调档函与委托书模板汇编宝典

调档函与委托书模板汇编宝典合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方委托进行档案调档等相关事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方进行档案调档，具体包括但不限于：（1）向相关档案管理部门提出调档申请；（2）领取并提交档案调档所需的各类表格和文件；（3）按照相关规定，提交甲方员工的个人档案材料；（4）跟进档案调档进度，确保档案调档工作的顺利进行；（5）向甲方反馈档案调档结果，并提供相关证明文件。1.2乙方应按照甲方的委托要求，及时、准确、完整地完成档案调档工作。二、双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：（1）向乙方提供真实、完整、准确的档案材料；（2）按照约定时间支付乙方服务费用；（3）协助乙方完成档案调档过程中所需的相关事宜；（4）对乙方提供的档案材料进行保密，不得泄露给第三方。2.2乙方的权利与义务：（1）按照约定时间完成档案调档工作；（2）对甲方提供的档案材料进行保密，不得泄露给第三方；（3）如在档案调档过程中出现的问题，应及时与甲方沟通，共同解决；（4）按照约定向甲方提供档案调档结果及相关证明文件。三、合同金额3.1本合同的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具正规发票。四、合同的履行4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。4.2甲方应按照合同约定的时间、数量、质量要求提供档案材料，不得延迟或不符合约定。4.3乙方应按照合同约定的时间、质量要求完成档案调档工作，不得延迟或不符合约定。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件，根据情况可部分或全部免除违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________附件：1.甲方提供的档案材料清单2.乙方完成的档案调档结果及相关证明文件一、附件列表：1.甲方提供的档案材料清单2.乙方完成的档案调档结果及相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间提供档案材料提供的档案材料不真实、不完整、不准确未按约定时间支付乙方服务费用未协助乙方完成档案调档过程中所需的相关事宜泄露乙方提供的档案材料给第三方2.乙方违约行为：未按约定时间完成档案调档工作未对甲方提供的档案材料进行保密，泄露给第三方在档案调档过程中出现问题，未及时与甲方沟通解决未按约定向甲方提供档案调档结果及相关证明文件三、法律名词及解释：1.合同法：中华人民共和国合同法是调整合同关系的法律规范总称，规定了合同的订立、履行、变更、解除等法律行为。2.档案调档：指根据相关法律法规和政策，对个人档案进行查询、复制、借阅等操作。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案材料不齐全或不符合要求：及时补充完善相关档案材料，确保调档顺利进行。2.档案调档进度缓慢：增加与档案管理部门的沟通频率，了解调档进展情况。3.甲方支付服务费用延迟：提前与甲方沟通，明确服务费用支付时间，确保乙方权益。4.档案材料泄露：加强保密措施，签订保密协议，对相关人员进行保密教育。五、所有应用场景：1.企业招聘：对新员工进行背景调查，核实其提供的个人信息及工作经历。2.员工晋升：对晋升人员进行档案审查，确保其符合岗位资格要求。3.企业