参展合同范本(2024版)

编号：__________参展合同范本(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

参展合同范本(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同双方的权益和义务1.3合同的生效、变更和终止1.4合同的争议解决方式第二章：展览内容2.1展览项目2.2展览规模2.3展览时间2.4展览地点第三章：参展资格3.1参展方条件3.2参展方提交的材料3.3参展方资质审核第四章：展览费用4.1参展费用构成4.2参展费用支付方式4.3参展费用退还政策4.4参展费用支付时间节点第五章：展览服务5.1展览布置与拆除5.2展览现场管理5.3参展方宣传与推广5.4参展方接待服务第六章：知识产权保护6.1参展方知识产权声明6.2展览现场知识产权保护措施6.3知识产权侵权处理第七章：展览期间活动7.1参展方活动安排7.2参展方活动审批流程7.3参展方活动相关规定第八章：保险与安全8.1参展方保险要求8.2展览现场安全管理8.3参展方安全责任第九章：违约责任9.1参展方违约行为9.2主办方违约行为9.3违约责任承担方式第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序第十一章：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更方式11.3合同终止条件第十二章：附则12.1合同未尽事宜12.2合同的修改和补充12.3合同的解除和废除第十三章：合同附件13.1附件一：展览项目详细介绍13.2附件二：参展费用明细表13.3附件三：展览现场布局图13.4附件四：参展方资质证明文件第十四章：合同主体14.1主办方信息14.2参展方信息14.3合同签订日期及签字盖章页合同编号_________第一章：总则1.1合同定义本合同是指甲方（参展方）与乙方（主办方）就甲方参加乙方举办的展览活动所达成的权利义务关系协议。1.2合同双方的权益和义务甲方权益：有权按照合同约定参加展览活动；有权享有乙方提供的展览服务；有权获得乙方提供的宣传推广机会。甲方义务：遵守国家相关法律法规及展览现场规定；按照约定支付参展费用；保证参展项目的真实性和合法性。乙方权益：有权要求甲方按照合同约定参加展览活动；有权要求甲方支付参展费用；有权对甲方参展项目进行审核。乙方义务：提供合格的展览服务；保障甲方在展览现场的权益；处理展览现场的知识产权纠纷。1.3合同的生效、变更和终止本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的变更：双方同意，合同的变更需书面形式，经双方签字盖章确认后生效；未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。合同的终止：双方同意提前终止合同的，需书面形式通知对方，经双方签字盖章确认后生效；发生不可抗力等法定终止合同的情形，本合同相应终止。1.4合同的争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第二章：展览内容2.1展览项目甲方参加的展览项目为：________________。2.2展览规模展览规模为：________________。2.3展览时间展览时间为：________________。2.4展览地点展览地点为：________________。第三章：参展资格3.1参展方条件3.2参展方提交的材料3.3参展方资质审核乙方应对甲方提交的资质材料进行审核，并在收到材料后的五个工作日内通知甲方审核结果。第四章：展览费用4.1参展费用构成参展费用包括：________________。4.2参展费用支付方式4.3参展费用退还政策4.4参展费用支付时间节点第五章：展览服务5.1展览布置与拆除甲方应在乙方规定的时间内完成展览布置和拆除。5.2展览现场管理甲方应遵守展览现场的管理规定，配合乙方进行现场管理。5.3参展方宣传与推广甲方有权在展览现场进行宣传和推广活动，但需遵守相关规定。5.4参展方接待服务乙方提供参展方接待服务，具体内容包括：________________。第六章：知识产权保护6.1参展方知识产权声明甲方声明对参展项目享有合法的知识产权。6.2展览现场知识产权保护措施6.3知识产权侵权处理第八章：保险与安全8.1参展方保险要求甲方应按乙方要求购买展览期间的相关保险，包括但不限于财产保险和人身保险。8.2展览现场安全管理乙方应采取必要的安全措施，确保展览现场的安全。8.3参展方安全责任甲方应承担自身参展物品和安全责任，确保参展物品的安全。第九章：违约责任9.1参展方违约行为9.2主办方违约行为9.3违约责任承担方式第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序第十一章：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更方式合同变更需双方书面同意，并签字盖章确认。11.3合同终止条件合同终止需双方书面同意，并签字盖章确认。第十二章：附则12.1合同未尽事宜本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。12.2合同的修改和补充合同的修改和补充需双方书面同意，并签字盖章确认。12.3合同的解除和废除合同的解除和废除需双方书面同意，并签字盖章确认。第十三章：合同附件13.1附件一：展览项目详细介绍（附件内容）13.2附件二：参展费用明细表（附件内容）13.3附件三：展览现场布局图（附件内容）13.4附件四：参展方资质证明文件（附件内容）第十四章：合同主体14.1主办方信息（主办方全称）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________14.2参展方信息（参展方全称）：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________14.3合同签订日期及签字盖章页合同签订日期：________________甲方（参展方）：________________签字：________________乙方（主办方）：________________签字：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家参展权甲方享有本次展览活动的独家参展权，未经甲方书面同意，乙方不得允许其他同类展品参展。2.甲方展品变更甲方有权在展览开始前变更展品，但需提前通知乙方，并承担因展品变更引起的相应费用。3.甲方推广权益甲方有权在展览现场进行独立的推广活动，包括但不限于发放宣传资料、举办讲座等。4.甲方撤展权甲方有权在展览期间提前撤展，但需提前通知乙方，并支付因此产生的相关费用。5.甲方知识产权保护甲方应确保其展品的知识产权不受侵犯，如发生侵权行为，甲方有权要求乙方采取措施予以制止。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方展览组织义务乙方有义务按照合同约定组织展览活动，确保展览活动的顺利进行。2.乙方现场服务承诺乙方承诺为甲方提供优质的服务，包括现场布置、安保、清洁等。3.乙方保险责任乙方应购买必要的保险，包括但不限于公共责任保险，以保障甲方及参展物品的安全。4.乙方违约赔偿如乙方违约，应向甲方支付违约金，并承担因违约导致的甲方损失。5.乙方数据保护乙方应对甲方提供的展品信息予以保密，不得泄露给第三方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介义务第三方中介有义务协助甲方和乙方完成展览活动的组织和协调工作。2.第三方中介费用第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。3.第三方中介责任限制第三方中介对甲方和乙方的损失承担有限责任，其赔偿责任不得超过其收取的费用。4.第三方中介违约处理如第三方中介违约，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方中介承担违约责任。5.第三方中介信息保密第三方中介应对甲方和乙方提供的展品信息予以保密，不得泄露给第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览项目详细介绍2.参展费用明细表3.展览现场布局图4.参展方资质证明文件5.展览活动日程安排6.展览宣传材料7.知识产权授权书8.保险单据9.安全管理制度10.推广活动方案11.展品运输合同12.展览服务协议13.争议解决机构证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付参展费用未按约定提供展品或展品不符合约定质量标准未遵守展览现场规定，导致展览活动无法顺利进行提前撤展未通知乙方或未支付相关费用2.乙方违约行为未按约定时间提供展览服务未按约定提供乙方应承担的推广、宣传等服务未保证甲方展品的安全，导致展品损坏或丢失未按照约定处理知识产权纠纷3.第三方中介违约行为未按约定协助甲方和乙方完成展览活动的组织和协调工作未按约定保密甲方和乙方的展品信息未按约定提供中介服务，导致展览活动受到影响三、法律名词及解释：1.展览：指甲方展示其展品给公众观看的活动。2.参展费用：指甲方为参加展览活动所需支付的费用，包括展位费、运输费、保险费等。3.知识产权：指与作品、发明、商标等相关的法律权利。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。5.争议解决机构：指双方约定的解决合同争议的机构，如仲裁委员会或人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输延迟解决办法：提前与物流公司沟通，确保展品按时到达展览现场。2.展品损坏或丢失解