某软件学院电子系班级管理手册

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页广州大学华软软件学院电子系《班级管理管控手册》班级：学年：辅导员：导师：电子系学工办编辑目录TOC\o"1-1"\h\z\u一．关于《班级管理管控手册》的使用说明 2二．班委任职和聘任条件 3三．班委架构图 4四．班委职责 4五．办事程序 9六．班级名册——班委花名册（可自行制作打印张贴） 12七．班级工作相关计划（可打印张贴） 15八．班级活动参加情况登记表（考勤表） 16九．违纪情况(班长、学习委员和生活委员) 21十．旷课情况(副班长) 22十一．获奖情况 24十二．宿舍园地(学习委员和生活委员、心理委员) 27十三．专题活动学习、文体活动（学习委员、体育委员、文娱委员） 29十四．团员花名册(团支书)(可打印张贴) 30十五．党员、入党积极分子花名册（团支书）（可打印张贴） 31十六．团组织生活情况(团支书和组织委员) 32十七．会议记录(宣传委员) 34十八．班委工作心情语录 35十九．班级心情语录 41二十．班级工作总结 45一．关于《班级管理管控手册》的使用说明一、为便于班委做好工作记录，进一步加强对我系学生工作的科学管理管控，积极推进班委工作制度化、规范化建设，同时为我学院的本科教学评估积累第一手资料，经院系领导同意，决定在学生管理管控中使用《班级管理管控手册》。二、本手册记录的合适的内容为班委在履行教育、管理管控、服务职责过程中所做的主要工作。具体包括：1、班委职责说明；2、每学期的班级活动相关计划、总结；3、班级同学的获奖、违纪情况；4、宿舍园地；5、活动记录；6、团员花名册；7、党员、积极分子花名册；8、会议记录。三、《班级管理管控手册》具有以下功能：1、指明班委的工作职责；2、提示班委的日常工作合适的内容；3、提示每学期班级工作重点；4、反映班委对班级管理管控的思考；四、《班级管理管控手册》每学期一册，班委根据手册要求及时填写所开展的各项工作及其工作备忘。五、本手册旨在充分调动学生干部工作的积极性，增强学生“自我管理管控”的意识，加强班级建设，增强班级凝聚力。各个班委要紧密配合，各行其职。狠抓班风、学风建设，为了服务同学，班委必须熟练业务，认真踏实的做好平时的工作记录。二．班委任职和聘任条件班委应由思想观念正确，工作责任心强，关爱同学，有较强的奉献精神，有一定组织管理管控能力的同学担任。班委要切实履行职责和工作规范，以身作则，率先垂范，为同学服务。新班委应参加每年一度的班委竞选，并经一个月试用期。对不履行班委职责造成不良后果的，应及时撤换。三．班委架构图生活委员学习委员文娱委员生活委员学习委员文娱委员体育委员组织委员宣传委员心理委员副班长班长、团支书职业委员四．班委职责班委是电子系各班级管理管控组织者，是由班级大众同学投票选出,是辅导员的得力助手。各个班委要坚定以同学为本，做班级的引领者，引导班级体健康和谐发展。一个班的班委包括：班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员、文娱委员、体育委员、组织委员、宣传委员、心理委员、职业规划委员。1、班长：1）班长是班级的领头羊，肩负着协助辅导员管理管控班级、带领全班同学发展进步的重要职责，必须在各方面严格要求自己，切实起表率作用。具体职责如下：负责把学院、各职能部门、系（部）各项通知、工作及时向全班同学传达并进行工作安排，带领全班同学保质保量完成各项工作；负责协调各班委的工作，每两周召开班委会议；负责组织召开每月一次的班会；调动同学的积极性，组织开展对同学有益的各项活动。了解班级同学的思想动态和各种特殊情况，及时向辅导员反映、汇报。负责班级奖学金的评定工作。班级经费的批准和审核2）班长总领班级的各种事务，填写《班长日志》，书写班级学期相关计划和总结,大型活动会议考勤,协调各班委的工作，协助老师和班里同学的沟通，准确、适当传达老师的通知和要求；真实、及时反映班级同学的情况和意见。适时召开班会，讨论、总结班级情况，分析存在问题，寻求解决方法。提醒各个班委填写手册,每月适时收集《班级工作手册》,供老师检查。2、副班长:1）副班长是班长的得力助手，协助班长管理管控班级各项工作，根据分工具体分管班级的某项工作。副班长协助班长的工作，分担班长的工作量。也兼顾协助其他班委的日常工作。配合班长负责本班级的《违纪统计》旷课考勤工作。3、团支书:团支部书记是支部思想政治工作的第一负责人，全面负责团支部的工作；在思想上要时刻与党保持高度一致，严格要求自己，使自己所负责的工作符合学院团委、系分团委的要求；及时了解同学们的思想动态，并配合班长管理管控班级的各项事务；负责党建和团建工作，提高团员素质；负责班级团课、党课的组织和指导工作。具体职责如下：负责落实学院团委、系分团委下达的各项工作；负责协调团支委的工作，每月召开支委会议；负责主持召开每月一次的支部生活会；组织开展团支部的政治理论学习工作；负责召开支部“推优入党”大会；建立团支部青年志愿者、社会实践基地，开展各项志愿服务和社会实践活动。负责带领团员完成院系团委的工作安排，填写《团员生活》引导班级成员积极向党组织靠拢。同时和班长一起调解班级内部纠纷，维护班级团结,统一班级思想。4、组织委员:全面负责团支部各项团务、党务工作。具体职责如下：负责做好班级团员证注册、团员档案整理、团费收缴工作；负责协助团支书组织开展团员思想学习，开展“推优入党”工作；负责组织年度团员民主评议工作；负责组织团支部“五四”评优工作。协助团支书收缴团费和开展团组织生活评比，并策划组织团支部活动，书写团组织生活活动情况一栏。5、宣传委员:全面负责班级的宣传工作。具体职责如下：负责外联事务；通过飞信和QQ传达院系的通知；配合学院团委、系分团委做好各项活动的宣传工作，积极报道班级各项工作和活动的情况；负责联系学院宣传部门，宣传、报道班级活动；配合宣传部工作，班级活动时,负责班级的宣传海报和各种活动道具，拟定口号等。负责拟定出班徽、班训、设计班服,制作会议PPT,拍照,电子像册。填写《会议记录》一栏。6、学习委员:全面负责班级的学习工作，在学习中，学习委员应起到标兵作用，努力提高自身综合素质。具体职责如下：负责向全班同学传达学院、职能部门、系（部）、任课老师在教学方面的通知并进行落实；做老师与同学沟通的桥梁，向任课老师反映本班同学在学习中出现的困难，同时向同学们转达老师的回复；协助任课老师做好教学管理管控的工作，切实做好考勤、收发作业等工作；检查、监督并登记好班级同学的早读情况。努力提高班级的学习氛围，组织开展有利于提高同学学习能力、专业能力、英语能力的各项活动。配合班长组织同学参加各类学术讲座，组织班级内部的学习交流。负责班级各种等级考试的报名通知和成绩公布。整理收集同学个人荣誉。负责统计班级学习、早读情况的记录。7、生活委员:全面负责班级同学在生活方面的工作；在生活上，生活委员应做到主动关心同学生活，主动帮助同学解决生活中的困难。具体职责如下：负责收取班费，并做好班费的管理管控和账目登记工作，每学期末要将本学期班费收支情况整理汇总，并在班会上予以通报，在班委改选后，要与新任生活委员办好交接手续；负责做好本班的贫困生工作，包括建立档案、办理助学贷款、安排勤工俭学岗位和各种奖助学金的发放工作；负责班级活动的后勤工作；配合宿委会、学生会生活部对本班寝室进行检查评比，及时反映学生对饭堂、宿舍管理管控方面的意见；与学习委员一起督促各寝室形成良好的学习氛围；负责本班寝室的安全、纪律工作。负责班级班费的收取，支出，保管。及时在班群中通报晚归及停电情况。火车票IC卡的订购。联系舍长,管理管控各种宿舍日常事务。每周组织舍长进行自查,并将检查结果登记在《宿舍园地》一栏。8、文娱委员:全面负责班级文艺活动的组织、安排工作；负责提高本班同学的文艺素质。具体职责：积极配合院、系开展校园文化活动，组织本班同学积极参加各项文娱活动，并做好排练工作；主动了解全班同学的兴趣、爱好、特长，从中发现文艺人才，并积极向系、院文娱部门推荐；在完成本职工作的同时，协助其他班干部搞好班级工作并完成班级文娱活动的记录情况。9、体育委员:全面负责班级体育活动的组织安排；负责提高同学们的体育素质。具体职责如下：负责班里各项体育活动和比赛，丰富同学们的业余生活，增强体质；组建班级各类球队，参加院系比赛；组织有体育特长的同学参加学院运动会。负责体育课的整队，配合体育部工作，积极动员同学参与学院和系运动会，组织体育相关项目训练工作。组织体能测试工作,并负责记录班级体育活动情况。10、心理委员:全面负责本班同学的心理健康工作。具体职责如下：宣传普及大学生心理知识，传播心理健康理念，定期在班上开展一些有关心理健康的活动，并作好相应的总结和记录，促进本班同学心理素质的提高。宣传介绍学院心理健康教育工作的进展。负责收集本班同学的心理健康信息，对本班同学的心理健康状况定期向班主任、辅导员做汇报。努力学习有关心理知识，积极参加各种心理讲座和心理委员培训，用相关知识帮助同学，用乐观心态引导同学。加强与其他班干部尤其是爱心使者的联系，及时发现问题，善于帮助有心理困惑和烦恼的同学，当个别同学有严重心理问题时，要及时报告系心理辅导员和心理健康教育中心，并劝说其尽快到心理健康教育中心寻求帮助。工作遵循保密原则，维护同学的权益，不得随意泄露同学的隐私。协助心理老师上好心理健康教育课，做好班级心理普查。积极参加各项有关心理健康方面的活动，认真完成系心理辅导员和心理健康教育中心安排的有关工作。每学期写好工作总结,并上报系心理辅导员。协助系心理辅导站的工作，作为辅导员为同学进行心理辅导的助手,留意同学之间的人际关系和同学各自的精神状态，每周填写《班级晴雨表》并如实反应给老师。11、职业规划委员：负责帮助学生从进校起就树立良好的人生目标和生涯规划。在电子系职业规划协会的指导下，负责协助辅导员做好班级同学的职业规划、就业指导和创业设计工作。负责做好学院就业工作政策的宣传和落实工作。负责解答和收集整理有关学生就业和创业的疑难问题。并在统一的时间内向招生就业办和学生进行反馈。负责做好招生就业办就业信息和招聘会的传达和宣传工作。开展关于职业技能、职业规划的班级活动。12、宿舍长：宿舍长是一室之长，对宿舍的安全、卫生、秩序负有重要责任。其主要职责如下：负责宿舍安全、卫生工作的安排；负责督促同学按时起身，按时休息，按时熄灯、关电脑；协助宿舍内成员相互沟通，做好宿舍的管理管控工作，在宿舍内营造良好的学习、生活氛围；带领宿舍成员积极开展寝室文化建设、争当文明宿舍；平时注意观察同学的思想动态，发现不良倾向，应主动向生活委员或辅导员反映；6)协助班委落实通知。五．办事程序请假:系统下载《请假申请表》填写合适的内容—找任科老师签字——找辅导员签字——三天以下由系主任批准——三天以上由教务处批准,因生病等特殊原因不能当面请假者及时告知辅导员。修改考勤:同学们应该保持每天查看考勤系统的习惯，如发现考勤有误，应在下一周的周一之前找任课老师修改。选课及学分修读情况:咨询教务员87818093。在读证明、补办学生证、打印成绩单:教务处87818171一卡通补办、失物上交或认领:学生服务大厅myscse密码更改：软件研究所（华软大道网络中心下面）网络问题（更改蝴蝶密码、流量被盗用等）:网络中心87818122宿舍报修:宿舍管理管控中心87818610饭堂问题:总务处（87818812）申请场地:普通教室（包括礼堂一、二、三、四、活动中心）：找辅导员填写《课室申请表》-投递教学保障处申请课室箱-下午时候取回执-离开课室前切断电源并关好门窗。注:必须提前一天至三天申请课室。学生广场（东门）：学院团委老师（87818099）篮球场：到基础部黄志强老师处申请，并告知学院学生会体育部足球场：填写《足球场场地使用申请表》到基础部黄志强老师处申请，告知院学生会体育部。（黄志强老师：）饭堂门口：告知学院团委学院团委老师（87818099）喷泉广场：学院团委学院团委老师（87818099）申请悬挂横幅：负责人须提前3天到学院团委登记，得到许可方可悬挂申请物品电子系辅导员办公室：如果借用系内物品，必须先在团学值班处登记借用物品后方可取走，归还时也需登记。登记在《办公室物品借用申请登记表》并交给辅导员签名审批学院团委：颁奖台、麦克风、麦架（长）、移动宣传板、长条桌、红布、小彩旗、托盘、礼仪用的肩带等，（团委陈新端老师，用专门的《学院团委物品借用申请表》）教学保障处：音响、调音板、教室的可移动桌椅（用《物品借用申请单》）电工房：竹长梯、电拖板、电源线圈等（第二食堂后面）（用《物品借用申请单》，借用时需上交学生证，归还物品时领回）总务处：饭堂的桌椅（申请表直接到总务处领取）、礼仪服、鲜花、托盘等（用《物品借用申请单》）图书馆：人字梯、小讲台等（用《物品借用申请单》，借用时需上交学生证，归还物品时领回）六．班级名册——班委花名册（可自行制作打印张贴）职务姓名宿舍电话(短号)QQ团支委班委班级名册——班级学生名单（可自行制作打印张贴）学号姓名宿舍电话(短号)QQ备注说明：男生人数______;女生人数________;男女生比例：________。学号姓名宿舍电话(短号)QQ备注说明：男生人数______;女生人数________;男女生比例：________。七．班级工作相关计划（可打印张贴）本学期班级工作相关计划八．班级活动参加情况登记表（考勤表）_____月份时间地点活动名称学号姓名说明：√:观众（准时）⊙迟到●请假×旷会■1:一等奖■2:二等奖■3:三等奖■4:优胜奖▲:参赛者_____月份时间地点活动名称学号姓名说明：√:观众（准时）⊙迟到●请假×旷会■1:一等奖■2:二等奖■3:三等奖■4:优胜奖▲:参赛者_____月份时间地点活动名称学号姓名说明：√:观众（准时）⊙迟到●请假×旷会■1:一等奖■2:二等奖■3:三等奖■4:优胜奖▲:参赛者_____月份时间地点活动名称学号姓名说明：√:观众（准时）⊙迟到●请假×旷会■1:一等奖■2:二等奖■3:三等奖■4:优胜奖▲:参赛者_____月份时间地点活动名称学号姓名说明：√:观众（准时）⊙迟到●请假×旷会■1:一等奖■2:二等奖■3:三等奖■4:优胜奖▲:参赛者九．违纪情况(班长、学习委员和生活委员)2010-2011学年第一学期违纪情况时间宿舍姓名原因处分等级说明:违纪情况包括停电晚归等一切纪律处罚名单,辅导员每周都会将名单以邮件群发,班长及时查收并通报.十．旷课情况(副班长)（1）本学期旷课汇总表（可打印张贴）姓名宿舍总旷课学时联系方式旷课情况每周记录（早读与上课）第几周姓名宿舍请假/迟到/旷课（学时）原因说明:辅导员每周都会将累计旷课数据以邮件群发各个班委,请副班及时查收并通报,将了解的情况作好记录.十一．获奖情况20-20年度第学期班集体获奖情况统计表奖项名称奖项级别获奖时间代表班级的参赛者备注说明:组织委员负责整理本班同学的获奖情况,学期末汇总给辅导员存档.20-20年度第学期个人获奖情况汇总表学号姓名奖项合适的内容奖项级别获奖时间备注说明:组织委员负责整理本班同学的获奖情况,学期末汇总给辅导员存档.20-20年度第学期个人获奖情况汇总表学号姓名奖项合适的内容奖项级别获奖时间备注说明:组织委员负责整理本班同学的获奖情况,学期末汇总给辅导员存档.十二．宿舍园地(学习委员和生活委员、心理委员)检查人员检查宿舍检查时间检查结果检查人员检查宿舍检查时间检查结果检查人员检查宿舍检查时间检查结果检查人员检查宿舍检查时间检查结果月检查汇总优良宿舍较差宿舍说明:生活委员和学习委员、心理委员每周不定时去自查本班宿舍,检查合适的内容卫生,违规电器,储存经商物品和经常玩网络游戏或赌博等活动等,每月汇总上报辅导员.检查人员检查宿舍检查时间检查结果检查人员检查宿舍检查时间检查结果检查人员检查宿舍检查时间检查结果检查人员检查宿舍检查时间检查结果月检查汇总优良宿舍较差宿舍说明:生活委员和学习委员、心理委员每周不定时去自查本班宿舍,检查合适的内容卫生,违规电器,储存经商物品和经常玩网络游戏或赌博等活动等,每月汇总上报辅导员.十三．专题活动学习、文体活动（学习委员、体育委员、文娱委员）活动记录表时间合适的内容参加人数效果十四．团员花名册(团支书)(可打印张贴)团员姓名宿舍电话入团时间团费交纳情况(一学期)说明:团支书必须统计好各班团员人数,配合组织部收缴团费十五．党员、入党积极分子花名册（团支书）（可打印张贴）姓名身份（党员/预备党员/党校结业分子/入党积极分子）宿舍电话思想汇报篇数违纪现象说明:团支书必须了解本班党员名单,将党员信息登记好.十六．团组织生活情况(团支书和组织委员)本学期团组织生活活动情况时间参与人数策划者地点缺勤人员活动具体情况时间参与人数策划者地点缺勤人员活动具体情况说明:组织委员必须配合团支书搞好团组织生活的活动,并记录好活动情况.本学期团组织生活活动情况时间参与人数策划者地点缺勤人员活动具体情况时间参与人数策划者地点缺勤人员活动具体情况说明:组织委员必须配合团支书搞好团组织生活的活动,并记录好活动情况.十七．会议记录(宣传委员)会议主题会议形式时间地点缺勤人员主要合适的内容会议主题会议形式时间地点缺勤人员主要合适的内容说明:宣传委员除了做好活动宣传外,必须记录好班级主题班会或是班委会议.十八．班委工作心情语录委员工作心情语录：活动时间活动地点对你们说声谢谢：活动具体情况工作感言委员工作心情语录：活动时间活动地点对你们说声谢谢：活动具体情况工作感言说明:班委负责记录本学期所有有关自身职责活动信息和发表感想.委员工作心情语录：活动时间活动地点对你们说声谢谢：活动具体情况工作感言委员工作心情语录：活动时间活动地点对你们说声谢谢：活动具体情况工作感言说明:班委负责记录本学