档案转移委托书范本

档案转移委托书范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有某些档案资料，现甲方因业务发展需要，决定将这些档案资料转移至乙方进行管理。为保证档案资料的完整、安全、及时转移，甲乙双方经协商，达成如下协议：一、档案资料的定义1.1档案资料指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文件、资料、照片、录音、录像等载体。1.2档案资料包括纸质档案和电子档案。二、档案资料的转移2.1甲方应将所有档案资料按照本协议约定的时间、地点和方式转移给乙方。2.2甲方应确保档案资料的完整、真实、合法，不得有遗漏、损坏、伪造、篡改等行为。2.3甲方应在档案资料转移前，对档案资料进行清点、整理、分类、编号，并编制清单。2.4甲方应在档案资料转移过程中，采取措施确保档案资料的安全、保密、完整。2.5甲方应在档案资料转移后，向乙方提供档案资料的电子版和纸质版。三、档案资料的管理3.1乙方应对接收到的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、保密、完整。3.2乙方应按照档案管理的相关规定，对档案资料进行分类、归档、编号、查询、利用等工作。3.3乙方应确保档案资料的查询、利用等操作符合法律法规和甲方的要求。3.4乙方应在档案资料发生损坏、丢失等情况时，及时告知甲方，并采取措施进行修复、补救。四、档案资料的归还4.1档案资料的归还在本协议约定的保管期满后进行。4.2乙方应在档案资料归还前，对档案资料进行清点、检查，确认档案资料的完整、真实、合法。4.3甲方应在档案资料归还后，对乙方进行档案资料管理工作的评估，并对乙方进行奖励或处罚。五、保密条款5.1甲乙双方应对在档案资料转移、管理过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2甲乙双方承诺，除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，否则不得向第三方披露。5.3甲乙双方应对保密信息采取适当的保护措施，确保保密信息不被非法使用。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务。6.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.档案资料清单4.档案资料转移计划5.保密协议6.档案管理规范7.档案归还证明二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间、地点和方式转移档案资料2.甲方档案资料转移不完整、不真实、不合法3.甲方未对档案资料进行清点、整理、分类、编号4.甲方未采取措施确保档案资料的安全、保密、完整5.乙方未对接收到的档案资料进行妥善保管6.乙方未按照档案管理相关规定进行分类、归档、编号、查询、利用等工作7.乙方未确保档案资料的查询、利用等操作符合法律法规和甲方要求8.乙方未在档案资料发生损坏、丢失等情况时及时告知甲方并采取措施进行修复、补救9.甲乙双方未按照约定保密信息，泄露商业秘密、个人隐私等信息三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文件、资料、照片、录音、录像等载体。2.保密信息：指在档案资料转移、管理过程中获得的商业秘密、个人隐私等信息。3.违约金：指一方违约时向守约方支付的赔偿金额。4.档案管理规范：指国家或行业规定的关于档案管理的标准和规定。5.档案归还证明：指在档案资料归还能证明档案资料已经归还的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料转移不完整、不真实、不合法解决办法：甲方应重新整理、分类、编号并编制清单，确保档案资料的完整、真实、合法。2.档案资料转移过程中出现安全问题解决办法：甲方应采取更严格的安全措施，如加密传输、专人负责等，确保档案资料的安全。3.乙方未妥善保管档案资料解决办法：乙方应加强档案保管措施，如增加监控设备、定期检查等，确保档案资料的安全。4.乙方未按照约定保密信息解决办法：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，并采取相应的保密措施。五、所有应用场景：1.企业因业务发展需要将档案