- 现行
- 正在执行有效
- 2015-08-10 颁布
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基本信息:
- 标准号:ISO 18565:2015 EN
- 标准名称:文件管理 AFP/档案
- 英文名称:Document management — AFP/Archive
- 标准状态:现行
- 发布日期:2015-08-10
文档简介
ISO18565:2015ENDocumentmanagement—AFP/Archive是国际标准化组织在2015年发布的一个关于文件管理的标准,称为先进文件管理过程。该标准涵盖了企业中文件和档案的管理,提供了先进文件管理的基础要求和指导。它特别关注电子文档(AFP)的归档和管理,这是数字化时代文件管理的一个重要方面。
这个标准规定了文件生命周期管理的各个方面,包括文件的生成、收集、分类、组织、检索、存储、备份、删除和安全保护等。该标准要求在整个文件生命周期中采用有效的过程和方法,以确保文件的完整性、可用性和长期可访问性。
在归档方面,该标准强调了对电子文档的有效存储和管理,包括存储设备的选择、备份策略、灾难恢复计划和存储空间的监控等。此外,该标准还要求对文件进行分类和组织,以便于检索和利用。
该标准还关注文件的安全性和保密性,要求采取适当的安全措施来保护文件的机密性,防止未经授权的访问和泄露。这包括加密、权限控制、备份和恢复等措施。
ISO18565:2015ENDocumentmanagement—AFP/Archive标准为企业在数字化时代提供了先进的文件管理框架和指导,以确保文件的完整性和长期可访问性,并保护企业的知识产权和商业机密。它要求在整个文件生命周期
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