- 现行
- 正在执行有效
- 2011-06-20 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 19005-2:2011 EN
- 标准名称:文件管理 用于长期保存的电子文件文件格式 第2部分:ISO 32000-1 (PDF/A-2) 的使用
- 英文名称:Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
- 标准状态:现行
- 发布日期:2011-06-20
文档简介
PDF/A-2是ISO32000-1的一个特定版本,用于长期保存和存档。这是一种电子文件格式,其特点是文件的内容和格式被稳定地保存在文件中,而且不能被修改或破坏。PDF(PortableDocumentFormat)是一种开放的、可自由使用的文件格式,它可以使文件在不同的系统和平台上保持一致。
PDF/A-2标准的主要特点包括:
*稳定性:PDF/A-2文件的内容和格式在长期保存期间不能被修改,这确保了文件内容的持久性和可理解性。
*兼容性:PDF/A-2格式的文件可以在各种系统和平台上使用,这使得它们在存档和共享时具有很高的灵活性。
*可搜索性和可导航性:PDF文件通常包含元数据和索引,这使得它们在搜索和导航时非常方便。
*可审计性:PDF/A-2文件在存档和检索过程中具有可审计性,这意味着可以追踪文件的创建、修改和存档历史。
使用PDF/A-2格式进行文档管理的主要优点包括:
*长期保存:由于PDF/A-2的稳定性,文件内容在长期保存期间不会丢失或改变。
*可搜索性和可导航性:这使得用户可以更轻松地找到所需的信息,提高了工作效率。
*可审计性:这使得文档管理过程更加透明和可追溯,有助于确保文档的准确性和完整性。
ISO19005-2:2011ENDocumentmanagement—Electronicdocumentfileformatforlong-termpreservation—Part2:UseofISO32000-1(PDF/A-2)标准提供了关于如何使用PDF/A-2格式进行长期保存文档管理的详细指南。它为
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