、资产管理平台的使用3、资产账目变更——领用人和存放地点发生变化时填写变更申请资产管理员选择需要变更的资产,添加至变更表,填写领用人或存放地点等需要变更的信息,不变更的不填二、资产管理平台的使用4、资产维修申请资产管理

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