实验室档案管理制度

第第页实验室档案管理制度试验室档案管理制度11.1规范试验室试剂的管理，遵从既有利于使用，又保证安全的原则，管好用好化学品，加强安全教育。2范围2.1试验室内所用试剂药品。3职责3.1用领取。3.2试验室管理人员负责试验室操作人员试剂药品的安全使用。3.3试验室操作人员精准把握试剂药品的安全使用，防止显现误操作。4试剂的保管4.1化学试剂应指定专人保管，并由账目。4.2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处；易燃、易爆物应阔别火源。4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的房间内。4.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。4.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的.领用需试验室负责人签字。4.7配制的试剂应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。4.8定期检查试剂是否过期，过期试剂应适时妥当处理。4.9配制的试剂除有特别规定外，存放期不应超过个月。4.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应适时申请购买。4.11标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用应有相应记录，标准物质证书统一存放在资料柜。4.12化学品必需依据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒性、强腐蚀品不得混放，化学药品需放在专用柜内，有存放专用柜的贮藏室，有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防潮安全设施。4.13存放药品要专人管理、领用，存放要建账，全部药品必需要有明显的标识，对字迹不清晰的标签要适时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥当处理。试验室档案管理制度2为完善我院试验室的规范化管理，提高试验室设备的利用率，适应试验教学的改革和进展，特订立本制度。一、试验室工作档案内容1.试验室教学文件：试验教学大纲，试验课程及项目，每学期试验教学任务及试验实际开出记录，试验教学课表及试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、报表。2.试验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维护和修理记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维护和修理记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的'领用记录等。3.试验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关试验教学和试验室工作的文件；试验室订立的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；试验室工作日志；试验室讨论活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；试验室工作计划；讨论论文、成果鉴定证书；自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告；试验室改造情况等资料。4.试验室经费使用：试验室年度仪器设备购置、试验消耗、仪器设备维护和修理等经费支出情况统计；试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。二、试验室工作档案管理1.试验室档案建立和管理由试验科和设备处负责业务引导，各中心、试验室要有专人负责此项工作。新建试验室应建立工作档案。2.专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料供给给负责档案工作的人员。3.各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保管在本部门。4.各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作。5.试验室工作档案向院内外供给利用。凡需试验室工作档案的单位或个人，应经所在试验室主任批准并办理借阅手续，妥当保管不得遗失和损坏，用后适时归还。试验室档案管理制度3试验室工作档案是试验室进展、建设与管理的真实记录，是试验室工作的构成部分。为了加强对试验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高试验室管理水平，更好地为培育人才服务，依据《档案法》及上级有关规定，结合试验室管理工作的实际，特订立本制度:一、试验室工作档案的重要内容1.试验室建制的批文、试验室设置申请论证报告，以及试验室改造、变更与管理的.有关文件和资料;2.试验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;3.试验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;5.试验教学大纲、试验讲义、引导书、教材及参考资料等;6.试验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;7.历年试验教学考试题目及同学试验成绩记录;8.教学、科研、开发、社会服务试验任务的有关资料;9.试验教学、科研、技术开发讨论成果，包含论文、鉴定、专利及获奖情况等;10.试验室历年上报的各种统计报表;11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维护和修理记录;大型精密珍贵仪器的购置论证报告及技术验收报告等;12.试验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。二、试验室工作档案管理1.试验室与设备管理处是试验室工作档案归口管理部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各试验室上报的材料。2.试验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。3.试验室工作档案，从试验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理;4.为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，试验室主任及有关人员工作变更时，必需适时办理移交手续;5.搞好试验室档案管理工作是非常紧要的，对工作成绩显着者，予以赞扬及嘉奖。试验室档案管理制度41.目的规范化验室试剂的管理，遵从既有利于使用，又保证安全的原则。2.范围。化验室内所用试剂药品。3.职责3.1试剂药品保管人员严格执行药品保管制度，做到试剂药品的安全保管和使用领取。3.2化验室管理人员负责化验室操作人员试剂药品的安全使用。3.3化验室操作人员精准把握试剂药品的安全使用，防止显现误操作。4.试剂的保管4.1化学试剂应指定专人保管。4.2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处；易燃、易爆物应阔别火源。4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的房间内。4.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。4.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的领用需化验室负责人签字。4.7配制的试剂应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。4.8定期检查试剂是否过期，过期试剂应适时妥当处理。4.9配制的试剂除有特别规定外，存放期不应超过个月。4.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应适时申请购买。4.11标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用应有相应记录，标准物质证书统一存放在资料柜。4.12化学品必需依据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒性、强腐蚀品不得混放，化学药品需放在专用柜内，有存放专用柜的'贮藏室，有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防潮安全设施。4.13存放药品要专人管理、领用，存放要建账，全部药品必需要有明显的标识，对字迹不清晰的标签要适时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥当处理。4.13试验试剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签药品不能擅自乱扔、乱倒，必需经化学处理后方可处置，化验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品贮藏室，统一管理。4.14化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光简单起变动的化学品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。4.15要加强对火源的管理，化学品贮藏室四周及内部严禁火源；化验室的火源要阔别易燃、易爆物品，有火源时，不能离人。4.16不安全物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。4.17要常常检查不安全物品，防止因变质、潮解造成自然、自爆等事故。4.18管理人员要建立化学品（易制毒药品）各类账册，药品进购后，适时验收、记账，使用后适时销账，把握药品的消耗和库存数量。5.试剂的使用5.1领取化学试剂前应检查试剂的外观，注意其生产日期，不得使用失效的试剂。如怀疑有变质可能时，应经检验合格后方可使用。使用中要注意保护瓶上的标签，如有脱落应适时贴好，如有损毁则应照原样补全并贴牢。5.2领用液体试剂只准倾出访用，不得在试剂瓶中直接吸取，倒出的试剂不得再倾回原瓶中。倾倒液体试剂时应使瓶签朝向虎，以免淌下的试剂玷污或腐蚀标签。5.3取用固体试剂时应遵守“只出不回，量用为出”的原则，倾出的试剂有余量者不得倒回原瓶。所用药匙应清洁干燥，不准许一匙多用。试验室档案管理制度5一、凡在试验室及实习工场（室）管理及教学试验和实习活动中直接形成的具有保管价值的文字、图表、声象为载体的材料均属试验室及实习工场（室）的工作的档案。二、各试验室及实习工场（室）须明确一名兼职档案员，教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的.档案工作，列入本身的职责范围，并督促兼职档案员认真做好工作。三、归档实在范围1、上级有关试验室及实习工场（室）的文件；2、试验室及实习工场记证，评估，申明报，审批材料；3、试验室及实习工场建设计划，简报，总结材料；4、试验室及实习工场任务及人员情况；5、试验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维护和修理、改造各环节材料及增减变更情况。四、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变更情况，试验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备（单价五万元以上）年使用情况报表。试验室档案管理制度6为加强试验室建设，发挥档案对试验室管理和评估工作的作用，提高试验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培育人才服务，特订立本制度。(一)、试验室工作档案是指试验室在日常管理以及试验教学活动中形成的、有保管价值的文字、图表、磁带等不同形式的'纪录。(二)、归档范围：1、试验教学基本文件：试验教学计划、试验教学大纲、试验教材、试验引导书、试验教学课表、试验题目、试验项目卡片、有关嘉奖证明及相关资料等。2、试验教学记录：试验报告样本、试验项目开出率、新开试验试作记录、首次引导试验老师试作记录、历届同学在试验中存在问题及解决方法，试验技术人员岗位日志，试验中心教研活动记录。3、试验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①试验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②试验室建设规划、重点试验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性试验题目落实情况;④试验室评估材料;⑤试验室占用的房间数及面积;⑥每年试验室上报的各种统计表;⑦试验室承当的其它工作及有关资料。4、试验中心(室)工作人员情况;①每届试验中心(室)主任、试验技术人员的自然情况;②试验技术人员培训及考核记录。5、试验设备及低值耐用品：①试验设备及低值耐用品的数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③试验设备的试验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和重要设备维护和修理记录，事故分析、处理看法等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制试验设备申请书、合同书、鉴定证书。6、其他与试验室工作相关材料。(三)、试验室工作档案管理;1、试验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;2、每个试验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;3、严格试验室档案借阅手续，试验室主任及实在管理人员工作变更时，适时办理移交手续;4、试验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管;试验室档案管理制度71.试剂的保管1.1化学试剂应指定专人保管，并有登记。1.2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。1.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处，易燃易爆物应阔别火源。1.4易挥发试剂应贮放在有通风设备的房间内。1.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。1.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的领用需试验室负责人签字。1.7配制的试剂应贴标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。1.8每周六下午检查试剂是否过期，过期试剂应适时妥当处置。1.9配制的试剂除有特别规定外，存放期不应超过三个月。1.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应适时申请购买。2.化学药品必需依据化质分类存放，易燃、易爆、剧毒学性、强腐蚀品不得混放。化学药品要存放在专用橱（柜）内，有存放专用橱（柜）的贮藏室；有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防盗安全设施。3.存放药品要专人管理、领用，存放要建帐，全部药品必需有明显的标志。对字迹不清的标签要适时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥当处理。4.试验药剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签药品，不能擅自乱扔、乱倒，必需经化学处理后方可处置。试验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品贮藏室，统一管理。5.化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光简单起变动的化学药品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。6.要加强对火源的管理。化学药品贮藏室（橱）四周及内部严禁火源；试验室的火源要阔别易燃、易爆物品，有火源时，不能离人。7.不安全物品的`采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。剧毒、放射性物体及其它不安全物品，要单独存放，由双人双锁专人管理。存放剧毒物品的药品柜应牢固、保险，要健全严格的领取使用登记。8.要常常检查不安全物品，防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥当处理。9.管理人员要建立化学药品（化学药品）各类帐册，药品购进后，适时验收、记帐，使用后适时消帐，把握药品的消耗和库存数量；不外借（给）药品，特别需要借（给）药品时，必需经领导批准签字。10.试剂的使用10.1取用化学试剂前应检查试剂的外观，注意其生产日期，不得使用失效的试剂。如怀疑有变质可能时，应经检验合格后再用。使用中要注意保护瓶上的标签，如有脱落应适时贴好，如有损毁则应照原样补全并贴牢。10.2取用液体试剂只准倾出访用，不得在试剂瓶中直接吸取，倒出的试剂不可再倾回原瓶中。倾倒液体试剂时应使瓶签朝向虎，以免淌下的试剂沾污或腐蚀瓶签。10.3取用固体试剂时应遵守“只出不回，量用为出”的原则，倾出的试剂有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙应清洁干燥，不准许一匙多用。试验室档案管理制度8一、工作人员管理制度1、本室工作人员实行值班签到制，值班当天必需本人在签到记录上注明到岗时间。2、工作期间应在工作日志上填写本身当天在岗工作情况及完成情况。3、工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的紧要依据。4、工作人员或同学应认真填写试验情况登记表。二、设备管理制度1、值班人员应紧密注意设备运行情况。若发觉设备有故障，倘若是软故障，值班人员应本身解决，并把解决情况填入