- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1978-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 491:1978 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1978-01-01
文档简介
ISO491:1978EN是关于纸质旧文件的一个国际标准，该标准旨在为纸质文件的存储、管理和检索提供指导。该标准的主要内容包括以下几个方面：
1.文件分类：该标准要求对纸质文件进行分类，以便更好地管理和检索。分类可以根据文件的内容、日期、来源、用途等来进行。
2.存储环境：该标准要求存储纸质文件的场所应具备适当的温度、湿度和光照条件，以确保文件的保存质量。此外，还应定期对存储环境进行检查和维护。
3.文件标识：该标准要求对纸质文件进行标识，以便识别和检索。标识可以包括文件名称、日期、来源、用途等信息，并应使用易于识别的标签或标识符。
4.文件备份：该标准建议对纸质文件进行备份，以便在需要时可以恢复文件内容。备份文件应存储在安全的地方，并应定期进行检查和复制。
5.文件管理：该标准要求对纸质文件进行适当的管理，包括定期清理旧文件、对文件进行分类和归档等。此外，还应制定文件管理的政策和流程，以确保文件的完整性和安全性。
ISO491:1978EN标准是关于纸质旧文件管理的通用指南，旨在确保文件的保存质量、可识别性和安全性。该标准提供了有关存储环境、文件标识、备份和管理
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