- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 1994-01-01 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 3620:1994 EN
- 标准名称：标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称：Title missing - Legacy paper document
- 标准状态：废止
- 发布日期：1994-01-01
文档简介
ISO3620:1994是国际标准化组织（ISO）制定的一项标准，该标准旨在规定对传统纸质文档的管理要求。以下是该标准的主要内容：
1.文档的标识和分类：ISO3620:1994要求对纸质文档进行适当的标识和分类，以便于管理和检索。这包括使用标签、标签打印机、分类目录等工具。
2.存储和保管：ISO3620:1994规定了纸质文档的存储和保管要求，包括环境控制（如温度、湿度、光照等）、存储设备（如文件柜、档案盒等）、备份和恢复机制等。
3.访问和管理：ISO3620:1994要求对纸质文档的访问和管理进行适当的控制，包括建立访问权限制度、使用安全设备和措施（如锁具、监控系统等）、备份和恢复机制等。
4.文件数字化和转换：ISO3620:1994鼓励将纸质文档数字化，以便于管理和检索。数字化可以通过扫描、拍照、数字转换等方式实现。数字化后的文件应该存储在电子系统中，以便于访问和管理。
5.文档保存和备份：ISO3620:1994要求对纸质文档进行适当的备份和保存，以确保文件的完整性和可访问性。备份文件应该存储在安全的地方，并定期进行备份和恢复测试。
ISO3620:1994标准为传统纸质文档的管理提供了全面的要求和指导，包括标识、存储、保管、访问、数字化、备份等
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