采购代表委托书范本

采购代表委托书范本合同编号：__________采购代表委托书一、委托方信息1.1名称：____________________1.2地址：____________________1.3联系人：__________________1.4联系电话：________________1.5电子邮箱：________________二、受托方信息2.1名称：____________________2.2地址：____________________2.3联系人：__________________2.4联系电话：________________2.5电子邮箱：________________三、委托事项3.1受托方同意在委托方的授权范围内，以委托方的名义进行采购活动。3.2受托方应当根据委托方的要求，认真履行采购职责，确保采购过程的合规性、合法性。3.3受托方在执行采购任务时，应严格遵守国家法律法规、行业规定及委托方的内部管理制度。3.4受托方在采购过程中，应确保采购物资的质量、价格、供应周期等符合委托方的要求。3.5受托方应定期向委托方报告采购进展情况，确保委托方对采购过程的实时了解和掌控。四、授权范围4.1受托方在委托方的授权范围内，享有采购决策权、合同签订权、支付权等。4.2受托方的授权范围包括但不限于：________（具体采购内容、金额、区域等）。五、委托期限5.1本委托书的有效期限为______年，自双方签字盖章之日起计算。5.2委托方应在委托期限内，按照约定向受托方支付相应的采购代理费用。六、费用及支付6.1受托方在执行采购任务过程中产生的费用，包括但不限于交通、通讯、住宿等，由委托方承担。6.2受托方应按照委托方的要求，提供正规发票，委托方按约定时间进行支付。七、违约责任7.1任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2受托方在采购过程中出现违法行为，导致委托方遭受损失的，应承担相应的法律责任。八、争议解决8.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本委托书一式两份，双方各执一份。9.2本委托书的修改、补充必须采用书面形式，经双方确认后生效。9.3本委托书自双方签字盖章之日起生效。委托方（盖章）：________________受托方（盖章）：________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.采购需求清单2.供应商信息一览表3.采购物品技术规格说明书4.采购合同模板5.付款凭证模板6.交付时间表7.质量保证协议8.保险单据9.运输条款10.授权书二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付采购代理费用2.受托方未按约定时间完成采购任务3.受托方采购物资质量不符合约定标准4.受托方超出授权范围进行采购活动5.受托方未遵守国家法律法规、行业规定及委托方内部管理制度6.任何一方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.委托方：指授权他人代为办理采购事务的一方。2.受托方：指接受委托代为办理采购事务的一方。3.采购代表：指受托方在授权范围内以委托方名义进行采购活动的人员。4.授权范围：指委托方授权受托方进行的采购活动范围，包括采购内容、金额、区域等。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方采购物资质量不符合约定标准。解决办法：及时与供应商沟通，要求更换或赔偿；如有必要，委托方可委托第三方进行质量检测，并要求受托方承担相应责任。2.问题：受托方未按约定时间完成采购任务。解决办法：与受托方沟通，了解原因，必要时调整采购计划；根据实际情况，委托方可要求受托方支付逾期费用或承担违约责任。3.问题：受托方超出授权范围进行采购活动。解决办法：及时制止受托方的行为，要求其立即纠正；对已发生的超出授权范围的采购活动，委托方有权要求受托方返还已支付的费用，并承担相应违约责任。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商无果时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业委托第三方代理采购原材料、设备等物资。2.政府部门或事