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文档简介
采购委托书模板合同编号:__________采购委托书一、委托方信息1.1委托方名称:____________________________1.2委托方地址:____________________________1.3委托方联系人:__________________________1.4委托方联系电话:________________________1.5委托方电子邮箱:________________________二、受托方信息2.1受托方名称:____________________________2.2受托方地址:____________________________2.3受托方联系人:__________________________2.4受托方联系电话:________________________2.5受托方电子邮箱:________________________三、采购商品或服务3.1商品或服务名称:________________________3.2商品或服务规格:________________________3.3商品或服务数量:________________________3.4商品或服务质量标准:____________________3.5商品或服务价格:_______________________四、采购程序4.1受托方应在收到委托方提供的采购需求后,按照委托方的要求进行市场调查和采购。4.2受托方应在采购过程中,确保商品或服务的质量、数量和价格符合本合同的规定。4.3受托方应在采购完成后,将商品或服务交付给委托方,并向委托方提供相关发票和验收报告。五、支付方式及时间5.1委托方应在受托方完成采购并将商品或服务交付后,按照双方约定的支付方式和时间支付采购款项。5.2支付方式:_______________________________5.3支付时间:_______________________________六、违约责任6.1如受托方未能按照本合同的规定完成采购,应向委托方支付违约金,违约金金额为本合同采购金额的______%。6.2如委托方未能按照本合同的规定支付采购款项,应向受托方支付违约金,违约金金额为本合同采购金额的______%。七、争议解决7.1对于本合同的履行发生的任何争议,双方应通过友好协商解决。7.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。8.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。委托方(盖章):________________________受托方(盖章):________________________签订日期:____________________________合同编号:__________采购委托书甲方(委托方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:______________联系电话:_______________电子邮箱:_______________乙方(受托方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:______________联系电话:_______________电子邮箱:_______________鉴于甲方拟进行采购,并委托乙方代为办理相关采购事宜,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条采购物品及要求1.2甲方应向乙方提供采购清单所列物品的详细技术要求、规格、数量等相关信息。1.3乙方应根据甲方的要求,按照采购清单进行采购。第二条采购方式及流程2.1乙方应根据甲方的要求,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等合适的方式进行采购。2.2乙方应按照甲方提供的采购清单和相关信息,制定采购方案,并提交甲方审批。2.3甲方审批通过后,乙方应按照批准的采购方案进行采购。2.4乙方应在采购过程中,确保采购过程的公开、公平、公正,并按照甲方要求进行公示。第三条采购合同的签订及执行3.1乙方应与供应商签订采购合同,并按照采购合同的约定进行履约。3.2乙方应将采购合同的副本提交甲方备案。3.3乙方应按照采购合同的约定,向甲方交付采购物品。第四条费用及支付4.1乙方应承担采购过程中产生的所有费用,包括但不限于交通、住宿、通讯等费用。4.2甲方应按照双方约定的时间和方式,向乙方支付委托采购的费用。第五条保密条款5.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2双方因履行本合同所获悉的对方的商业秘密和机密信息,应予以严格保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求完成采购任务,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第七条争议解决7.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________签订日期:______________一、附件列表:1.采购需求清单2.商品或服务规格说明书3.供应商信息资料4.验收报告模板5.付款凭证6.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.受托方未能按照合同规定完成采购,或委托方未能按照合同规定支付采购款项。2.商品或服务的质量、数量和价格不符合合同规定。3.未能在合同约定的时间内交付商品或服务。4.未能履行合同中的其他义务。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担采购任务并支付采购款项的一方。2.受托方:指接受委托并负责完成采购任务的一方。3.采购金额:指合同中约定的商品或服务的总金额。4.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.合同履行:指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.供应商选择问题:进行充分的marketresearch,选择有良好声誉和质量保证的供应商。2.交货时间延误:与供应商沟通,要求其按时交货,如有必要,考虑合同中加入惩罚条款。3.商品或服务质量问题:要求供应商提供质量检测报告,如不符合要求,要求退货或换货。4.付款问题:确保所有付款凭证齐全,按照约定的付款方式和时间进行支付。5.争议解决:在合同中明确约定争议解决方式,如友好协商或诉讼。五、所有应用场景:1.企业间的商品采购。2.个人或企业向供应商订购特定商品或服务。3.政府或公共机构向承包商采购工程项目或服务。4.任何需要第三方代为采购商品或服务的情况。一、附件列表:1.附件一:采购清单2.附件二:采购方案3.附件三:采购合同模板4.附件四:供应商资质审查标准5.附件五:采购过程记录6.附件六:付款凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定提供采购清单、技术要求等信息,导致乙方无法正常进行采购的,视为甲方违约。2.乙方未按照甲方要求采取合适的采购方式,或未按照甲方要求进行公示的,视为乙方违约。3.乙方未按照采购合同约定向甲方交付采购物品,或交付的物品不符合约定的,视为乙方违约。4.双方未按照约定履行保密义务,泄露对方商业秘密和机密信息的,视为违约。三、法律名词及解释:1.采购委托书:是指甲方委托乙方代为办理采购事宜的书面协议。2.公开招标:是指采购人公告采购项目和要求,任何符合条件的供应商都可以参加投标的采购方式。3.邀请招标:是指采购人根据供应商的资质、业绩和能力,邀请部分供应商参加投标的采购方式。4.竞争性谈判:是指采购人与符合资质的供应商进行谈判,以确定采购合同内容的采购方式。5.单一来源采购:是指因特殊原因,只能从唯一供应商处采购商品或服务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:供应商资质不符合要求解决办法:重新筛选供应商,进行资质审查,确保供应商符合采购要求。2.问题:采购过程中出现意外情况,导致采购进度延误解决办法:及时与甲方沟通,调整采购计划,确保采购任务按时完成。3.问题:采购物品质量不符合约定解决办法:与供应商沟通,要求其按照合同约定进行赔偿或更换符合质量要求的物品。五、所有应用场景:1.甲方为采购需求方,乙方为专业的采购代理机构。2.甲方因业务需要,委托乙方进行批量商品的采购。3.甲方对市场行情不熟悉,需要乙方提供专业的采购建议和解决方案。4.甲方对供应商资源有限,乙方可以帮助甲方拓展供应商渠道,提高采购效率。合同编号:__________采购委托书一、委托方信息1.1委托方名称:____________________1.2委托方地址:____________________1.3委托方联系人:____________________1.4委托方联系电话:____________________1.5委托方电子邮箱:____________________二、受托方信息2.1受托方名称:____________________2.2受托方地址:____________________2.3受托方联系人:____________________2.4受托方联系电话:____________________2.5受托方电子邮箱:____________________三、采购物品信息3.1物品名称:____________________3.2物品数量:____________________3.3物品质量标准:____________________3.4物品交付期限:____________________3.5物品交付地点:____________________四、采购方式及流程4.1受托方应根据委托方的要求,采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等合适的方式进行采购。4.2受托方应制定详细的采购方案,包括但不限于采购方式、采购程序、评审标准等,并报委托方审批。4.3受托方应按照委托方的要求,对供应商进行筛选、评审和比较,确保采购过程的公正、公平和透明。4.4受托方应在采购过程中,严格遵循国家法律法规和政策规定,确保采购活动的合法性。五、采购费用及支付方式5.1受托方应按照委托方的要求,承担采购过程中的相关费用,包括但不限于交通费、住宿费、评审费等。5.2受托方应向委托方提供正式的发票,以便委托方进行报销。5.3委托方应在受托方完成采购任务后,按照双方约定的支付方式,向受托方支付相应的服务费用。六、保密条款6.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。6.2双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给第三方。七、违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。7.2若一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。8.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。9.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。十、合同签订日期本合同于______年______月______日在________地签订。委托方(盖章):____________________受托方(盖章):____________________代表(签字):____________________代表(签字):____________________日期:____________________一、附件列表:1.供应商资质证明文件2.采购物品的技术规格说明书3.采购预算报告4.招标文件(如采用公开招标方式)5.竞争性谈判记录6.供应商评审报告7.合同履行过程中的通信记录8.发票和支付凭证二、违约行为及认定:1.委托方未按合同约定支付服务费用,认定违约。2.受托方未按合同约定完成采购任务,认定违约。3.受托方未按合同约定保密,泄露对方商业秘密或技术秘密,认定违约。4.双方未按合同约定履行各自权利和义务,认定违约。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担采购任务的单位或个人。2.受托方:指接受委托进行采购的单位或个人。3.采购委托书:指委托方与受托方签订的,明确双方权利和义务的书面文件。4.公开招标:指采购人公开发布采购需求,任何符合条件的供应商均可参与投标的方式。5.竞争性谈判:指采购人与符合条件的供应商进行多轮谈判,最终确定中标供应商的方式。6.单一来源采购:指因特殊原因,只能从某一供应商处采购商品或服务的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:受托方在采购过程中遇到供应商不符合技术规格要求的情况。解决办法:及时与委托方沟通,重新评审供应商,确
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