面签制度模板

27、面签制度27、面签制度企业员工面签制度第一章总则1、面签，是风控体系中的重要规则，是确保签约真实、合同有效的核心措施。为进一步规范面签管理工作，强调面签的严肃性和纪律性，加强执行力度，特制订本制度。2、本制度所称面签，指在业务资料收集、业务合同签订过程中，指派两名面签人员对签约人身份真实、签字盖章真实完整等进行提前准备、资料核对、签字盖章、检查补救、跟踪落实的活动过程。3、面签管理执行双人面签，提前准备、分工合作；身份核对、签约真实；检查补救、跟踪落实原则。第二章职责分工1、公司风险管理部门负责对面签制度的执行检查。2、公司负责指定面签人员，负责跟踪检查面签制度的执行，负责定期总结、反馈。3、本制度所称面签人员，指通过资格认定，有权参与面签且在签约现场完成现场面签的工作人员。面签人员对签约人身份真实、签字盖章真实完整负责。本制度所称签约人，指与我公司签订业务合同、提供业务资料的另一方当事人。第三章面签第一节面签前准备1、金融业务的面签人员由风险管理部门指定。2、公司总经理认为风险管理部门指定的面签人员不合适的，有权重新指定面签人员。3、面签必须由二名面签人员进行。4、为提高效率，防止出错，面签人员应根据项目业务操作方案提前准备，并填写空白合同。5、面签人员应提前用铅笔空白合同上的签字盖章位置标注，防止现场面签时出错。6、面签前应通知所有签约人，约定面签的时间和地点。7、面签人员应尽量提前到达面签现场，提前熟悉现场环境。第二节签约中操作1、面签人员应要求签约人出具自然人身份证（如无身份证，则可为护照）、公司营业执照副本、组织机构代码证副本等，认真核对，并取得核对无误的复印件。2、签约人应在身份材料上签字盖章，其中表明个人身份的身份材料由签约人本人签字，表明公司身份的身份材料由签约公司盖章。3、两名面签人员现场签约应协作分工，一人负责核对签约人身份并引导签字，一人负责对合同文本的复核并维持秩序。4、签约过程应依次面签，待前一位签约人的面签全部结束后再请下一位签约人签字。5、面签过程中，面签人员必须始终保持在场，不得有任何一人离开。面签合同均应在面签人员视线范围内，确保有效控制。6、面签人员应引导签约人在正确的签约处签字盖章，不得错签、漏签。7、签约人签字必须字迹可认，签约人字迹潦草无法辨认的，面签人员必须要求重新签署或必须按指模确认。自然人签字处原则上应按指模确认。8、公章必须清晰，不模糊、不移位。关键合同的公司盖章处原则上应同时要求法定代表人或授权代表签字。建议盖章签字重合，先盖章后签字。9、签约必须由本人进行。除持有经公证过的授权委托书或面签过的授权委托书的人员外严禁任何人代替签约人签字。10、面签人员要注重礼节，使面签工作在友好、愉快的氛围中进行。11、面签过程中如出现非标准动作及意外、异常情况，原则上第一时间向公司负责人报告。第三节面签后检查1、面签结束后，面签人员应立即核对、检查签字盖章（包括指模）是否完整、位置是否正确、印章签字是否清晰可辨、合同份数是否正确。2、面签结束后，面签人员应及时携带所有合同、资料等返回公司，并及时将合同文本移交公司风险部门。面签结束后，面签人员不可在外逗留，以免合同丢失。3、风险管理部门审查确认无误并盖章程序（如需）完成后，应及时将合同、资料等移交入档，其余资料交档案归入档案册。4、面签人员应在合同背面真实记录面签情况，包括面签完成情况，非标准动作、意外异常情况。面签人员签名并对其记录事项负责。5、风险管理部门根据面签人员记录，出具是否需要补签的意见，风险管理部门对其出具的意见负责。6、面签