代办调档委托书办理步骤

代办调档委托书办理步骤合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________一、委托事项1.乙方代办甲方人事档案从原单位转移到新单位的全部事宜。2.乙方负责与原单位和新单位沟通协调，确保档案顺利转移。3.乙方负责收集、整理、提交所需的调档材料，并按照甲方的要求进行办理。二、办理时间及期限1.乙方应在甲方提供全部所需材料后的15个工作日内完成调档事宜。2.如遇不可抗力等因素导致办理时间延长，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。三、费用及支付1.乙方代办调档事宜的费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。2.甲方应在乙方完成调档事宜后支付上述费用。3.乙方提供正规发票，甲方按照相关规定进行报销。四、保密条款1.乙方应对甲方的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。2.乙方不得利用甲方的档案信息从事任何损害甲方利益的活动。五、权利义务1.甲方应向乙方提供真实、完整、有效的调档材料，并积极配合乙方的办理工作。2.乙方应按照甲方的要求，认真、及时、高效地办理调档事宜。3.乙方在办理过程中如遇到问题，应及时与甲方沟通，共同协商解决。六、违约责任1.如乙方未按照约定时间完成调档事宜，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。2.如乙方未按照甲方要求办理调档事宜，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）的有效营业执照或事业单位登记证复印件。2.甲方（委托方）的法定代表人身份证明复印件。3.乙方（受托方）的有效营业执照或事业单位登记证复印件。4.乙方（受托方）的法定代表人身份证明复印件。5.双方签订的授权委托书原件。6.调档所需的相关材料清单及原件。7.调档完成后的档案接收证明复印件。二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成调档事宜，视为违约。2.乙方未按照甲方要求办理调档事宜，导致甲方权益受损，视为违约。3.乙方泄露甲方档案信息给第三方，或利用甲方档案信息从事损害甲方利益的活动，视为违约。4.甲方未向乙方提供真实、完整、有效的调档材料，导致调档事宜无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指需要将人事档案从原单位转移到新单位的单位或个人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，代办调档事宜的单位或个人。3.调档：指将人事档案从原单位转移到新单位的过程。4.档案材料：指用于完成调档事宜的所有相关文件和资料。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在办理调档事宜过程中，遇到原单位不配合的情况。解决办法：乙方应积极与原单位沟通，说明甲方的情况和权益，争取原单位的配合。2.问题：乙方在办理调档事宜过程中，遇到新单位对档案有特殊要求的情况。解决办法：乙方应及时与新单位沟通，了解特殊要求的具体内容，并尽快告知甲方，共同商讨解决方案。3.问题：甲方提供的档案材料不齐全，导致调档事宜无法顺利进行。解决办法：甲方应尽快补充齐全相关档案材料，并积极配合乙方的办理工作。五、所有应用场景：1.甲方为员工办理离职手续，需要将人事档案从原单位转移到新单位。2.甲方