酒店数字化运营概论 课件 2.5酒店发票系统认知

任务5

酒店发票系统认知任务导入：发票开具顾客刘女士在酒店入住3天，离店时要求开具发票，她的消费情况如下：

1.住宿费

3天

1080元/天

合计3240元

2.餐饮

1次

600元

合计600元

3.洗衣费

1次

80元

合计80元请为顾客开具发票并回答以下问题：

1.开具发票时，需要顾客提供哪些信息？

2.一共生成了几联发票？如何处理一、酒店发票系统简介发票酒店在提供服务、销售商品时开的收付款凭证。你收过发票么？你在何种情况下获得发票？它上面有什么信息？它长得什么样子？一、酒店发票系统简介住宿、餐饮、会议、培训、停车等服务；发票食品、礼品等商品；用于报销、记账等用途。你为什么需要发票一、酒店发票系统简介01发票增值税专用发票02增值税普通发票平推式发票发票01定额发票使用方便，但不利于管理。在停车场收费等有限领域使用。平推式发票发票0102定额发票手写发票使用方便，但不利于管理。已取消。使用方便，但不利于管理。在停车场收费等有限领域使用。平推式发票发票010203定额发票手写发票卷式发票使用减少。使用方便，但不利于管理。已取消。使用方便，但不利于管理。在停车场收费等有限领域使用。平推式发票发票01020304定额发票手写发票卷式发票平推发票最常见，酒店发票的主要类型，需要使用发票系统开具和打印。发票信息包括销售方、购买方信息、金额、开票日期、发票号码等。使用减少。使用方便，但不利于管理。已取消。使用方便，但不利于管理。在停车场收费等有限领域使用。请填写下列发票信息（填错一个字，发票作废）手写一张发票=10分钟发票系统简介（金税工程）开具繁琐、不够规范难以管理，容易偷税漏税。使用计算机进行管理所有发票须通过发票系统开具俗称：发票系统；专业叫法：税控系统。手写发票金税工程发票系统简介（金税工程）二、发票系统主要功能01发票开具02发票打印03发票作废04发票查询（一）发票开具使用税控机为顾客开具发票，需要在税控软件上输入发票信息，包括客户单位、税号、单价、数量等。发票信息已经上传至税务机关，如果发现错误，只能进行发票作废操作。对于没有打印的空白发票，要拿出做作废处理，不可以继续使用，以免造成发票号码错误。日期、发票号码、防伪密码等信息由系统自动生成输入发票信息（俗称发票抬头），包括名称、纳税识别号（个人输入身份证号码）（二）发票打印将已经开具的发票打印在空白发票上，如果打印失败，比如串行、卡纸、重叠等，也需要发票作废操作。确认无误后，按照酒店发票操作制度处理，一般需要加盖发票专用章、在PMS系统中记录、在发票记录本上登记等，在交接班时，将发票存根交至财务部门。三、发票系统的创新电子发票税务局统一发放给商家使用；发票号码采用全国统一编码；采用统一防伪技术；在电子发票上附有电子税务局的签名机制。二维码发票辅助系统输入发票信息费时费力、出错率高。开具发票时间经常超过办理结账退房，是一种简单乏味的重复劳动。传统发票开具的缺点二维码发票辅助系统基本方法顾客扫描二维码，将开票信息传送给酒店发票系统（开票信息已经存储在微信、支付宝等系统中）；酒店实现发票“秒开”。优势运用网络传输信息代替语言传输，效率大幅提升。二维码开票信息日期、发票号码、防伪密码等信息由系统自动生成。输入发票信息（俗称发票抬头），包括名称、纳税识别号（个人输入身份证号码）。单位