文印室管理制度规定及明细（6篇）

第第页文印室管理制度规定及明细（精选6篇）文印室管理制度规定及明细篇一1.酒店的文件,有打印必需时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。2.酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3.私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。4.文印室工作人员应认真做好本职工作，定时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得耽搁；5.文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。6.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承当费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。7.文印到工作人员初次违反上述规定的，予以批判或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。文印室管理制度规定及明细篇二为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员依照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，过错率掌控在1‰以内；（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；（四）妥当保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备显现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维护和修理；（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；（九）不得随便将文印室内任何物品带出。文印室管理制度规定及明细篇三为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节省办公费用，现结合我局实际，订立本规定。一、文印室职责及工作范围（一）负责局机关文件、料子的打印制作。（二）为局机关各处室供应文件、料子的复印服务。（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、设备和料子管理（一）文印室的设备和料子管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。（三）文印室工作人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维护和修理。（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节省纸张，尽量双面打印、复印。三、工作程序及要求（一）文件誊印。局机关正式行文的料子，文印室工作人员必需确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，依照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随便增减份数。（二）料子复印。1、复印文件、料子，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制料子，必需先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。2、复印文件、料子，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人料子和不按申请程序复印料子，以免影响文印室正常工作开展。3、文印室不对外供应复印服务。四、文印室保密规定（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。（四）要认真做好防火、防盗工作。文印室管理制度规定及明细篇四第一条为加强文印管理，节省文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，订立本制度。第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的料子。第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节省，热情服务。第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决议等。2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有犯难情绪，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求乾净干净，无墨渍。4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随便修改原文。5、打印做到认真细致，讲求质量，减少过错率，文书过错率不得超出1%。6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。7、励行节省，避开挥霍，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。8、保持文印室干净、乾净、物品摆放有序。第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，定时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得耽搁。第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。第十二条打印耗材由综合管理部掌控，可作为绩效考核指标。第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。文印室管理制度规定及明细篇五一、酷爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不绝提高业务水平和服务质量。二、定时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日依据学校工作需要布置轮值、调休。三、凡校内需打印、刻印、誉印的.料子必需经主管部门批准后方可承印，外单位的料子须经学校领导批准后方可承印。未经批准的料子一律不准承印。交印的料子要提前送交，以便统筹布置，及时供应使用。四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印料子的内容准确无误。全部打印的料子均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意乾净、清楚，完成规定份数，并定时交付使用。五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。六、做好安全检查_工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密料子、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。七、保持设备完好，室内乾净卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，常常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。本身无法修理的要及时请示领导，请人修理，不延误正常使用。八、注意节省，禁止挥霍，努力减少开支。文印室管理制度规定及明细篇六一、文印员应酷爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不绝提高文印业务水平和服务质量。二、定时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并定时交付使用。四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文