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文档简介

编号:__________竞争性磋商文件(2024版)甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日

竞争性磋商文件(2024版)合同目录第一章:总则1.1磋商文件的定义与范围1.2磋商文件的构成1.3磋商文件的解释和修改第二章:磋商主体2.1磋商组织方的权益与义务2.2磋商参与方的权益与义务2.3磋商见证方的权益与义务第三章:磋商内容3.1磋商项目的基本情况3.2磋商议题的设定与调整3.3磋商成果的确认与执行第四章:磋商程序4.1磋商准备阶段4.2磋商进行阶段4.3磋商结束阶段第五章:磋商文件的提交与接收5.1提交磋商文件的要求与格式5.2接收磋商文件的时间与方式5.3磋商文件的保管与销毁第六章:磋商结果6.1磋商结果的评定标准6.2磋商结果的公布与通知6.3磋商结果的异议与处理第七章:合同的签订与履行7.1合同签订的条件与程序7.2合同履行的期限与方式7.3合同变更与解除的条件与程序第八章:保密与知识产权8.1磋商过程中的保密义务8.2磋商文件的知识产权保护8.3违反保密与知识产权的责任第九章:争议解决9.1磋商过程中的争议处理方式9.2合同履行过程中的争议处理方式9.3争议解决的强制性与约束力第十章:法律责任与豁免10.1磋商主体违反磋商文件的法律责任10.2磋商组织方与磋商参与方之间的豁免事项10.3外部因素导致磋商无法进行的责任豁免第十一章:附则11.1磋商文件的生效条件11.2磋商文件的失效条件11.3磋商文件的修订与更新第十二章:磋商文件的格式与内容要求12.1磋商文件的编写规范12.2磋商文件的主要内容12.3磋商文件的装订与封存第十三章:磋商文件的翻译与解释13.1磋商文件的翻译要求13.2磋商文件的解释权归属13.3翻译与解释的争议处理第十四章:其他事项14.1磋商文件的续签与延长14.2磋商文件的复印件与电子版14.3磋商文件的传递与交换合同编号_________第一章:总则1.1磋商文件的定义与范围本合同所述的竞争性磋商文件,是指用于明确磋商主题、内容、程序、结果等相关事宜的书面文件,适用于磋商组织方、参与方及见证方之间的合作。1.2磋商文件的构成本合同包括磋商主题、磋商主体、磋商内容、磋商程序、磋商文件的提交与接收、磋商结果、合同的签订与履行、保密与知识产权、争议解决、法律责任与豁免、附则等章节。1.3磋商文件的解释和修改本合同的解释和修改权归磋商组织方所有。在磋商过程中,如出现对本合同内容的理解歧义,各方可共同协商解决。如有必要修改本合同,各方应签署书面修改协议,并注明修改日期。第二章:磋商主体2.1磋商组织方的权益与义务磋商组织方负责制定磋商计划,组织磋商活动,提供磋商所需的场地、设施和资料,确保磋商过程的顺利进行。2.2磋商参与方的权益与义务磋商参与方应按照磋商文件的要求,提交相关资料,参与磋商活动,遵守磋商纪律,配合磋商组织方完成磋商任务。2.3磋商见证方的权益与义务磋商见证方负责对磋商过程进行记录,保证磋商过程的公正、公平,对磋商结果进行监督,确保合同签订与履行的合法性。第三章:磋商内容3.1磋商项目的基本情况本磋商项目名称为:________,项目编号为:________,项目所在地为:________,项目预算为:________。3.2磋商议题的设定与调整磋商组织方应在磋商前明确磋商议题,并在磋商过程中根据实际情况调整。磋商参与方应积极参与议题的讨论,提出建设性意见。3.3磋商成果的确认与执行磋商成果经各方共同确认后,形成合同条款,各方应严格按照合同条款执行,确保项目顺利进行。第四章:磋商程序4.1磋商准备阶段各方应在磋商前准备相关资料,了解磋商主题和内容,确保磋商活动的顺利进行。4.2磋商进行阶段磋商活动按照磋商议程进行,各方代表有权就磋商议题发表意见,进行讨论。4.3磋商结束阶段磋商结束后,各方代表共同签署磋商纪要,明确磋商结果,作为合同签订与履行的依据。第五章:磋商文件的提交与接收5.1提交磋商文件的要求与格式各方应按照磋商组织方要求,提交书面磋商文件。文件应采用标准格式,字迹清楚,内容完整。5.2接收磋商文件的时间与方式磋商组织方应在约定的时间内接收各方提交的磋商文件,并通过适当方式通知各方。5.3磋商文件的保管与销毁磋商组织方负责妥善保管磋商文件,除法律规定的查阅、复制、审计等原因外,不得泄露给无关人员。磋商结束后,按照约定方式销毁磋商文件。第六章:磋商结果6.1磋商结果的评定标准磋商结果以各方代表的共同意见为准,达到共识的议题视为磋商成果。6.2磋商结果的公布与通知磋商组织方应在磋商结束后及时公布磋商结果,并通知各方。6.3磋商结果的异议与处理如各方对磋商结果有异议,应在收到磋商结果通知后的五个工作日内提出。磋商组织方应在收到异议后十个工作日内答复,必要时可组织重新磋商。第七章:合同的签订与履行7.1合同签订的条件与程序磋商结果经各方确认后,形成合同条款。各方代表应按照约定的时间和地点签署合同,并按照合同约定履行各自的权利和义务。7.2合同履行的期限与方式合同履行期限自合同签订之日起至合同约定的项目完成之日止。各方应按照合同约定的方式履行合同义务。7.3合同变更与解除的条件与程序合同变更或解除应经各方协商一致,并签订书面协议。合同变更或解除不影响各方在合同履行过程中的权利和义务。第八章:保密与知识产权8.1磋商过程中的保密义务各方在磋商过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息,应予以严格保密,不得泄露给无关人员。8.2磋商文件的知识产权保护磋商文件中涉及的相关知识产权,如专利、商标、著作权等,应依法受到保护。各方应尊重对方的知识产权,未经授权不得使用。8.3违反保密与知识产权的责任违反保密义务或知识产权保护规定的一方,应承担相应的法律责任,赔偿对方因此遭受的损失。第九章:争议解决9.1磋商过程中的争议处理方式磋商过程中发生的争议,各方应通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。9.2合同履行过程中的争议处理方式合同履行过程中发生的争议,按照合同约定的争议解决方式处理。9.3争议解决的强制性与约束力争议解决结果对各方具有强制性和约束力。各方应按照解决结果履行相关义务,不得再就同一事项提起诉讼或仲裁。第十章:法律责任与豁免10.1磋商主体违反磋商文件的法律责任各方违反磋商文件的规定,应承担相应的法律责任,赔偿因此给其他方造成的损失。10.2磋商组织方与磋商参与方之间的豁免事项在磋商过程中,因不可抗力等因素导致磋商无法进行,各方互不承担责任。10.3外部因素导致磋商无法进行的责任豁免因外部因素如自然灾害、社会事件等导致磋商无法进行,各方互不承担责任。第十一章:附则11.1磋商文件的生效条件本合同自各方签字盖章之日起生效。11.2磋商文件的失效条件本合同在合同履行完毕、合同目的实现或者合同解除后失效。11.3磋商文件的修订与更新合同履行过程中,如需对磋商文件进行修订或更新,各方应签署书面修订协议,并注明修订日期。第十二章:磋商文件的格式与内容要求12.1磋商文件的编写规范磋商文件应采用清晰、规范的文字,遵循国家法律法规和行业标准。12.2磋商文件的主要内容磋商文件应包括合同主体、合同标的、合同条款、合同履行期限、争议解决方式等。12.3磋商文件的装订与封存磋商文件应按照规定的格式装订,妥善封存,确保文件的安全与完整。第十三章:磋商文件的翻译与解释13.1磋商文件的翻译要求磋商文件应使用国家语言文字工作委员会公布的规范汉字。如需翻译,应遵循翻译行业的标准和规范。13.2磋商文件的解释权归属本合同的解释权归磋商组织方所有。13.3翻译与解释的争议处理翻译与解释的争议由各方协商解决;协商不成的,可按照争议解决条款处理。第十四章:其他事项14.1磋商文件的续签与延长合同期满前,如需续签或延长,各方应签署书面协议,并注明续签或延长的日期。14.2磋商文件的复印件与电子版磋商文件的复印件与电子版具有同等法律效力。各方应确保复印件与电子版的一致性。14.3磋商文件的传递与交换磋商文件应通过可靠的方式传递,确保各方的及时接收与交换。(签名)(签名)(签名)日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方独占性权利甲方在磋商过程中享有对磋商主题、内容、程序等方面的独占性权利,包括但不限于对磋商文件的制定、修改和终止权。1.2甲方对磋商结果的决策权甲方对磋商结果享有决策权,包括但不限于对磋商议题的设定、磋商成果的确认和合同条款的制定。1.3甲方对乙方履约能力的审查甲方有权对乙方的履约能力进行审查,包括但不限于对乙方财务状况、业务能力、信誉等方面的调查。1.4甲方对合同履行的监督权甲方有权对乙方履行合同的过程进行监督,确保乙方的履约行为符合合同约定。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方的履约义务乙方应按照甲方提出的要求,完成合同约定的义务,包括但不限于提供货物、服务、技术支持等。2.2乙方对磋商资料的保密义务乙方应对在磋商过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以严格保密,不得泄露给无关人员。2.3乙方对合同变更和解除的限制乙方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应取得甲方的书面同意;未经甲方同意,乙方不得擅自变更或解除合同。2.4乙方对争议解决的义务乙方应积极履行争议解决义务,包括但不限于在发生争议时及时与甲方沟通、协商,共同寻求解决方案。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的独立性第三方中介在磋商过程中应保持独立性,不得受制于任何一方,确保磋商过程的公正、公平。3.2第三方中介的职责第三方中介负责组织、协调、监督磋商过程,确保磋商活动按照预定的程序和规则进行。3.3第三方中介对磋商资料的保密义务第三方中介应对在磋商过程中获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等敏感信息予以严格保密,不得泄露给无关人员。3.4第三方中介的公正性第三方中介在磋商过程中应保持公正性,不得偏袒任何一方,确保磋商结果的客观、合理。附件及其他补充说明一、附件列表:1.磋商主题、内容、程序等相关文件2.磋商文件的提交与接收证明3.磋商结果的确认书4.合同的签订与履行证明5.保密与知识产权的相关文件6.争议解决的书面协议7.各方资质证明文件8.合同履行过程中的通讯记录9.合同变更、解除的书面协议10.第三方中介的资质与授权文件二、违约行为及认定:1.甲方违反磋商文件的规定,导致磋商无法进行或磋商结果受损。2.乙方未按照磋商文件的要求提供货物、服务或技术支持。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等敏感信息。4.第三方中介偏袒任何一方,影响磋商结果的公正性。5.各方未按照合同约定履行义务,导致合同目的无法实现。三、法律名词及解释:1.竞争性磋商:指在公平、公正、公开的原则下,通过多方主体之间的协商、竞争,达成合同协议的过程。2.独占性权利:指在特定范围内,享有对某一事项的决定权,其他人不得干涉的权利。3.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值,能为权利人带来经济利益的信息。4.技术秘密:指不为公众所知悉,对产品的技术性能、生产工艺等具有实质性影响的秘密。5.违约行为:指合同各方未能履行合同约定的义务,导致合同目的无法实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到合同履行过程中的争

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