【培训课件】XX石油公司-ERP基本概念培训

ERP基本概念培训IⅡ.通用系统软件与自主开发软件的比较II.国内外不同的ERP系统IV.ERP实施过程中的误区V.评价ERP系统实施的效果VI.国际先进的ERP实施方法VII.国内外企业实施ERP项目的案例VIII.实施ERP系统需要企业各级人员的支持和投入(企业资源计划)的缩写，最户,构成了完整的企闭环MRP制造资源计划企业资源计划(ERP)了粗能力计划、能力需求计划、生产6企业管理信息系统整体架构蓝图数据仓库/决策数据仓库/决策企业信息总线操作系统/数据库系统/网络管理1开发工具数字1声音1图像传输网络89油田工厂分谷专业公司油田工厂分谷专业公司采购人事工资XX石油企业ERP系统的应用范围管道与天然气销售管道与天然气销售采购运输项目管理合同管理成本会计供应管理材料管理材料管理材料管理合同管理资产管理项目管理成本会计项目管理成本会计生产管理工厂维护材料管理采购项目管理成本会计材料管理票据采购人事工资合同管理原料存储资产管理II.通用系统软件与自主开发软件的比较通用系统软件与自主开发软件的比较优势"产品高度标准化，形成用户和实施商的通用语言具有实施成功案例，实施周期容易控制在演变过程中融汇了很多管理理念，荟萃了很多方案，可供用户自由配置和选择"高度个性化，量体裁衣，符合公司需求难导致开发成本失控的情况)弱势企业趋向选择通用ERP系统软件的理由国内外不同的ERP系统——国内ERP软件情况口目前中国的ERP软件，很多是从管理信息系统演变而来，从单一部门的角度出发设计，如财务管理软件、或生产制造管理软件，服务于某个部门的自动化操作需要口虽然目前国内的ERP软件已将模块功能扩展至企业的整个业务领域，但系统在整体性和集成性方面仍有欠缺法满足多体制、多元化的大型企业集团的数据处理需求口根据管理软件企业的渊源，可以将国内的ERP软件企业分为：石油行业普遍采用的国外ERP软件供应商功能 财务管理人力资源管理呼叫中心绩效管理财务管理人力资源管理石油行业普遍采用的国外ERP软件(续)供应商功能Oracle系统功能总览供应链管理客户关系管理制造管理工程数据物料清单客户关系管理制造管理工程数据物料清单能力管理车间管理质量管理成本管理流程制造业方案项目制造业方案等财务管理总帐管理销售订单产品配置供应链计划自我服务采购管理供应商计划库存管理销售管理服务/客户关怀呼叫中心电子贸易供应链管理客户关系管理制造管理财务管理供应链管理客户关系管理制造管理财务管理商业智能人力资源管理战略性企业管理商业智能人力资源管理战略性企业管理项目管理工薪管理培训管理工时管理自我服务财务分析项目管理战略性现金管理项目成本企业管理应付帐管理项目计费作业成本法管理应收帐管理个人工时及费用管理项目成本分析平衡计分卡固定资产管理资金管理自我服务理理持理理系统模块简介务部算证期财务算证部机关报表公司财务证表表务算证表采购库存应付帐款总帐询价询价采购、应付及库存管理(续)口应用系统提供的灵活的预算控制功能，对不同业务可以实行不同级别的预算控制别的预算控制对于办公设备等小型固定资产的但拥有特殊权限的用户(如公司领导)可以修改预算以解决特殊修改金额需求。修改金额紧急维修部件的采购需求取决于实际需要，因此对于紧急维修部件的采购活动不进行预算控制。工程项目管理定义项目计划与预算汇总调整费用支出成本资本化在建工程/固定资产信息资产转移采购合同价格目录采购订单到货验收入库、移库应付账管理模块发票录入付款/预付款库存管理模块设备/备品备件项目新增固定资产基本信息新增固定资产基本信息固定资产分配固定资产分配单个增加成批增加项目管理模块固定资产调整明细增加快速增加明细增加快速增加手工录入固发票银行往来发票银行往来电子支付银行对帐内部银行投资外汇交易发票现金现金资金风险管理 银行借款)总帐模块 国外ERP软件对中文环境的支持不够完善，目前的中文版本尚存在一些翻译错误，但近年来其本地化的力度正逐渐加大人人ERPERP成功的障碍.制定目标.技术实施方法来源：财富500强的执行官，由CSCIndex提供国外ERP实施的成功因素调查集中在北美、欧洲和远东的500个跨国和地区的公司，涵盖了所有行业%of500公司国外ERP实施过程中面临的挑战思想观念抵制现存体制的限制缺乏使命感缺乏领导缺乏优秀的团队组织人员素质有待提高缺乏技术支持项目授权有限转变失败的主要原因在于不重视投资于转变决了技术方面的所有问题，也许最后的结局还是失败。”主要原因在于不重视投资于转变。”员工心理状态转变示意图C设计完善的转变架构和流程，建立项B寻求退路悲观尝试通过深入的培训提高个人及团队能力使B最小化抵触业绩AD时间2.公司领导没有真正发挥一把手的作用，对项目的支持流于表面和信息技术的战略投资框架业务转变更新转变长期增长伸□为了达成这个框架的需信息技术的战略投资类型投资类型转变驱动力础构造资金来源行政级别门术技术总监的年度拨定技术拥有者或服务提供者力信息技术的战略投资类型投资类型驱动力资金来源可能的拥有者参考的启动内容提高运营会视情况个别能意识到利益的·将客户服务转至低成本渠道战略商业单元、流程拥有者或功·使客户能够实现利益和人事服务的能领域自主化服务·将数据捕捉转至客户·估算印刷和邮寄报告及账单的成本实验对产品或商业或行政需要学习的IT部流程、新级别拨款门、战略业务部商业模式门或职能的新技术、评价ERP项目实施效果的方法示例示例序号各公司凭证的编号为每月初始此需求有待开发。x按商品流通企业会计制度对固定资产进行分类管理实现任意的分类方法√希望ERP系统提供一些固定资产的管理信息报表√1.合适的软件—具有弹性、兼容性及先进性2.以流程为主导的全方位考虑的实施方案3.管理层支持—需要总经理及高层领导的积极参与及使用，同时实事求是对项目的期望—不仅仅是一个纯IT的工程项目4.一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍，特别了解流程及系统之间的关系5.流程重组和信息化项目小组组成(包括沟通),主要以财务及业务部牵头的各有关方面组成及职责清晰6.流程重组和企业信息化项目方法需要结合中国的国情及在中国实施成功的案例不能偏重某一方向11.转变促成，各方牵涉人员的心态特别是权责利的看法需要有效的转变及改进业务流程重组和ERP的关系信息技米行独具特色的集成实施方法效果效果评估项目需求分析上线项目需求分析上线系统后系统测战略实施计划方案设计项目管理转变促成ERP实施顾问的选择(续)软件商通常比较熟悉自身的产品ERP实施顾问的选择(续)施VII.国内外企业实施ERP项目的案例3.一家著名的跨国石油天然气公司口公司背景口项目需求□公司背景口项目需求口公司背景口项目需求系3.一家著名的跨国石油天然气公司(续)口经验启示对于跨地区的项目实施，应确保各地的协同一致，以保证在多地区间在企业信息化项目中必须进行必要的组织机构调整和业务流程重组才信息系统能够有力解决企业信息流转的时滞问题，从而加强企业的集5.一家中国的石油公司(续)6.一家中国的汽车零部件生产企业口项目概况经验启示公司1993年在上海证券交易所挂牌上市，成为拥有数家海内外子公8.一家中国的大型汽车制造合资企业口公司背景截止2001年底，该公司已累计产销各类轿车190万辆，市场占有率达到38.73%;累计销售收入突破2207亿人民币。□项目概况制度都不了解，没有考虑符合中国习惯的财务报表要求，系统实施8.一家中国的大型汽车制造合资企业(续)口项目概况口经验启示在项目过程中，应当给予企业内相关人员充分有效的培训，从而使其全面掌握系统功能，并有助于其在未来不断开拓新的系统功能。□项目概况□经验启示VIII.实施ERP系统需要企业各级人员的独具特色的集成实施方法效果