- 废止
- 已被废除、停止使用,并不再更新
- 1974-01-01 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 1880:1974 EN
- 标准名称:标题丢失 遗留纸质文件
- 英文名称:Title missing - Legacy paper document
- 标准状态:废止
- 发布日期:1974-01-01
文档简介
ISO1880:1974EN是关于传统纸质文档的国际标准,涵盖了文档管理的各个方面,包括文档的生成、处理、存储、检索和销毁等。
在文档生成阶段,该标准规定了文档的格式、尺寸、颜色、打印质量等方面的要求,以确保文档的清晰、准确和易于识别。同时,该标准还要求文档应由专人负责生成和管理,确保文档的完整性和安全性。
在文档处理阶段,该标准强调了文档的电子化转换的重要性。该标准规定了文档的扫描、存储、传输和处理的方式和方法,以确保文档的电子化转换能够准确无误地还原原始文档的内容和格式。
在文档存储阶段,该标准要求对文档进行分类、归档和存储,并确保存储环境的安全和适宜性。该标准还规定了文档备份和恢复的方法和程序,以应对意外事件和数据丢失的情况。
在文档检索阶段,该标准提供了多种检索方法,如关键词检索、文件名检索、日期检索等,以确保用户能够快速、准确地找到所需的文档。同时,该标准还要求建立完善的文档管理系统,以便用户能够方便地查找和管理文档。
在文档销毁阶段,该标准规定了销毁的方式和方法,如碎纸机销毁、物理销毁等,以确保文档不再被恢复和使用。同时,该标准还要求对销毁过程进行记录和监控,确保销毁过程的合法性和安全性。
ISO1880:1974EN标准对于传统纸质文档的管理至关重要,它提供了全面、系统和科学的管理
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