职业学院办公用品及物资管理实施细则

XXXX职业学院办公用品及通用物资管理实施细则第一章

总则第一条

为规范学院办公设备、办公家具、办公消耗品及通用物资的采购申报、配置及管理，提高使用效益，厉行节约、杜绝浪费，降低行政成本，建设节约型机关，根据《XX市市级行政事业单位通用设备家具配置标准》（成财资产〔20XX〕5号）《XXXX职业学院国有资产管理办法》《XXXX职业学院材料、低值品、易耗品管理办法》，制定本实施细则。第二章

办公用品的分类及配置标准第二条

本细则所称办公用品分为办公设备、办公家具、办公消耗品。办公设备、办公家具是指普遍适用于行政事业单位，满足办公基本所需的办公电脑、打印机、复印件、扫描仪、碎纸机、投影仪、办公桌、办公椅、茶几、沙发、会议桌、文件柜、保密柜等。办公消耗品是指满足办公基本所需的笔记本、办公用笔、剪刀、美工刀、订书机、打印（复印）墨粉（盒）、硒鼓等低价值且易消耗的用品。第三条

学院办公设备、办公家具及办公消耗品的配置应坚持厉行节俭、反对浪费的原则。办公设备及办公家具的资产品目、数量上限、价格上限以及最低使用年限，严格按照《成都市市级行政事业单位通用设备家具配置标准》执行。第三章

办公用品的采购申报第四条

学院各部门（单位）有办公设备、办公家具配置需求的，应至少包含以下申报理由之一，并填写《XXXX职业学院办公设备与家具配置申请表》（附件1）：（一）新进员工按相关规定需配置；（二）原配置达最低使用年限且报修后失去维修使用价值；（三）原配置损坏报修后失去维修使用价值（人为损坏已办理赔偿）；（四）原配置遗失并已办理赔偿；（五）原配置被盗并已办理报案并获得结论；（六）其他申报理由。第五条

后勤与国资管理处收到办公设备、办公家具的配置申请后，应由资产管理负责人对配置标准、标准理由进行初步审核，经后勤与国资管理处部门负责人审批同意后，纳入配置计划。第六条

后勤与国资管理处应加强库存管理的科学管理，结合学院办公设备及办公家具的使用年限、新进人员计划等因素，库存适量的常用办公设备及家具。第七条

办公设备及办公家具应统一由后勤与国资管理处根据库存情况科学、合理的提出项目需求，填写《XXXX职业学院办公设备、办公家具采购申报表》（附件2），按学院决策程序审批后，纳入学院采购计划。属于政府采购范围的，应当按照政府采购相关规定编制政府采购预算、申报政府采购计划。办公设备及办公家具的采购严格按照学院招标采购管理制度执行。第八条

学院办公消耗品采用“统一平台、按需下单、电商配送、据实结算”的方式通过学院统一采购的电商平台下单采购。学院各部门（单位）根据办公消耗品使用和运行经费的具体情况，由经办人员通过所在单位的账号、密码登陆平台、按需下单，经单位负责人审核后，将订单推送至电商，电商根据订单进行配送。第四章

办公用品的入库、分配及管理第九条

办公设备及办公家具完成采购并经验收后，进入后勤与国资管理处库房。办公设备及办公家具的申报经后勤与国资管理处审批后，根据库存情况、根据轻重缓急予以分配，同时进行资产的异动。第十条

各部门（单位）应落实专人负责本单位办公设备、办公家具的资产管理工作，及时在资产管理信息系统中进行登记，做到账卡相符、账实相符。同时应加强办公设备、办公家具的使用管理，定期维护、注重保养，最大限度的发挥使用效益。已达到最低使用年限但仍可以使用的，应继续使用。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复，或经鉴定无法继续使用以及继续使用维护成本过高需要提前报废外，原则上不得更新。符合报废要求且需要更新的，原则上应按学院资产报废处置程序先行办理报废审批手续后进行更新。第十一条

各部门（单位）办公消耗品应实行台账管理，做好出入库记载，详细反映

“领用人员、领用时间、领用种类、领用数量”等信息，做到办公消耗品“有进有出”、“可追可溯”。第五章

通用物资的定义、申报、采购及管理第十二条

本实施细则所称通用物资是指用于学院后勤保障和物业管理的水电维修耗材、劳保用品以及除教学、科研、信息化等专用仪器设备以外，满足日常运转或基本保障，单价低于1500元或批量低于50000元的物资。第十三条

后勤与国资管理处应根据往年度学院水电维修量及劳保用品的使用量，科学、合理地预算水电维修耗材及劳保用品的种类和数量，做好所需零配件库存，以保证维修的及时性。第十四条

水电维修耗材、劳保用品应通过集中采购供货商的方式规范采购程序。签订年度合同，按照成交单价以及实际使用数量据实结算。后勤与国资管理处应加强对供货商的考核和管理，确保产品质量和服务质量。第十五条

后勤与国资管理处应建立独立的水电维修耗材及劳保用品库房，建立专门的台账，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、物相符。通过信息化管理系统加强水电维修耗材及劳保用品的申购、入库及出库的管理，使入库数量、出库数量、库存数量三帐一致，后勤与国资管理处库房管理员应签字确认。第十六条

通用物资的申报由需求单位填写《XXXX职业学院通用物资申报表》（附件3），并向后勤与国资管理处申请。第十七条

后勤与国资管理处审核并统筹整合各单位的通用物资需求后，编制为采购项目。经需求单位分管院领导、后勤与国资管理处分管院领导审批同意后，纳入采购计划。通用物资的采购按学院招标采购管理制度执行。通用物资的使用管理按照学院国有资产管理制度执行。第六章

附则第十八条

本实施细则由后勤与国资管理处负责解释。第十九条

本实施细则自印发之日起施行，原相关制度废止。

附:1.XXXX职业学院办公设备与家具配置申请表2.XXXX职业学院办公设备、办公家具采购申报表3.XXXX职业学院通用物资申报表

附1XXXX职业学院办公设备与家具配置申请表申请部门（单位）(盖章)申请日期需求内容申请理由[

]新进员工按相关规定需配置[

]原配置达最低使用年限且报修后失去维修使用价值[

]原配置损坏报修后失去维修使用价值（人为损坏已办理赔偿）[

]原配置遗失并已办理赔偿[

]原配置被盗并已办理报案并获得结论[

]其他（需附情况说明，并经分管院领导签字）使用人申请部门（单位）资产管理员电话申请部门（单位）意见负责人签名:

年

月

日后勤与国资管理处意见资产管理责任人审核意见[

]新进员工按相关规定配置[

]原配置达最低使用年限且失去维修使用价值[

]原配置经鉴定损坏已失去维修使用价值（人为损坏已办理赔偿）[

]原配置遗失并已办理赔偿[

]原配置被盗并已办理报案并获得结论[

]其他签名：

年

月

日负责人审批意见

签名：

年

月

日备注：此表用于非预算内的通用办公设备与家具临时配置申请；通用办公设备最低使用年限为6年，未达最低使用年限的原则上不得更新，办公家具最低使用年限为15年，未达最低使用年限的原则上不得更新。

附2

XXXX职业学院办公设备、办公家具采购申报表填报部门(单位)：（盖章）

填报时间：

年

月

日

单位：元类别序号名称数量单价总价备注办公设备小计家具用具小计