国际会议策划合同模板

国际会议策划合同模板合同编号：__________甲方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于：1.甲方是一家专业从事国际会议策划、组织和推广的公司，乙方是一家具有举办国际会议能力的机构。2.甲方希望与乙方合作，共同策划、组织和推广一场国际会议。基于双方对国际会议市场的共同认识和对彼此能力的信任，为明确双方的权利和义务，特订立本合同。第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5会议规模：____________________第二条甲方权利和义务2.1甲方负责会议的整体策划、组织和推广工作，包括但不限于：（1）制定会议总体方案，包括但不限于会议日程、会议场地、住宿、交通等方面的安排；（2）邀请国内外知名专家、学者和行业精英参会；（3）制定会议宣传方案，并通过各种渠道进行宣传推广；（4）负责会议的注册、报名工作，提供会议相关服务；（5）协调会议期间的各种资源，确保会议的顺利进行。2.2甲方应确保会议内容符合我国法律法规和政策，不得涉及违法违规内容。2.3甲方应尊重乙方的权益，未经乙方同意，不得将乙方名称、标志、职务等信息用于与会议无关的用途。第三条乙方权利和义务3.1乙方负责提供会议场地、设施和服务，确保会议的顺利进行，包括但不限于：（1）提供符合会议需求的场地，确保场地设施完善，满足会议各项需求；（2）提供会议期间的餐饮服务，确保食品安全和质量；（3）提供会议期间的住宿服务，确保住宿条件舒适、安全；（4）提供会议期间的交通运输服务，确保参会人员顺利到达和离开会议地点；（5）协助甲方做好会议期间的各项接待工作。3.2乙方应确保会议场地、设施和服务符合我国法律法规和政策，不得涉及违法违规内容。3.3乙方应尊重甲方的权益，未经甲方同意，不得将甲方名称、标志、职务等信息用于与会议无关的用途。第四条费用及支付4.1双方应按照本合同约定的费用及支付方式，承担各自的权利和义务。4.2甲方应支付给乙方的费用包括：（1）场地租赁费：人民币______元；（2）餐饮费：人民币______元；（3）住宿费：人民币______元；（4）交通运输费：人民币______元；（5）其他费用：人民币______元。4.3甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付上述费用。4.4乙方应提供合法的发票，甲方按约定支付费用后，乙方应及时开具发票。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2双方应按照法律规定和本合同约定，保护对方的合法权益，如因一方原因导致对方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2本合同签订地为：____________________。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议策划方案4.会议宣传材料5.会议日程安排6.住宿和交通安排7.餐饮服务协议8.场地租赁合同9.交通运输服务协议10.其他相关协议和文件二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付费用，构成违约。2.乙方未能提供符合约定的场地、设施和服务，构成违约。3.甲方未按照约定邀请参会人员，构成违约。4.乙方未按照约定提供餐饮、住宿和交通运输服务，构成违约。5.双方未履行友好协商解决争议的义务，构成违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务，构成违约。三、法律名词及解释：1.国际会议策划合同：指甲方和乙方为共同策划、组织和推广一场国际会议所签订的合同。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。3.损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。4.友好协商：指双方在履行合同过程中，通过相互沟通、协商解决争议的方式。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过法律途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，说明情况，并尽快支付费用。2.问题：乙方未能提供符合约定的场地、设施和服务。解决办法：乙方应立即整改，确保满足会议需求。3.问题：会议期间出现突发情况，影响会议进行。解决办法：双方应立即启动应急预案，共同应对突发情况，确保会议顺利进行。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应