2024版单位办公用品采购协议书

编号：__________2024版单位办公用品采购协议书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版单位办公用品采购协议书合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方的权益第二章：定义与解释2.1术语解释2.2合同文件的优先顺序2.3适用法律与管辖第三章：采购物品清单3.1办公用品列表3.2物品数量与规格3.3物品单价与总价3.4物品交付时间与地点第四章：供应商义务4.1物品质量与标准4.2物品供应保证4.3售后服务与维修4.4保密义务第五章：采购方义务5.1采购资金保障5.2收货与验收5.3支付货款5.4配合与沟通第六章：价格与支付6.1价格条款6.2支付方式与时间6.3关税与税费6.4支付条件与流程第七章：交货与运输7.1交货方式7.2运输责任与风险7.3交货期限与延迟7.4验收与退货政策第八章：质量保证与验收8.1质量标准与检测8.2验收程序与标准8.3质量问题处理8.4退货与更换政策第九章：违约责任9.1供应商违约9.2采购方违约9.3违约赔偿与责任9.4违约解决方式第十章：争议解决10.1争议解决方式10.2调解与仲裁10.3法律诉讼10.4争议解决地点与语言第十一章：合同的修改与终止11.1合同修改程序11.2合同终止条件11.3合同终止后的处理11.4终止合同的法律后果第十二章：保密条款12.1保密信息的定义12.2保密义务与期限12.3保密违约的处理12.4例外情况第十三章：合同的生效与终止日期13.1合同生效日期13.2合同终止日期13.3延长合同的有效期13.4延长合同的条件第十四章：附录14.1合同附件14.2采购申请单14.3供应商资质证明14.4其他相关文件合同编号_________第一章：前言1.1合同背景：根据我国单位办公用品采购需求，为保证办公效率与质量，单位决定采购一批办公用品。1.2合同目的：明确双方在办公用品采购过程中的权利与义务，确保采购过程的顺利进行。1.3合同双方的权益：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同，共同遵守。第二章：定义与解释2.1术语解释：（1）办公用品：指本合同约定的采购物品清单中所列出的物品。（2）供应商：指具有合同签订权、履行合同能力的办公用品供应商。（3）采购方：指根据本合同约定，负责采购办公用品的单位。2.2合同文件的优先顺序：合同、附件、采购申请单等。2.3适用法律与管辖：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由我国法院管辖。第三章：采购物品清单3.1办公用品列表：请见附件一。3.2物品数量与规格：请见附件一。3.3物品单价与总价：请见附件一。3.4物品交付时间与地点：请见附件一。第四章：供应商义务4.1物品质量与标准：供应商应保证所供办公用品的质量符合国家相关标准及采购方的要求。4.2物品供应保证：供应商应按照合同约定的数量、规格、交付时间，保证办公用品的供应。4.3售后服务与维修：供应商应对所供办公用品提供必要的售后服务与维修。4.4保密义务：供应商应对在合同执行过程中获得的采购方商业秘密予以保密，未经采购方许可不得泄露给第三方。第五章：采购方义务5.1采购资金保障：采购方应保证有足够的资金履行合同义务。5.2收货与验收：采购方应在合同约定的地点、时间对供应商所供办公用品进行收货与验收。5.3支付货款：采购方应在验收合格后按照合同约定的付款方式与时间支付货款。5.4配合与沟通：采购方应积极与供应商进行沟通，共同解决合同履行过程中的问题。第六章：价格与支付6.1价格条款：本合同约定的办公用品价格详见附件一。6.2支付方式与时间：采购方在验收合格后，按照合同约定的付款方式与时间支付货款。6.3关税与税费：除合同约定的价格外，供应商应承担因关税、税费等原因产生的额外费用。6.4支付条件与流程：请见附件一。第七章：交货与运输7.1交货方式：供应商按照合同约定的方式进行交货。7.2运输责任与风险：供应商应承担运输过程中的责任与风险。7.3交货期限与延迟：供应商应按照合同约定的时间完成交货，如有延迟，应承担相应的违约责任。7.4验收与退货政策：采购方在验收过程中，如发现不符合合同约定的情况，有权要求退货或更换。第八章：质量保证与验收8.1质量标准与检测：供应商所供办公用品的质量应符合国家相关标准及采购方的要求。验收过程中，采购方有权对办公用品进行检测，以确保质量符合约定。8.2验收程序与标准：采购方应在合同约定的时间内对供应商所供办公用品进行验收，按照合同约定的标准进行评估。8.3质量问题处理：如验收过程中发现质量问题，采购方应立即通知供应商，供应商应在合同约定的时间内予以解决。8.4退货与更换政策：如验收不合格或质量问题无法解决，采购方有权要求退货或更换。第九章：违约责任9.1供应商违约：如供应商未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2采购方违约：如采购方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿与责任：违约方应承担因违约产生的直接经济损失及合同约定的违约金。9.4违约解决方式：违约方应与守约方协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章：争议解决10.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同争议，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2调解与仲裁：双方可同意提交仲裁委员会进行调解或仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3法律诉讼：如双方同意通过法律诉讼解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.4争议解决地点与语言：争议解决地点为合同签订地，争议解决语言为中文。第十一章：合同的修改与终止11.1合同修改程序：任何修改合同的书面协议必须经双方签署并盖章生效。11.2合同终止条件：合同终止的条件见合同附件。11.3合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项。11.4终止合同的法律后果：合同终止不影响双方因合同产生的权利和义务。第十二章：保密条款12.1保密信息的定义：保密信息指合同履行过程中双方交换的与商业秘密、技术秘密有关的信息。12.2保密义务与期限：双方应对保密信息予以保密，保密期限自合同终止之日起计算，最长不超过五年。12.3保密违约的处理：如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。12.4例外情况：法律、法规、强制性规定或courtorder要求披露的保密信息除外。第十三章：合同的生效与终止日期13.1合同生效日期：合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止日期：合同终止日期见合同附件。13.3延长合同的有效期：如需延长合同有效期，双方可签订书面协议。13.4延长合同的条件：延长合同的条件见合同附件。第十四章：附录14.1合同附件：合同附件包括采购物品清单、供应商资质证明等相关文件。14.2采购申请单：请见附件二。14.3供应商资质证明：请见附件三。14.4其他相关文件：请见附件四。（合同方签字）甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________签订日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商：甲方有权指定供应商，要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。说明：甲方作为采购方，有权根据自身需求和供应商的能力，指定合适的供应商进行采购，以确保采购过程的顺利进行和采购物品的质量和供应。2.甲方验收权：甲方对乙方所供物品享有完整的验收权，如发现不符合合同约定或质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货。说明：甲方作为采购方，有权对乙方所供物品进行验收，确保物品符合合同约定的质量和规格。如果发现不符合要求的情况，甲方有权要求乙方承担更换或退货的责任，以保证甲方的利益。3.甲方价格调整权：甲方有权根据市场行情和自身需求，在合同履行期间对合同约定的价格进行调整。说明：甲方作为采购方，有权根据市场变化和自身需求的变化，对合同约定的价格进行调整。这有助于甲方在市场变化的情况下，更好地控制采购成本，确保甲方的利益。4.甲方订单变更权：甲方有权在合同履行期间，根据实际需求对订单进行变更，包括但不限于数量、规格、交货时间等。说明：甲方作为采购方，有权根据实际需求的变化，对订单进行变更。这有助于甲方更好地适应市场需求的变化，确保甲方的利益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方质量保障：乙方应保证所供物品的质量符合国家相关标准及甲方要求，如因质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。说明：乙方作为供应商，应承担保证所供物品质量的责任。如果因质量问题导致甲方损失，乙方应根据合同约定承担相应的赔偿责任，以保证甲方的利益。2.乙方供应保障：乙方应保证所供物品的供应稳定，如出现供应不足或延迟，乙方应承担相应的违约责任。说明：乙方作为供应商，应承担保证所供物品供应稳定的责任。如果出现供应不足或延迟的情况，乙方应根据合同约定承担相应的违约责任，以保证甲方的利益。3.乙方价格优惠：乙方应给予甲方合理的价格优惠，以确保甲方的采购成本在市场行情内具有竞争力。说明：乙方作为供应商，应给予甲方合理的价格优惠，以满足甲方的采购成本要求。这有助于甲方在市场竞争中保持竞争力，确保甲方的利益。4.乙方保密义务：乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。说明：乙方作为供应商，应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密予以保密，以保护甲方的商业利益。未经甲方许可，乙方不得泄露给第三方，以防止甲方的利益受损。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责：第三方中介应负责协助甲方和乙方完成合同的签订和履行，包括但不限于提供相关信息、协调沟通、监督交付等。说明：第三方中介作为中介方，应承担协助甲方和乙方完成合同的签订和履行的责任。第三方中介应提供相关信息，协调双方的沟通，并监督交付过程，以确保合同的顺利履行。2.第三方中介费用：第三方中介有权根据其提供的服务内容收取合理的中介费用，甲方和乙方应予以支付。说明：第三方中介作为提供服务的一方，有权根据其提供的服务内容收取合理的中介费用。甲方和乙方作为合同的双方，应按照合同约定支付第三方中介的费用，以保证合同的顺利进行。3.第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。说明：第三方中介作为中介方，应承担其未能履行职责导致合同无法正常履行的违约责任。如果第三方中介的违约行为导致甲方和乙方的利益受损，第三方中介应根据合同约定承担相应的违约责任。4.第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲方和乙方商业秘密予以保密，未经甲方和乙方许可不得泄露给第三方。说明：第三方中介作为中介方，应对在合同执行过程中获得的甲方和乙方商业秘密予以保密，以保护甲乙双方的商业利益。未经甲方和乙方许可，第三方中介不得泄露给第三方，以防止甲乙双方的利益受损。附件及其他补充说明一、附件列表：1.采购物品清单2.供应商资质证明3.采购申请单4.合同草稿5.价格明细表6.交货时间表7.质量标准说明8.保密协议9.第三方中介资质证明10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.供应商未能按照合同约定时间交货。2.供应商提供的物品质量不符合合同约定的标准。3.供应商未能保守甲方的商业秘密。4.甲方未能按照合同约定时间支付货款。5.甲方未能履行合同中的其他义务。6.第三方中介未能按照服务协议约定提供服务。7.第三方中介泄露甲方和乙方的商业秘密。三、法律名词及解释：1.合同违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值的信息。4.第三方中介：指在合同签订和履行过程中提供中介服务的单位或个人。5.仲裁：指合同双方同意将合同争议提交仲裁委员会进行调解或仲裁。6.诉讼：指合同双方通过法院诉讼解决合同争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延迟：与供应商沟通，要求其加快生产或物流速度；协商延长交货时间；根据合同约定向供应商索赔。2.质量问题：要求供应商更换不合格产品；协商退款或减免费用；