办公环境与设施管理制度

办公环境与设施管理制度1.前言为了供应一个良好的办公环境，提高员工的工作效率和舒适度，保障公司资产的合理使用和安全性，订立本办公环境与设施管理制度。本制度适用于公司全部办公场合和设施的管理和维护。2.办公环境管理2.1办公室布局2.1.1办公室的布局应充分考虑员工的工作需求，保证工作区域的合理调配，避开过于拥挤或空旷。2.1.2办公桌、椅子和储物设备的布置应符合人体工学原则，为员工供应舒适的工作环境。2.2办公设备管理2.2.1公司将供应必需的办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机等，用于员工的日常工作。2.2.2员工在使用办公设备时，应依照操作手册的要求正确操作，禁止私自拆卸、损坏或擅自更改配置。2.2.3员工在不使用办公设备时应及时关闭，并保持设备的乾净和安全。2.3办公用品管理2.3.1公司将统一配备办公用品，包含文件夹、笔、纸张、墨盒等，用于员工的日常办公。2.3.2员工应妥当使用办公用品，不得挥霍或私自带离公司。2.3.3对于某些特殊用品，如宝贵设备和涉密文件，应设置特地的管理规定，加强监管和防范。2.4办公环境卫生2.4.1公司将定期进行办公环境的清洁，包含办公桌面、地板、窗户等。2.4.2员工应保持办公区域的乾净，禁止乱扔废纸、食品渣滓等。2.4.3假如发现办公环境存在卫生问题，员工应及时向办公室管理员或相关部门报告。3.设施管理3.1办公器具和设备3.1.1公司将统一配备办公器具和设备，如电脑、打印机、复印机、电话等，用于员工的工作需求。3.1.2员工在使用办公器具和设备时，应依照操作手册和安全规范正确使用，禁止私自拆卸、损坏或擅自更改配置。3.1.3员工在不使用办公器具和设备时应及时关闭，并保持其安全和完好状态。3.2会议室管理3.2.1会议室的使用应提前申请，申请流程和规定由相关部门负责订立。3.2.2会议室的预订应合理布置，避开时间的挥霍和冲突。3.2.3会议室的使用期限结束后，应及时清理和归还相关设备和物品。3.3健身和休闲设施管理3.3.1公司将供应健身和休闲设施，如健身房、休息室等，供员工使用。3.3.2员工在使用健身和休闲设施时，应注意安全，并注意保持设施的乾净。3.3.3对于某些特殊设施，如游泳池和健身器材，应设置特地的管理规定，加强监管和防范。4.安全管理4.1火灾防备和应急处理4.1.1公司将配备适量的灭火器和消防设备，并设置相应的灭火器摆放位置指引。4.1.2员工应定期接受火灾防备和灭火应急处理培训，熟识公司的火灾预案和逃命路线。4.1.3发生火灾或火灾隐患的情况下，员工应立刻报警，并依照公司的安全规定和逃命指南行动。4.2设备安全和维护4.2.1公司将定期进行设备安全检查，包含但不限于电路、线缆、插座等，确保设备安全可靠。4.2.2员工在日常工作中发现设备安全问题时，应及时报告安全管理部门或技术支持人员。4.2.3公司会订立设备维护计划，并委托专业人员进行维护和修理。4.3保密管理4.3.1公司将订立相关的保密规定，员工应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和客户信息。4.3.2员工应确保办公环境的安全，不得将机密文件随便带离公司。4.3.3员工离职或调岗时，应归还公司的机密文件和资料。5.管理责任和违规处理5.1管理责任5.1.1相关部门应负责订立和执行办公环境与设施管理制度，并进行定期检查和评估。5.1.2部门负责人应对本部门的办公环境和设施进行管理，确保其合理使用和安全性。5.1.3公司员工应遵守办公环境与设施管理制度，乐观搭配相关部门的工作和检查。5.2违规处理5.2.1对于违反办公环境与设施管理制度的行为，将依照公司的规定进行相应的纪律处分。5.2.2违规行为包含但不限于：私自拆卸、损坏设施或器具；未经许可占用会议室或健身设施；泄露公司机密信息等。5.2.3对于严重违规行为，公司将保存停止劳动合同的权利。6.结束语本办公环境与设施管理制度将有助于提高办公