代办调档委托书办理服务保障

代办调档委托书办理服务保障合同编号：__________合同各方信息：甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方与乙方之间拟进行代办调档委托事项，为了保障双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理档案调档相关事宜，具体包括但不限于：（1）代为向相关档案管理部门提交档案调档申请；（2）代为办理档案调档过程中的相关手续；（3）代为领取调档后的档案并将其邮寄至甲方指定地点。1.2甲方应向乙方提供办理档案调档所必需的资料，并确保资料的真实性、完整性和有效性。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的委托和要求，及时、妥善地办理档案调档事宜，并确保甲方提供的档案资料安全、保密。2.2乙方在办理档案调档过程中，应严格遵守相关法律法规，维护甲方的合法权益。2.3乙方应在办理完毕后将调档后的档案邮寄至甲方指定地点，并确保档案在邮寄过程中的安全、保密。第三条费用及支付3.1乙方在办理档案调档过程中产生的费用（包括但不限于邮费、手续费等）由甲方承担。3.2甲方应按照乙方提供的费用明细，及时向乙方支付相应费用。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、方式办理档案调档事宜，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.甲方（委托方）法定代表人身份证明3.乙方（受托方）营业执照复印件4.乙方（受托方）法定代表人身份证明5.档案调档申请材料6.档案调档费用明细表7.快递包裹单据二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、方式办理档案调档事宜，视为违约。2.乙方未妥善保管甲方提供的档案资料，导致档案丢失、损坏，视为违约。3.乙方未按照约定将调档后的档案邮寄至甲方指定地点，视为违约。4.甲方未按照约定时间向乙方支付相关费用，视为违约。5.甲方未提供真实、完整、有效的档案资料，导致乙方无法正常办理调档事宜，视为违约。三、法律名词及解释：1.代办调档委托书：是指甲方委托乙方代为办理档案调档相关事宜的书面协议。2.档案调档：是指将个人或单位的档案从原存放单位或部门转移到新的单位或部门的过程。3.保密期限：是指双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息需保密的时间段。4.违约金：是指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在办理档案调档过程中，遇到相关部门不给办理的情况。解决办法：乙方应及时与相关部门沟通，了解原因，提供所需补充材料，重新提交申请。2.问题：档案在邮寄过程中丢失或损坏。解决办法：乙方应及时与快递公司沟通，启动理赔程序，向甲方赔偿损失。3.问题：甲方未按照约定时间支付相关费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付费用；必要时，可依法向甲方追讨欠款。4.问题：甲方提供的档案资料不真实、不完整、无效。解决办法：乙方应拒绝办理，并要求甲方重新提供真实、完整、有效的档案资料。五、所有应用场景：1.个人档案调档：如求职、跳槽、出国等原因，需要将个人档案从原单位转移到新单位或相关部门。2.单位档案调档：如企业合并、分立、改制等原因，需要将单位档案从原存放单位转移到新