档案委托书范文大全

档案委托书范文大全合同编号：__________合同各方当事人：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方委托乙方对其档案进行管理，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用、销毁等工作。1.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方提交档案材料。1.3乙方应按照甲方的要求及档案管理的相关规定，对甲方档案进行妥善管理。第二条档案范围和数量2.1甲方向乙方提交的档案范围包括但不限于：__________2.2甲方应确保其提交的档案材料的真实性、完整性和合法性。2.3乙方应根据甲方的要求对提交的档案进行分类、编号，并建立档案索引。第三条档案管理期限3.1本合同项下的档案管理期限为__________年，自乙方收到甲方提交的档案之日起计算。3.2乙方在档案管理期限内应妥善保管甲方档案，不得泄露、篡改、损毁或丢失。3.3档案管理期限届满后，乙方应将档案原封不动地归还甲方，如需延长管理期限，双方应签订书面协议。第四条费用和支付4.1甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式向乙方支付档案管理费用。4.2甲方支付档案管理费用后，乙方应及时提供档案管理服务。4.3双方另有约定的，从其约定。第五条保密和知识产权5.1乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。5.3乙方在档案管理过程中形成的知识产权归乙方所有，但甲方享有在其业务范围内使用乙方的档案管理成果的权利。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定保管甲方档案，导致档案泄露、篡改、损毁或丢失的，应承担相应的法律责任。6.3甲方未按照约定向乙方支付档案管理费用的，乙方有权解除本合同。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方提交的档案材料2.乙方制作的档案索引3.乙方提供的档案管理服务记录4.乙方提交的档案管理成果5.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提交档案材料，或提交的档案材料不真实、不完整、不合法。2.乙方未按约定保管甲方档案，导致档案泄露、篡改、损毁或丢失。3.甲方未按约定向乙方支付档案管理费用。4.乙方未按约定提供档案管理服务。5.双方未按约定延长档案管理期限。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的、具有保存价值的文字、图表、声像等材料。2.档案管理：指对档案进行收集、整理、归档、保管、查询、利用、销毁等工作。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.知识产权：指权利人对其创作的文学、艺术和科学作品依法享有的专有权利。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提交档案材料：乙方应与甲方沟通，明确提交时间，必要时可签订补充协议。2.甲方提交的档案材料不真实、不完整、不合法：乙方应拒绝接受，并与甲方沟通，要求其重新提交。3.乙方未按约定保管甲方档案：乙方应立即采取措施，防止损失扩大，并承担相应责任。4.甲方未按约定支付档案管理费用：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。5.乙方未按约定提供档案管理服务：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1