基于企业物资采购管理工作的创新与实践分析

摘要：在当今瞬息万变的市场环境中，竞争已达到前所未有的激烈程度。企业在生产经营过程中，物资采购是不可或缺的关键环节，如何加强对物资采购的有效管理，以起到节约成本、开源节流的目的是企业发展的重中之重。优化物资采购管理工作的创新与实践，可以进一步提高企业物资采购的整体质量，促进企业可持续发展。然而，在当前企业物资采购管理中依然面临各种风险与挑战，制约企业的前行与发展。为此本文对企业物资采购工作现状及存在的问题展开讨论，并提出创新性的实践策略，希望可以为企业物资采购的发展提供有效参考依据。关键词：企业物资；采购管理；创新近几年，经济社会高速运转，各大企业规模不断扩大，对企业内部管理需要更加规范[1]。企业的经营管理直接影响经济社会的效益，是我国经济发展建设的关键组成部分。企业内部的物资采购工作，是企业稳定运行以及正常生产的重要条件，如果缺乏可靠的供应商为企业提供日常运行的物资，则会影响企业的稳定运行与发展[2-3]。面对当前物资采购管理中存在的种种难题，企业应该提高重视程度，优化物资采购管理的整体质量，科学分析当下的市场经济形势，消除企业物资采购管理中的运营风险，减轻运营压力，积极践行物资采购管理制度，保证企业的物资采购质量，为企业创造更多的效益[4]。一、企业物资采购管理发挥的重要作用（一）影响企业员工的工作生活企业的发展与员工的薪资待遇、日常工作环境等息息相关，密不可分，企业物资采购管理能为员工提供更大的便利，让员工工作有保障[5]。企业优化物资采购管理可以从不同物资的采购环节、运输环节、后期储藏环节等各个方面着手，确保物资采购管理工作的科学性、有效性、合理性，满足企业日常经营与员工的工作需求，为员工创造更加优质稳定的物资资源，提升员工的工作幸福感，保证员工的工作效率。（二）影响企业创造的经济利润企业的物资采购管理涉及不同的环节，系统性较强，如果任意一个流程出现纰漏，将会影响整体工作质量，甚至还会让企业在采购进行中付出更多的财力、物力、人力。为此，加强企业的物资采购管理，科学制定适合企业发展的采购管理制度和环节，才能保证购入符合企业发展需求与日常应用需求、性价比高的物资。在采购方式的选择中，企业应该有效应用采购策略，保证供应商管理与物资采购管理一致，搭建友好型、稳定型的合作关系，减轻企业在物资采购方面的支出成本。在当前的经济市场中，政府部门、物资分销商、生产商、零售商、实体店等高度重视供应商的运转情况，一些企业开始关注物资采购管理与公司成本、经营利润之间存在的关系，并根据企业的实际运行情况不断调整物资采购环节。为此，企业应该高度重视物资采购管理，科学划分内部成本，合理支配企业各项物资，保障物资使用效率，为企业创造更多的经济效益。（三）关系企业的长远发展建立完善的物资采购管理体系，直接影响企业的可持续发展，并且能够不断提高企业的经济利润，增强企业的竞争实力和综合实力等。企业应该配备专业人员管理物资采购工作，不断引进创新型物资采购管理模式，保证企业资金的高效运转与管理水平，确保企业的资金可以发挥最大价值。二、当前企业物资采购管理中的现状与问题（一）企业物资采购的各项环节1.企业需求与规划阶段在分析与规划阶段中，企业应该结合本单位内部的生产计划、当下的市场需求、现有的库存情况等因素，明确需要采购的具体物资类型、采购数量和采购的时间等。对于当下各项需求进行分析，科学规划，避免出现采购超标或者采购不足的问题，做到合理分配使用企业的各项资源，保证采购工作质量。2.选择合适的供应商以及物资评估阶段处于这一时期的企业，应该对一些可能达成合作关系的供应商，在供货质量、供货成本价格、交货能力以及信誉影响等多方面综合考量，并且运用竞争谈判、招标、直接选定的不同方式，选择最佳的合作供应商。运用科学的选择方式，保证企业物资采购的经营成本效益，确保采购质量。3.采购阶段在执行采购阶段包含处理采购订单、签订采购合同、安排运输物流、检验物资质量等不同的流程。在处理订单时，要核对订单的发货时间是否能够及时准确到达企业，避免出现交货时间错误和订单信息错误的问题。在谈判订购合同条款事项时，应确定好交易的价格、交货的时间以及供货的整体质量。合同签订时要小心谨慎，减少采购成本，加强对采购风险的有效防控。在安排运输物流和检验最终物资质量阶段，要在满足双方要求的情况下及时送达企业，并保证企业物资正常投入使用。4.对物资采购进行评估和反馈阶段企业应该结合采购过程中供应商的绩效、内部的流程改进情况以及创造的成本效益等进行客观评价，便于促进企业不断调整采购的各项流程环节，确保企业采购的质量和成本效益。（二）企业物资采购中存在的各项问题1.缺少对供应链的有效管理首先，一些企业对于供应链监管过程不够透明，无法合理运用供应链中的库存水平、供应商及物流信息等重要的数据，一些企业甚至对这些数据不够重视，导致企业无法按照数据得出的结果做出有效的决策，难以发现供应链中存在的质量问题，导致供应存在中断风险，由此加剧了运营成本。企业难以对供应链各个环节进行优化控制和管理，降低了采购效率，成本控制难度较大。其次，科学合理的供应链管理体系需要在供应商、分销商以及制造商之间达成良好的合作关系，但是当前一些企业在物资采购管理中对于供应链中的各方关系处理不够妥善，甚至缺乏有效的沟通机制和方式方法。合作方之间没有及时对信息进行共享，一旦市场需求发生改变，供应链协调性较弱，对于生产计划、库存管理无法及时作出调整，进而导致企业的库存积压严重，物料出现短期滞留问题。最后，供应链响应迟缓，难以应对市场的迅速变化，面对突发紧急问题，企业的物资采购成本将大幅增加。2.缺少对市场价格变化和潜在风险的管理由于当前政治因素、全球经济环境变化、原材料市场变化以及供求关系等因素的存在，市场价格波动性较强，对企业采购成本造成直接影响。一旦原材料市场价格出现涨幅较大的情况，一些依赖原材料的企业将会出现采购成本显著增加的问题。如果市场原材料的价格下跌，一些企业将会面临高价采购、存货积压和资金损失的风险。由此可见，市场环境的不确定、不稳定性会为企业增加无形的资金风险，企业长期采购策略难以正常运行。按照市场环境的变化趋势而言，企业如果缺少对市场价格趋势变化的及时跟进，对于采购合同中价格条款无法及时调整，将不利于企业应对价格波动的风险。除此之外，一些企业在供应链管理中难以精准评估供应商财务稳定性和供应链的风险性，只是一味地过度依赖工作经验，一旦出现问题会对企业供应链产生无法预知的影响。3.企业数据分析和信息系统能力有待提高企业如果缺少完善的信息系统，将无法及时广泛地收集和储存采购产生的相关数据，难以处理后期的采购问题。一些企业的采购数据仍然采取人工记录和分散电子表格的形式，没有建立集成化的信息体系，出现“数据孤岛”的现象，无法从全局视角掌握分析采购信息，难以对采购成本进行精准判断，无法抓住采购中可能存在的节约机会，不能对市场变化进行精准识别，调整后期的采购策略。特别是企业内部的库存水平无法实现实时监控，导致企业出现过度采购和库存积压的问题，影响企业的整体采购效率，甚至会增加采购成本。此外，一些企业对于采购数据缺少应有的分析能力，无法及时将采购数据变为有价值的信息，企业面对纷繁复杂的各类采购环境，对市场发展趋势预测不足，对成本控制中产生的关键因素无法及时识别，导致企业采购规划信息不健全，难以做出以数据为基本参考依据的战略性策略，致使企业的采购出现价格波动、供应物资短缺的问题。三、企业物资采购管理中的创新与实践策略（一）加强对采购成本的有效管理企业在物资采购管理中，应该更加注重成本管理方法，运用全过程成本管理的模式，对直接采购中产生的所有成本重点关注。企业可以采取全生命周期成本分析的方法，重点对物资采购、物资运输、物资储存、后期维护、物资使用、物资最终处置等各个流程加强成本管理，并且合理选择供应商，积极谈判并落实合同签订的各项条款，优化库存控制等，抓住每一个节约成本的机会，选择性价比较高的采购设备、材料，减少浪费，并制定科学有效的采购方案。此外，企业在成本管理中可以搭建数字化信息系统，保证采购流程公开透明，同时运用资源规划系统建立集成采购库存管理、财务系统、销售系统等不同的业务模块，对于采购的库存使用情况、订单跟踪情况进行实时监控，对供应链的各个环节、成本效益进行分析。最后，企业可以利用高级数据分析工具和人工智能技术综合考量成本结构及驱动因素，找到性价比更高的供应商和采购时间，创造更优惠的采购价格，识别节约成本的各种机会，制定更加科学的采购策略，对成本实现更加精细化控制。（二）优化物资采购的流程环节企业在物资采购管理中，应该综合分析当下的需求，审查现有的采购流程，精准识别采购流程中存在的冗余问题和瓶颈问题，采取精简化审批模式、电子采购系统、采购流程经济化的方式，保证采购的效率。具体来说，运用简化审批程序可以提高决策的效率，应用电子采购系统可以保证数据收集处理情况，运用标准化采购流程可以减少重复审批的工作过程。运用集中采购的方式可以通过对采购物资集中管理，开展大规模采购，制定最优的价格和条款，避免出现因多方合作产生的复杂问题，进而扩大经济规模。企业可以与一些供货能力较强、信誉良好的供应商搭建长期稳定的合作关系，以合作的形式共同探究节约成本的有效方式方法，在长期合作中确保物资价格的稳定性不受市场波动的影响，及时改进物料的供货方案，减轻供应压力。（三）合理应用供应链管理策略调整供应链管理中的各个环节，同步供应信息，其中包含选择供应商、及时安排物流派送、制定科学有效的采购计划、优化库存物资的管理等，建立完善的高效供应链网络体系，帮助企业及时获取竞争力最优的价格，确保供应物资稳定、可靠、及时，避免出现供应中断或不及时造成的额外成本。企业可以运用精益化的库存方法，厘清库存成本，在供应链各方合作关系中建立信息交流共享机制，保证供应链中所有的商家可以共享预测市场价格，了解库存数据，为后期的生产采购等精准规划，避免出现紧急采购和物资浪费的问题。同时，企业可以利用物联网、大数据等技术手段，科学分析供应链产生的数据，及时调整运输路线、运输的方式方法，避免出现多余的物流成本。（四）控制物资采购的风险管理在企业的物资采购中，极易出现供应商风险、价格风险、物流风险以及质量风险等，为此，企业应该及时精准识别可能存在的风险挑战，比如对于合作的供应商可能存在不稳定、不可靠的问题，要保证供应的物资及时送达，对于市场的不稳定情况，要准确识别材料成本的价格问题和物资采购中的品质问题，避免出现采购物资返工的情况。在运输过程中，应该及时预料可能产生的