档案材料保管合同范本

档案材料保管合同范本合同编号：__________甲方（存档方）：__________乙方（保管方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案材料委托乙方保管事宜，达成如下协议：一、档案材料范围1.1甲方同意将下列档案材料委托乙方保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲乙双方应共同清点、核实档案材料，并编制档案材料清单，作为本合同的附件。二、档案材料保管期限2.1乙方向甲方承诺，自双方签订本合同之日起，对甲方的档案材料进行长期保管。2.2甲乙双方可以根据实际情况，协商确定具体的档案材料保管期限。三、档案材料保管方式3.1乙方应保证档案材料的安全、保密、完整，采取有效措施防止档案材料丢失、损坏、泄露。3.2乙方应指定专门人员进行档案材料的保管、整理、归档工作。3.3甲方有权随时查阅、提取档案材料。乙方应在接到甲方查阅、提取请求后，及时提供相关档案材料。四、保密条款4.1乙方应对甲方提供的档案材料承担保密义务，不得向任何第三方透露档案材料的内容。4.2乙方不得将档案材料用于与甲方无关的目的，不得侵犯甲方的知识产权和其他合法权益。五、费用及支付5.1乙方应承担档案材料保管过程中的相关费用，包括但不限于保管费、保险费、查阅费等。5.2甲乙双方应协商确定费用的具体金额和支付方式。六、违约责任6.1乙方向甲方承诺，如因乙方原因导致档案材料丢失、损坏、泄露，乙方应承担相应的违约责任。6.2甲方向乙方承诺，如因甲方原因导致档案材料丢失、损坏、泄露，甲方应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件：档案材料清单第一篇范文：合同编号：__________第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：__________甲方（存档方）：__________乙方（保管方）：__________第三方主体（评估方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案材料委托乙方保管事宜，并引入第三方主体进行评估和监督，达成如下协议：一、档案材料范围1.1甲方同意将下列档案材料委托乙方保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲乙双方应共同清点、核实档案材料，并编制档案材料清单，作为本合同的附件。二、第三方主体评估与监督2.1第三方主体应对甲方的档案材料进行评估，确保档案材料的安全、保密、完整。2.2第三方主体应定期对乙方的保管工作进行监督，确保乙方按照约定方式保管档案材料。2.3第三方主体有权对甲乙双方的档案材料保管情况进行检查，并提出改进意见。三、甲方的权益保障3.1乙方应保证档案材料的安全、保密、完整，采取有效措施防止档案材料丢失、损坏、泄露。3.2乙方应指定专门人员进行档案材料的保管、整理、归档工作。3.3甲方有权随时查阅、提取档案材料。乙方应在接到甲方查阅、提取请求后，及时提供相关档案材料。3.4甲方享有档案材料的使用权、处置权，并有权要求乙方按照甲方要求进行档案材料的处理。四、乙方的违约及限制条款4.1乙方向甲方承诺，如因乙方原因导致档案材料丢失、损坏、泄露，乙方应承担相应的违约责任。4.2乙方不得将档案材料用于与甲方无关的目的，不得侵犯甲方的知识产权和其他合法权益。4.3乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案材料透露给任何第三方。五、费用及支付5.1乙方应承担档案材料保管过程中的相关费用，包括但不限于保管费、保险费、查阅费等。5.2甲乙双方应协商确定费用的具体金额和支付方式。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、第三方主体介入的意义和目的第三方主体的介入，旨在确保甲方的档案材料得到更加安全、专业的保管，同时增加乙方的保管压力和责任感。第三方主体作为独立的评估和监督机构，可以提供客观、公正的评估意见，确保档案材料的安全和完整性。八、甲方为主导的目的和意义甲方作为存档方，有权对其档案材料进行保管和处置。通过引入第三方主体，甲方可以更好地保障其档案材料的权益，确保档案材料的安全、保密、完整。同时，甲方可以借助第三方主体的评估和监督，提高乙方的工作质量和效率。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________第三方主体（盖章）：__________签订日期：__________附件：档案材料清单第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：__________甲方（存档方）：__________乙方（保管方）：__________第三方主体（评估监督方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案材料委托乙方保管事宜，并引入第三方主体进行评估和监督，达成如下协议：一、档案材料范围1.1甲方同意将下列档案材料委托乙方保管：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲乙双方应共同清点、核实档案材料，并编制档案材料清单，作为本合同的附件。二、第三方主体评估与监督2.1第三方主体应对甲方的档案材料进行评估，确保档案材料的安全、保密、完整。2.2第三方主体应定期对乙方的保管工作进行监督，确保乙方按照约定方式保管档案材料。2.3第三方主体有权对甲乙双方的档案材料保管情况进行检查，并提出改进意见。三、乙方的权益保障3.1乙方应保证档案材料的安全、保密、完整，采取有效措施防止档案材料丢失、损坏、泄露。3.2乙方应指定专门人员进行档案材料的保管、整理、归档工作。3.3乙方有权根据合同约定，收取甲方支付的保管费用。3.4乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案材料透露给任何第三方。四、甲方的违约及限制条款4.1甲方向乙方承诺，如因甲方原因导致档案材料丢失、损坏、泄露，甲方应承担相应的违约责任。4.2甲方不得干预乙方正常的档案材料保管工作，不得未经乙方同意擅自查阅、提取档案材料。五、费用及支付5.1甲方应承担档案材料保管过程中的相关费用，包括但不限于保管费、保险费、查阅费等。5.2甲乙双方应协商确定费用的具体金额和支付方式。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、第三方主体介入的意义和目的第三方主体的介入，旨在确保乙方在保管甲方档案材料的过程中，能够得到更好的评估和监督，提高乙方的工作质量和效率。第三方主体作为独立的评估和监督机构，可以提供客观、公正的评估意见，确保档案材料的安全和完整性。八、乙方为主导的目的和意义乙方作为保管方，有权对其保管的档案材料进行管理和处置。通过引入第三方