公司调档委托书

公司调档委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对员工进行档案查询和调档，为了确保双方的权益，经双方友好协商，特订立本调档委托书，共同遵照执行。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代为办理员工档案查询、调档等相关手续。1.2乙方应在甲方提供的事由说明和调档指令后，及时、妥善地完成档案查询和调档工作。第二条双方义务2.1甲方应向乙方提供真实、完整的信息，包括但不限于员工姓名、身份证号码、档案所在地等。2.2甲方应向乙方提供合法的事由说明和调档指令，不得要求乙方办理违法、违规的事项。2.3乙方应在收到甲方提供的信息后，及时进行档案查询和调档，并确保档案材料的真实性、完整性。2.4乙方应对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给第三方。第三条费用及支付3.1双方确认，乙方完成档案查询和调档工作后，甲方应支付给乙方相应的服务费用，费用标准双方另行约定。3.2甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用给乙方。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。4.2若乙方未按照本合同的约定完成档案查询和调档工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.员工档案材料2.事由说明3.调档指令4.服务费用支付凭证5.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假信息或要求乙方办理违法、违规事项，视为违约。2.乙方未按照合同约定完成档案查询和调档工作，视为违约。3.甲方未按约定时间和方式支付服务费用，视为违约。4.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档委托书：指甲方委托乙方办理员工档案查询、调档等手续的书面文件。2.档案查询：指对员工档案进行查找、查阅的行为。3.档案调档：指将员工档案从原存放单位转移到新存放单位的行为。4.服务费用：指乙方完成档案查询和调档工作所收取的费用。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供信息不完整或错误。解决办法：甲方应确保提供信息的真实、完整，如有疑问，及时与乙方沟通确认。2.问题：乙方未能按时完成档案查询和调档工作。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保按时完成任务。如遇特殊情况，及时与甲方沟通，寻求延期。3.问题：甲方未按约定支付服务费用。解决办法：甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用。如发生延迟支付，应承担违约责任，支付违约金。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为公司，乙方为人力资源服务机构或个人。