会议室租借条件

会议室租借条件合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议室出租给乙方使用，乙方承租甲方会议室事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议室描述1.会议室名称：____________________2.会议室地址：____________________3.会议室面积：____________________4.会议室设施：____________________（包括但不限于投影仪、音响设备、白板、空调等）二、租借期限1.本会议室租借期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租借期满后，如乙方需继续租借，应提前一个月通知甲方，并签订新的租借合同。三、租金及支付方式1.会议室租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/日。2.乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户。3.租借期间，如乙方需延长租借时间，应按日租金的__%支付额外费用。四、使用及保管1.乙方按照约定使用会议室，不得擅自改变会议室用途。2.乙方应妥善保管会议室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。3.乙方使用会议室期间，应遵守我国的法律法规，不得进行违法活动。五、维修及保养1.租借期间，会议室的正常维护、保养由甲方负责。2.因乙方使用不当导致的会议室设施损坏，维修费用由乙方承担。六、保险1.乙方应在租借开始前，向甲方提供保险单复印件，证明已为会议室及会议室内的设施设备购买了保险。2.保险受益人为甲方。七、违约责任1.一方违反合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。2.一方延迟履行合同，应按延迟部分租金的__%支付违约金。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议室描述文档3.保险单复印件4.甲方及乙方营业执照复印件5.甲方及乙方授权代表委托书6.会议室设施设备清单7.租金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室，或提供的会议室与描述不符。2.甲方未按约定时间提供会议室，或延迟交付时间超过合同约定的期限。3.乙方未按约定支付租金，或延迟支付租金超过合同约定的期限。4.乙方未按约定使用会议室，擅自改变会议室用途或进行违法活动。5.乙方未按约定保管会议室设施，导致设施损坏或丢失。6.双方未按约定解决争议，或协商不成。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议室并有权出租的一方。2.承租方：指租借会议室并有权使用的一方。3.租借期限：指双方约定乙方使用会议室的时间段。4.租金：指乙方按照约定支付给甲方的会议室使用费。5.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。6.保险：指乙方为会议室及会议室内的设施设备购买的保险。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施设备损坏或故障：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.会议室预定冲突：双方协商调整预定时间或更换会议室。3.租金支付问题：确保乙方按时支付租金，如有延迟，及时沟通并催缴。4.违反合同约定：一方违约时，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.争议解决