• 废止
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  • 2015-10-19 颁布
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【正版授权】 ISO 30302:2015 EN Information and documentation - Management systems for records - Guidelines for implementation_第1页
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基本信息：

  • 标准号：ISO 30302:2015 EN
  • 标准名称：信息和文件 记录管理系统 实施准则
  • 英文名称：Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation
  • 标准状态：废止
  • 发布日期：2015-10-19

文档简介

ISO30302:2015标准规定了记录管理系统的一般指南，包括以下几个方面：

1.记录管理的重要性：记录是组织中重要的信息资产，它们提供了有关组织活动、决策和结果的关键信息。良好的记录管理有助于提高组织的效率和透明度，并有助于确保信息的准确性和完整性。

2.管理系统的建立：为了有效地管理记录，组织需要建立一个有效的管理系统，包括明确的记录政策、规定和流程。这些政策、规定和流程应包括记录的创建、存储、访问、维护、备份和销毁等方面。

3.文件化和非文件化记录：记录包括文件化的记录（如纸质文档、电子文档、录音和录像等）和非文件化的记录（如口头指示、讨论记录和思想笔记等）。这些不同类型的记录应得到适当的管理，以确保它们在需要时可以准确、完整地检索和使用。

4.存储和处理：记录应该安全地存储在适当的物理和电子存储设施中，并确保备份和恢复机制的有效性。对于过期或不再需要的记录，应该按照组织的政策和程序进行适当的销毁或移交给合适的废物处理机构。

5.管理和监督：组织应建立监督机制，确保记录管理系统的有效性和合规性。这包括定期检查记录的质量、完整性、安全性和合规性，以及评估员工对记录管理规定的遵守情况。

ISO30302:2015标准为组织提供了实施有效的记录管理系统所需的指南和要求。组织应该根据该标准建立和完善自己的记录管

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