档案委托书范文示例

档案委托书范文示例合同编号：__________合同各方当事人：甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________（一）档案的类别：__________（二）档案的数量：__________（三）档案的存放地点：__________甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管、管理及提供利用档案事项达成如下协议：第一条档案的保管1.1甲方将档案委托给乙方保管，乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整和可用。1.2乙方应指定专门人员进行档案的保管和管理，并建立档案保管制度，包括档案的入库、出库、查阅、复制等手续。1.3乙方应定期对档案进行检查、维修和保养，确保档案的质量和安全。第二条档案的利用2.1甲方有权在委托协议有效期内查阅、复制和借阅档案。2.2甲方查阅、复制和借阅档案时，应按照乙方的规定办理相关手续，并遵守保密规定。2.3乙方应在甲方提出查阅、复制和借阅档案的申请后，及时提供档案，并协助甲方完成相关事项。第三条保密义务3.1乙方应对甲方档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，并不得泄露给第三方。3.2乙方应对甲方的档案信息进行加密存储，并采取物理和电子手段确保档案的安全。3.3乙方不得利用甲方档案进行与委托协议无关的活动，不得将档案转让、出租或者以其他方式提供给第三方。第四条合同的期限和终止4.1本委托协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。4.2合同期满前，甲方如需延长合同期限，应提前__________书面通知乙方。乙方应在接到通知后__________内回复甲方，逾期未回复视为同意延长合同期限。4.3合同期满或双方另有约定的情况下，本合同自动终止。合同终止后，乙方应将所有档案资料原封不动地退还给甲方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方保管不善导致档案丢失、损坏或者泄露的，乙方应承担相应的责任，向甲方赔偿损失。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管制度3.档案查阅申请表4.保密协议5.档案归还确认表6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付档案保管费用2.乙方未按约定保管好档案，导致档案丢失、损坏或泄露3.甲方未按约定时间查阅、复制或借阅档案4.乙方未按约定时间提供档案查阅、复制或借阅服务5.双方未按约定时间延长合同期限6.乙方利用甲方档案进行与委托协议无关的活动三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的各类文件、资料、记录等，包括但不限于纸质档案和电子档案。2.保管：指乙方对甲方档案进行安全、完整和有序地存放、管理和维护。3.利用：指甲方在委托协议有效期内查阅、复制和借阅档案的行为。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏或泄露：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，如无法补救，应向甲方赔偿损失。2.甲方未按约定时间支付档案保管费用：乙方应提醒甲方及时支付，如甲方逾期未支付，乙方有权拒绝提供档案查阅、复制或借阅服务。3.乙方未按约定时间提供档案查阅、复制或借阅服务：甲方应与乙方沟通，要求乙方及时提供服务，如乙方逾期未提供，甲方有权解除合同。4.双方未按约定时间延长合同期限：甲方应提前书面通知乙方，如乙方逾期未回复，甲方有权解除合同。五、所有应用场景：1.企业间的档案管理合作