交警队委托办理地区级会议

交警队委托办理地区级会议合同编号：__________合同双方：甲方：（交警队全称）地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：（承办单位全称）地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为履行其职责，需要定期举办地区级会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方办理地区级会议相关事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应在甲方指定的地点和时间，按照甲方的要求布置会议场地，并提供会议所需的设施和设备。1.2乙方负责会议的接待工作，包括与会人员的签到、住宿安排以及餐饮服务等。1.3乙方应确保会议的安全，制定安全措施，并按照甲方的要求进行现场安全保障工作。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供会议的主题、议程、参会人员名单等相关信息，以便乙方提前做好准备。2.2甲方应对乙方提供的服务进行监督和指导，确保会议的顺利进行。2.3甲方应在会议结束后，及时对乙方的工作进行评价，并提出改进意见。三、会议费用3.1会议费用包括会议场地租赁费、设施设备费用、接待费用、安全保障费用等，具体费用双方协商确定。3.2乙方应在会议前向甲方提交会议费用预算，经甲方批准后按预算执行。3.3会议结束后，乙方应向甲方提供详细的费用清单，甲方进行核实后支付。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行或造成损失的，应承担相应的违约责任。4.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方交警队全称证明文件2.乙方承办单位全称证明文件3.会议主题、议程、参会人员名单等相关信息文件4.会议费用预算表5.会议场地租赁合同6.会议设施设备租赁合同7.接待服务合同8.安全保障服务合同10.费用清单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，如未按时布置会议场地、未提供设施设备、未做好接待工作等。2.乙方未按照甲方要求进行安全保障工作，导致会议出现安全问题。3.乙方提供的服务不符合约定质量，如会议场地布置不符合要求、设施设备故障等。4.甲方未按照约定提供相关信息，导致乙方无法正常准备会议。5.甲方未对乙方的工作进行监督和指导，导致会议无法顺利进行。6.甲方未及时对乙方的工作进行评价，未提出改进意见。三、法律名词及解释：1.交警队：指中华人民共和国公安机关交通管理部门，负责交通管理和交通事故处理等工作。2.承办单位：指承担甲方委托办理会议相关事宜的单位。3.会议场地：指用于举办会议的地点。4.设施设备：指会议所需的音响、灯光、投影仪等设备。5.接待工作：指会议的签到、住宿安排、餐饮服务等。6.安全保障：指为确保会议顺利进行而采取的措施，包括现场安全、人员安全等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议准备工作不足：提前充分沟通，确保双方明确会议需求和预期。2.会议费用超支：严格控制预算，实时跟进费用支出，合理调整方案。3.会议场地布置不符合要求：明确场地布置标准，乙方应按照约定进行布置。4.设施设备故障：乙方应提前检查设备，确保设备正常运行，备份设备随时替换。5.接待服务不到位：乙方应加强接待人员培训，提高服务质量。6.安全问题：乙方应制定完善的安全措施，确保会议安全。五、所有应用场景：1.交警队举办地区级会议，需要专业团队进行会议筹备和执行。2.