免疫规划资料管理专家讲座

免疫规划常规资料管理河南省疾病预防控制中心免疫预防与规划所于燕年9月免疫规划资料管理第1页序言免疫规划工作：细致、烦琐、任务多、责任大、连续性强，资料统计了我们免疫规划工作过程，既是评价即往工作成败依据，也是制订下一步工作策略和办法基础。伴随免疫规划工作深入发展，加强免疫规划工作资料管理，使本省免疫规划资料管理规范化、科学化、档案化和制度化，是满足免疫规划工作发展和疾病预防控制绩效管理要求。本课件依据国家要求、免疫规划工作需要、及《河南省免疫规划主要技术规范》编写免疫规划资料管理第2页内容提要什么是免疫规划常规资料资料管理目标基层资料管理存在主要问题资料规范管理资料搜集资料汇报资料分析资料归档免疫规划资料管理第3页

什么是免疫规划常规资料?免疫规划资料管理第4页免疫规划常规资料是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要搜集各种资料，包含原始工作统计、统计报表、调查表、文件、科研汇报、总结计划、业务技术资料等等。资料类型统计资料非统计资料免疫规划资料管理第5页统计资料

统计资料包含以下三种:１、统计表：用于计划实施过程统计，反应工作过程实施情况；包含疫苗和注射器领发、使用统计；冷链温度统计；疫苗接种统计等。

2、调查表：是对疾病发生、异常反应等事件进行全方面规范统计，含有详细信息，是开展疾病控制等工作基础；包含国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等。

免疫规划资料管理第6页3、统计报表：用于反应当地域预防接种工作进展和质量，需要逐层上报；包含国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应汇报卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。统计资料免疫规划资料管理第7页非统计资料需归档保留以备今后查询各类资料，主要包含各类业务技术资料；培训教材；会议资料；收文和发文；表彰、宣传等资料；各类计划、总结、疫情分析等。免疫规划资料管理第8页常规资料管理目标是开展免疫规划工作基础，也是主要内容；是制订规划、决议分析、效果评价主要依据。用于工作统计、信息贮备、信息传递；用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。

它真实是否，不但直接关系到对一个地域、一个单位免疫规划工作评定正确是否，而且影响到决议分析和规划制订。免疫规划资料管理第9页原始统计资料项目空缺，过程不完整，统计不规范。如流感人口摸底调查，只有摸出总人数，无过程资料、无单个儿童详细资料。预检登记无预检人署名、无预检结果等。生物制品出入库登记无批号、无生产厂家等；统计不规范，难以明了出、入及库存。资料管理存在主要问题－1

免疫规划资料管理第10页资料管理存在主要问题－2统计报表逻辑错误、不真实、不完整。计算错误，笔误。统计方法错误：如上轮应种而未种人数未计入此次应种逻辑错误：如多针次接种疫苗，下一针次应种人数远小于上一针次实种人数；各苗间数据不合逻辑…卡介苗与乙肝首针应种人数相差悬殊。数据不真实：虚报、谎报，汇报接种率远低于估算接种率和调查接种率。免疫规划资料管理第11页资料管理存在主要问题－3计划和总结空洞、语焉不详、与原始统计不符。计划未含概要做主要工作；总结与计划脱节。“15岁以下乙肝疫苗补种率为100％”总结中数据与报表中或原始统计不一致。运转小结中注射器使用数量与疫苗接种剂次严重不符。免疫规划资料管理第12页资料管理存在主要问题－4资料分类杂乱无章，需要时无从找起。未归类无目录归类不合理摆放无序无专员管理免疫规划资料管理第13页资料管理存在主要问题－5资料分析、利用不足；相关部门间缺乏有效信息交流机制。仅搜集原始资料，不进行分析。不能经过分析找出问题和改进工作。分析不提交相关领导和部门。免疫规划资料管理第14页找出问题是为了处理问题.不处理常规资料规范管理问题……输入有错误，产出也将是废品……免疫规划资料管理第15页影响原因处理问题主观：责任心技术水平……客观：网络、硬件、软件人员更换经费不足……加强维护、尽早发觉人员培训、做好衔接投入增加提升认识、加强管理发觉问题处理问题加强培训督导免疫规划资料管理第16页怎样规范管理常规资料?免疫规划资料管理第17页资料管理过程搜集汇报分析利用归档免疫规划资料管理第18页资料搜集方法和内容方法明确本级及下级需要搜集那些信息；各级需定时、有计划、有组织地搜集、掌握、保留；逐步推广信息化管理，提升信息搜集准确性与及时性。免疫规划资料管理第19页各级应搜集免疫规划资料内容-1免疫规划资料管理第20页各级应搜集免疫规划资料内容-2免疫规划资料管理第21页各级应搜集免疫规划资料内容-3本级下发函件免疫规划资料管理第22页村级及接种单位应搜集资料1、人口资料总人口数、性别、总户数<15岁各年纪组人口组成年度各月出生人数建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况免疫规划资料管理第23页2、疫情资料相关疾病发病人数、死亡人数，年纪、性别分布。相关疾病个案表暴发疫情三间分布及处理情况免疫规划资料管理第24页3、接种资料不负担接种任务村级无需。儿童接种个案信息预检登记接种底册应种人数、实种人数未种人数及原因分析，未种儿童再通知统计。强化免疫及应急接种资料查验接种证及补种数据城区接种单位应有免疫服务范围图、文件。免疫规划资料管理第25页4、疫苗、注射器不负担接种任务村级无需。一类疫苗使用计划、二类疫苗购进计划疫苗和注射器入、出及使用情况每次运转过后注射器销毁统计或回收上交统计。疫苗运输统计冷链温度监测统计免疫规划资料管理第26页5、各类宣传资料接种场所张贴免疫程序、一类疫苗品种、二类疫苗价格；疫苗作用、禁忌症、不良反应及留观等注意事项各种免疫规划活动宣传单、磁带、照片等。免疫规划资料管理第27页乡级防保组织应搜集资料1、辖区基本情况人口资料。分村统计人口数、户数、性别组成，年度出生人数、死亡人数，<15岁各年纪组人口组成等。建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况幼托机构、学校数，学生人数每年入托入学儿童数组织机构行政区划接种单位数，各接种单位覆盖人口、服务形式，接种周期人员组成、资质、培训经历、职称等免疫规划资料管理第28页2、疫情监测资料相关疾病疫情资料监测资料免疫规划资料管理第29页3、免疫服务资料服务范围目标儿童登记、摸底资料，未种再通知统计每个月运转资料常规免疫接种报表接种证、卡和／或底册预检统计新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记。强化免疫、应急接种及查漏补种等上级要求记录表和统计表。AEFI相关资料。登记薄，汇报卡，调查、诊疗、汇报等资料流动儿童接种资料。每季度摸底、汇报一次，接种卡、册单独建立和保留免疫规划资料管理第30页4、疫苗管理资料一类疫苗需求计划，二类疫苗、注射器购进计划。生物制品出入库登记。使用统一登记本。免疫规划资料管理第31页5、冷链设备及接种器材使用管理资料冷链设备档案卡。每台冷链设备都要有档案卡，统计运转维修情况。冷链设备统计表。每年1月30日统计上报使用冰箱、冰排、冷藏包等冷链设备数量及损坏数量。冰箱温度监测统计。疫苗运输监测统计。一次性注射器出入库记录表。要求入库、出库应随购或随使用做登记，登记内容齐全；而且保留相关厂家产品注册证、企业生产许可证，卫生许可证,产品检验合格证等。一次性注射器销毁统计表。免疫规划资料管理第32页6、各类宣传资料。7、例会资料。有会议统计、人员签到等资料。会议统计应包含时间、地点、参加人员、主要会议内容等。8、督导和考评资料。督导总结、督导汇报、整改统计等；考评有计划、方案、考评统计、总结等。9、开展培训及接收上级培训资料。10、其它。接种室消毒统计。紫外线消毒或消毒剂消毒统计。村医劳务酬劳领取相关资料。入托入学接种证查验、补种统计、统计报表、总结等材料。11、计算机资料。相关资料如计算机信息数据、电子文档等，应及时备份，妥善保留。免疫规划资料管理第33页县区疾控中心应搜集资料1、辖区基本情况人口资料。同乡级。每年1月30日前统计上报。同时要掌握统计、公安等部门年度人口资料。组织机构。辖区内行政区划：行政村、自然村数；乡级医院数。接种单位数（包含预防接种门诊、村级接种点、产科接种点、暂时接种点）；接种单位覆盖人口数、接种周期、免疫服务形式；专业人员数量、年纪及学历等情况。免疫规划资料管理第34页2、调查和监测资料－1（1）免疫规划相关疾病统计分析资料。发病人数、死亡人数、免疫史等。免疫规划相关疾病定时分析资料。（2）免疫规划相关疾病监测资料。AFP病例、麻疹、新生儿破伤风等监测统计表、报表。（3）个案调查表和随访表AFP病例个案调查表和随访表免疫规划相关疾病个案调查表。（4）病原学监测。AFP病例、麻疹、流脑、流感等试验室病原学检测监测结果。免疫规划资料管理第35页2、调查和监测资料－2（5）免疫规划监测疾病漏报调查。每年最少开展一次相关资料。（6）接种率监测。已经实施儿童预防接种信息管理系统地域,按照信息系统要求进行汇报。还未实施儿童预防接种信息管理系统地域,按照“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”和“第二类疫苗接种情况报表”进行汇报。（7）冷链系统监测。每年夏季、冬季冷链运转时，开展1～2次监测，对各接种点储存、运输等各个步骤进行监测统计和总结资料。（8）安全注射情况调查每年最少开展一次。免疫规划资料管理第36页3、接种资料（1）辖区各接种单位免疫服务范围资料。（2）辖区应种人口掌握资料。（3）每个月预防接种工作小结。每个月分析一次。（4）常规免疫接种报表。每个月15日前上报上一月第一类疫苗、第二类疫苗接种数字，本级同时用靴型统计法汇总累计接种报表，留存备查。（5）开展强化免疫（群体性接种）、应急接种等暂时性或指令性活动要求记录表和接种统计表。（6）疑似预防接种异常反应资料。登记薄、汇报卡、个案调调查表、诊疗书、调查处理汇报、月报表等。（7）流动儿童接种资料。包含辖区流动儿童数量，建卡、建证数据，每季度汇总一次。免疫规划资料管理第37页4、疫苗、注射器管理资料（1）疫苗需求计划，每次运转按要求上报疫苗、注射器计划，按照时限要求及时网络上报。（2）生物制品出入库登记。使用统一登记簿，内容统计完整。（3）购进统计及疫苗运输统计等。免疫规划资料管理第38页5、冷链设备及接种器材使用管理资料（1）冷链设备档案表。本级每台冷链设备都要建立档案表，并及时统计运转维修情况。（2）冷链设备统计表。每年统计本级及下级冰箱、冰排、冷藏包数量及损坏数量，并按要求时间上报市级。（3）冷库、冰箱温度监测统计。本级冷链设备使用时天天于上、下午监测两次并做好统计。（4）一次性注射器出入库记录表。要求入库、出库应随购或随使用做登记，登记内容齐全。及时录入儿童预防接种信息管理系统。保留相关厂家产品注册证、企业生产许可证、卫生许可证、产品检验合格证。免疫规划资料管理第39页6、宣传资料。包含各类宣传材料、宣传计划、总结等资料。强化免疫、“4.25”预防接种宣传日以及专题宣传计划、总结、图片、报纸、版面资料、宣传效果评价资料等。免疫规划资料管理第40页7、督导和考评资料（1）督导方案、督导表、小结。要求年初制订整年督导方案每次督导有总结和督导汇报、督导中发觉问题整改意见和整改结果反馈等。（2）接种率调查。有方案、调查表、总结。每年最少开展两次（六个月、整年）接种率调查定时开展针对流动儿童接种率调查。（3）综合考评。每年最少开展两次（六个月、整年）综合考评，有方案、统计表、总结。免疫规划资料管理第41页8、培训资料。包含年度培训计划、总结，每次培训通知、签到、教材、议程、试卷、成绩单等。免疫规划资料管理第42页9、预防接种单位建设。申报表、验收资料、卫生行政部门同意文件、辖区接种单位基本情况一览表等10、入托入学接种证查验。方案、实施计划、报表、督导、总结等资料。免疫规划资料管理第43页11、例会资料。每个月一次，有会议统计、人员签到等资料，会议统计应包含时间、地点、参加人员、主要会议内容等12、计算机资料。相关资料如计算机信息数据、电子文档等，应及时备份，妥善保留。免疫规划资料管理第44页13、其它（1）上级来文，本级发文，工作计划、总结，大事记，经费预算，预防接种补助经费发放资料等。（2）科研、国内学术交流、与国际组织合作项目等相关资料。（3）当地生活、卫生、经济、文化、地理、气象，以及健康教育、宣传等资料。免疫规划资料管理第45页资料汇报首先应明确：经过何种方式、什么时间和经过谁来汇报资料；怎样确保资料汇报及时性、完整性和准确性；怎样将信息及时反馈给各相关部门；统计汇报各种数据必须真实准确，盖章后报出；上级疾控机构对汇报数据要定时抽查，评价汇报质量。

免疫规划资料管理第46页报表种类-1个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化地域）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案汇报卡和个案调查表。旬报表：

针对传染病主动监测旬报表。月报表：预防接种情况月报表、针对疾病主动监测月报表、第一类疫苗和注射器使用计划月报表。免疫规划资料管理第47页报表种类-2年度报表：人口组成情况统计和接种单位统计；预防接种服务形式统计；预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况统计；冷链装备情况统计；国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划；第一类疫苗使用统计；暴发疫情、疫区处理登记；免疫监测统计；接种率调查统计。免疫规划资料管理第48页报表种类-3其它报表：群体性接种、应急接种等报表。省级疾控机构可依据工作需要，经同级卫生行政部门同意后制订本省工作报表。免疫规划资料管理第49页汇报时间-1个案汇报：实施儿童预防接种信息化管理系统乡级防保组织、接种单位在每次接种完成后5天内经过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。国家免疫规划疫苗针对传染病个案调查表经过国家信息管理系统每个月15日前上报到国家疾控制中心。免疫规划资料管理第50页汇报时间-2月（旬）报表：各类旬报表要求县级每旬5日上报市级，市级每旬10日上报省级。还未实施儿童预防接种信息管理系统乡级防保组织或接种单位,每个月5日前汇总上一个月儿童预防接种统计报表,上报属地县级疾控制机构，然后由县级疾控制机构经过国家信息管理平台于每个月10日前录入上报其它各类月报表县级每个月10日上报市级，市级每个月12日上报省级，省级每个月15日上报国家。

免疫规划资料管理第51页汇报时间-3年度报表：各级将年报表汇总为本级国家免疫规划综合档案，县级及以下单位应于第二年2月15日以前完成，上报市级疾控制机构；市级疾控制机构于3月15日前上报省级疾控制机构；省级疾控制机构于3月底上报至国家疾控制机构。各级上报年报数字均为上一年1月1日～12月31日情况。其它报表：群体性接种和应急接种等数据，应依据各地详细实施情况，按照卫生行政部门统一要求上报数据。免疫规划资料管理第52页汇报时间-4上报表式汇报单位汇报程序汇报内容汇报时间个案调查乡级乡→信息平台信息化接种个案接种后5日内县级县→信息平台针对传染病个案调查表每个月15日前月(旬)报乡级乡→县接种统计月报表每个月5日前县级县→市旬报、接种统计月报表每个月10日前市级市→省旬报、接种统计月报表每个月12日前省级省→国家接种统计月报表每个月15日前年报表县级县→市综合年报表第二年2月15日以前市级市→省综合年报表第二年3月15日以前省级省→国家综合年报表第二年3月底以前免疫规划资料管理第53页汇报资料质量要求按照属地管理、分级负责，逐层审核汇总、准确及时标准进行管理。统计汇报各种数据必须真实、准确，并由主管领导审阅签字、盖章后报出。

上级疾病控制机构对汇报数据定时抽查，评价汇报质量。免疫规划资料管理第54页审核（及时性、准确性、完整性）是否按时上报各类报表填报内容是否完整是否存在错误：同一表内或表与表之间逻辑错误。同一疫苗（同一剂次）受种数>应种数加强免疫受种人数与上年度同一年纪组人数相靠近免疫规划资料管理第55页纠错发觉存在逻辑、填写错误，应与汇报单位联络确认后，及时给予纠正。免疫规划资料管理第56页资料分析

首先应明确：资料分析利用是建立在原始资料可靠之上;掌握搜集、整理和分析数据方法和技巧；明确哪些指标最能够反应工作中进展或者存在问题；综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全方面了解，也能够发觉问题。

免疫规划资料管理第57页分析、利用对汇报资料要及时分析利用，确定高危地域、高危病例，发觉免疫空白和接种工作存在问题；定时将分析结果提供给相关领导和部门，并反馈给下级，用于下一步防控办法制订和疫苗针对传染病控制。免疫规划资料管理第58页了解一点分析技巧了解预防接种工作情况，能够经过接种率、脱漏率或预防接种服务质量等指标进行评价；经过了解注射器使用数量、疫苗使用量、预防接种服务实际提供次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。

经过免疫规划