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文档简介

会议活动组织管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度依据医院的管理需求和会议活动的特点,旨在规范和引导医院内部会议活动的组织和管理,提高会议效率和质量。1.2本制度依据医院管理相关法律法规以及医院内部规章制度订立。第二条适用范围2.1本制度适用于医院内部全部职工组织的会议活动。2.2除本制度规定外,还应遵守国家相关法律法规和医院的其他规章制度。第二章组织与管理机构第三条医院会议管理委员会3.1医院设立会议管理委员会,负责协调和管理医院的会议活动。3.2会议管理委员会由医院领导任命,构成人员包含医院行政领导、相关职能部门负责人以及会议活动的组织者。3.3会议管理委员会由主任负责召集和主持会议,委员会成员应乐观参加并供应必需的支持和帮助。第四条会议组织者4.1医院每个部门和科室都应指定特地的会议组织者,负责本部门和科室的会议活动。4.2会议组织者应熟识医院的管理制度和相关法律法规,具备肯定的组织和协调本领。4.3会议组织者应定期向会议管理委员会报告会议活动的情况,并接受委员会的引导和监督。第三章会议活动的组织流程第五条会议申请5.1任何部门或个人需进行会议活动,须事先填写会议申请表,包含会议名称、日期、时间、地方、参加人员等必需信息。5.2会议申请表应由会议组织者向会议管理委员会提出,委员会将依据实际情况予以批准或调整。5.3对于特殊性质的会议活动,需提前向医院领导层报告,经领导层批准后方可进行。第六条会议筹办6.1会议组织者在会议批准后,应及时组织会议筹办工作,包含确定议程、邀请参会人员、准备会议资料等。6.2会议组织者应与参会人员建立有效的沟通渠道,确保会议信息的及时转达和确认。6.3会议组织者应确保会议场合、设备和资料的准备工作充分到位,以保证会议的顺利进行。第七条会议程序7.1会议组织者应依据会议议程和相关规定,保证会议的程序合理和次序进行。7.2会议组织者应做好会议记录工作,确保会议纪要的完整和准确。7.3会议过程中,参会人员应敬重主持人的权威和纪律,定时参会并发表看法。第八条会议总结和评估8.1会议结束后,会议组织者应及时撰写会议总结,包含会议的重要内容、结果和下一步的工作布置。8.2会议总结应向会议管理委员会和参会人员进行报告,接受评估和检查。8.3会议总结应作为医院会议管理的紧要参考,用于改进会议组织和管理的工作。第四章其他规定第九条违规处理9.1对于违反本制度的行为,会议管理委员会有权进行矫正和处理。9.2对于严重违反本制度的情况,会议管理委员会有权进行相应的纪律处分,必需时可追究法律责任。9.3对于参会人员的无故缺席或迟到现象,将被记录在档案中,影响个人评优和晋升。第十条附则10.1本制度的解释权归医院会议管理委员会全部。10.2本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修订,应由医院会议管理委员会提出并经批准后实施。结束语以上为医院的会议活动组织管理制度,旨在规范和引导医院内部的会议活动,提高会议的效率

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