公司保密管理制度13篇

第第页公司保密管理制度13篇公司保密管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司内部网和计算机信息系统国际联网的保密管理，确保国家和公司秘密的安全，依据国家有关法规，订立本规定。第二条计算机信息系统国际联网，是指本公司的计算机信息系统为实现信息的国内外沟通，同国内外的计算机信息网络相联接。第三条凡进入国际互联网的本公司单位和个人都应当遵守本规定。第四条计算机信息系统国际联网的保密管理，实行掌控源头、归口管理、分级负责的原则。第五条公司保密工作委员会主管本公司计算机信息系统国际联网的保密工作。第二章保密制度第六条涉及国家秘密和公司秘密的计算机信息系统，不得直接或间接与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必需实行物理隔离。第七条涉及国家秘密和公司秘密的信息，包含在对外交往与合作中经审查、批准与境外特定对象合法交换的国家秘密信息，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。第八条上网信息的保密管理实行“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点供应或发布信息，必必需做好保密审查。保密审批实行部门管理，有关单位应当依据国家保密法规，建立健全上网信息保密审批领导责任制。供应信息的单位应当依照肯定的工作程序，健全信息保密审批制度。第九条凡以供应网上信息服务为目的而手记的信息，除在其他新闻媒体上已公开发表的，组织者在上网发布前，应当征得供应信息单位的同意。凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。第十条凡在网上开设电子公告系统、闲谈室、网络新闻组的单位和用户，应由公司保密委员会审批，明确保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、闲谈室、网络新闻组上发布、谈论和传播国家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度，加强监督检查。发现有涉密信息，应及时采取措施，并报告公司保密工作委员会办公室。第十一条公司网上用户使用电子邮件进行网上信息沟通，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密和公司机密信息。第十二条公司互联网用户，应当把保密教育作为国际联网技术培训的紧要内容。各单位用户用户协议和用户守则中，应当明确规定遵守国家保密法律，不得泄露国家秘密和公司秘密信息的条款。第三章保密监督第十三条各单位应当有主管领导和具体工作人员负责本部门上网信息的保密管理工作，建立健全信息保密管理制度，监督、检查保密管理制度的执行情况。对于没有建立信息保密管理制度或责任不明、措施不力、管理混乱，存在明显威逼国家秘密和公司秘密信息安全隐患的单位，公司保密工作委员会有权责令其进行整改，整改后仍不符合保密要求的，将停止其网络连接。第十四条各单位主管保密工作领导和管理人员，应当加强对本部门计算机信息系统国际联网的保密检查，杜绝各种泄密行为。第十五条公司国际互联网用户应当接受并搭配公司保密工作部门实施的保密监督检查，帮助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家秘密和公司秘密的违法行为，并依据保密工作部门的要求，删除网上涉及国家秘密和公司秘密的信息。第十六条公司国际互联网用户，如发现国家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情况时，应当立刻向公司保密工作委员会报告。第十七条公司保密工作委员会接到举报或检查发现网上有泄密情况时，应当立刻组织查处，监督有关单位立刻删除网上涉及国家秘密和公司秘密的信息，并及时采取挽救措施。同时，保管好原始记录，以备立案调查。第四章附则第十八条公司各二级单位国际互联网保密管理，参照本规定执行。第十九条本规定自发布之日起施行。公司保密管理制度篇2第一章总则第一条为维护x城房地产集团有限公司（以下简称公司）利益,保障公司合法权益不受侵害,特订立本制度。第二条本制度中的公司秘密,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司秘密加以保护,使之在肯定时间和范围内不外泄的行为。第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵奉执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章保密范围和密级划分第五条公司保密范围包含生产、经营、管理的各个领域,重要有以下方面（一）公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决议事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；（三）不宜公开的`公司行政文件、档案,内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；（四）公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；（五）项目产品策划书、可行性报告、本钱核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；（六）招标项目的标书、合作条件等；（七）公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；（八）人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；（九）其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。第六条公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密和“秘密”三级,其中:（一）绝密级为:直接影响公司权益和利益的紧要文件资料和信息,如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。（二）机密级为:公司的财务、统计资料,紧要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。（三）秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。第七条公司保密文件资料（包含电子文件、声像资料等）,均应按规定标明密级,并依据实际情况酌情确定保密期限。第八条保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。第三章保密措施第九条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:（一）禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场合会客；（二）对于作废的草稿应及时作碎纸处理；（三）文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥当收存；（四）打印文印资料要明密分开,秘密文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应及时销毁。第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施:（一）凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必需经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的,必需经相关部门经理或以上领导批准。（二）综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中,应作登记,避开误发误传,未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密文件不得通过计算机传输。（三）密级文件资料形成后应及时整理,单独组卷,妥当保管。（四）各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。第十一条在对外交往与合作中需供应公司保密资料的,须经相关部门分管领导批准。第十二条在布置涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应采取如下保密措施:（一）依据工作需要,限定与会人员范围；（二）选择具备保密条件的会议场合；（三）印制涉密的会议书面料子时应编号,发放时应登记,如属会议讨论稿,应在会后收回；（四）会议开始时,应宣布会议保密纪律；（五）确定会议内容是否转达及转达范围。第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密,不得在公共场合谈论公司秘密,不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息,不私自携带秘密文件出入公共场合。第十四条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时,公司员工应立刻采取挽救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门立刻作出处理,并提出对责任人的惩罚看法。泄露公司秘密,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定承当相应经济责任；情节严重的,公司予以除名,并责令赔偿经济损失。第十五条文件收发室、档案室、文印室、计算机掌控机房等紧要工作场合,属机要重地,无关人员不得随便入内。第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行情况,改进保密工作,并于每年的长假日前进行保密安全检查。第四章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。第十八条本制度自印发之日起施行。公司保密管理制度篇3第一章总则第一条为维护集团的合法利益,保障集团长期稳定发展,适应市场竞争,特订立本规定。第二条集团员工有义务保守集团秘密,严格遵守本规定。第三条本规定由办公室负责实施。第二章集团秘密的范围第四条集团发展战略的秘密事项。第五条经营管理中重点决策的秘密事项。第六条企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。第七条企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；第八条企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；第九条企业所掌握的.尚未进入市场或尚未公开的各类信息第十条企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；第十一条其他秘密事项。第三章保密等级第十二条集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。集团经营发展中,直接影响集团权益的紧要决策文件资料为绝密级；集团规划、财务报表、统计资料、紧要会议记录、经营情况为机密级；集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第四章各密级内容知晓范围第十三条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。第十四条机密级:副总经理（总助）及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。第十五条秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。第五章保密措施第十六条员工须加强保密意识,不应问的不问,不应说的不说,不应看的不看。第十七条总经理主抓保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。第十八条对外交往合作中需要供应集团秘密的事项,报集团总经理审批。第十九条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项,不准在私人交往中泄露集团秘密。第二十条员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立刻采取挽救措施并及时报告办公室。第二十一条各机要部门必需安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本机要部门人员获准后方可进入。第二十二条涉密人员工作更改须办理交接手续,由主管领导审核。第二十三条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章附则第二十三条本制度经董事会批准后执行。第二十四条本制度由办公室负责解释。公司保密管理制度篇4为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够透过本身的努力和潜力的体现来到达本身所期望的工资水平，公司特订立工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下：1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。2.不得以任何方式（如：向人力资源部、财务部询问，暴力等）探听同事的工资。3.人力资源部、财务部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。4.当员工存在轮换岗位、升降职等情形时，对原有和现有的岗位或职位的工资情形都有保密的义务。5.员工对所发工资存在不明之处时，报经直属主管向经办人查明处理或向人力资源部主管薪酬负责人咨询，不得自行理论。以上制度是从对公司和员工的整体利益启程的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处理如下：1.有意向他人公开本身工资的处以500元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。2.特意探听他人工资的处以1000元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的.记过一次，处以xx元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位的工资的处以1500元的罚款，并进行思想教育和书面自我检讨。对上述制度及处理有异议的请于公示之日起七日内向人力资源部门反映，本该制度于20xx年2月21日起执行，期望全体员工及各部门严格遵守工资保密制度、乐观搭配公司的管理，促进公司的稳步发展!公司保密管理制度篇5第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《中铁二十局集团有限公司保密关键部门、部位保密管理方法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特订立本方法。第二条适用范围1.本方法适用于公司全部员工。2.公司全部人员，包含设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有应用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接取得。2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有应用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.本制度所称的采取保密措施，包含签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所称的技术信息和经营信息，包含内部图纸和文件，如勘察报告、测量成绩、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包含但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2.公司就经营管理作出的重点决策中的秘密事项。3.公司生产、科研、科技沟通中的秘密事项。4.公司对外活动（包含外事活动）中的秘密事项以及对外承当保密义务的事项。5.维护公司安全和追查侵害公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6.承当国家有关要求的秘密事项。7.其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重点利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包含国家利益和安全）受到特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，重要包含以下内容。1.公司招投标资料。2.公司经营引导及底线单价。3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4.公司紧要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有紧要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益受到严重损害的事项，重要包含以下内容。1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。2.尚未确定的公司紧要人事调整及布置情况，综合办公室对管理人员的考评料子。3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，紧要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益受到损害的事项，重要包含以下内容。1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。2.经营企划方案。3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。4.公司大事记。5.设计图纸、各类技术文件等。6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7.各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人构成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可依据本部室业务情况设立兼职保密员。第十条各密级知晓范围1.绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第十一条公司员工必需具有保密意识，做到不应问的肯定不问，不应说的肯定不说，不应看的肯定不看。第十二条假如在对外交往与合作中需要供应公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立刻采取挽救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立刻做出相应处理。第十五条文档人员、保密人员显现工作更改时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。第五章保密环节掌控第十七条涉密文件打印1.文件送打印前，应由原稿供应部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。3.打印完毕，全部纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应除去或加密保管。第十八条涉密文件发送和E—mail使用1.文件打印完毕，由文件印制部门特地人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥当保管，不得遗失。5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。6.公司禁止员工未经允许在E—mail个人邮箱传递涉密文件和信息。7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。第十九条涉密文件复印1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。2.文件复印应做好登记。3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4.复印废弃件应即时销毁。第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必需经借阅方和供应方领导签字批准，供应方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经供应方领导许可并签字注明。第二十一条传真件1.传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。2.收发涉密传真件时应做好登记。3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第二十二条录音、录像1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2.保密录音、录像料子由综合办公室负责存档管理。第二十三条档案1.档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6.不得将档案料子借给无关人员查阅。7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。第二十四条客人活动范围1.综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必需遵从有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。2.客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。第二十五条保密部门管理1.与保密料子相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。2.有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3.保密部门应对出入人员进行掌控，无关人员不得进入并停留。4.保密部门应依据实际工作情况订立保密细则，做好保密料子的保管、登记和使用记录工作。第二十六条紧要会议1.全部紧要会议均由综合办公室帮助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。2.应严格掌控涉密会议参会人员，无关人员不应参加。3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及料子发放登记工作。4.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。第二十七条公司全部员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承当相应责任。第二十八条员工离职规定1.员工从我公司离职时，必需将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承当相应的责任。2.员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承当的保密义务。3.员工离开我公司后，假如利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成绩或技术创新，有权就新的技术成绩或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支出肯定的使用费。4.未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成绩或技术创新的，有关人员和用人单位应当承当相应的法律责任。第六章违纪处理第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别予以教育、经济惩罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重点利益损失的，移交司法机关进行处理。第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将予以泄密人警告处分，并处以500～1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者，公司将予以开除处理，并处以3000～5000元的罚款，必需时依法追究其法律责任。第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）予以留用察看或开除处理，并处以20xx～3000元的罚款。第七章附则第三十二条本方法由综合办公室负责订立并解释，自发布之日起实行。第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。公司保密管理制度篇6第一节保密第一条总则1、为保守公司秘密,维护公司权益,特订立本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。3、公司职员都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行嘉奖。第二条保密范围和密级确定1、公司秘密包含下列秘密事项。⑴公司重点决策中的秘密事项。⑵公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。⑶公司内部掌握的合同、协议、看法书及可行性报告、重要会议记录。⑷公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑸公司所掌握的尚未进行市场或尚未公开的各类信息。⑹公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。⑺其他经公司确定应当保密的事项。一般性决议、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场合谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已泄密或者可能泄露时,应当立刻采取补求措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告,应立刻作出处理。第三条责任与惩罚1、显现下列情况之一者,予以警告,并进行肯定的经济惩罚⑴泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；⑵违反本制度规定的秘密内容的；⑶已泄露公司秘密但采取挽救措施的。2、显现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。⑴有意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重点经济损失的；⑵违反本保密制度规定,为他人窃取、探听、收买或违章供应公司秘密的；⑶利用职权强制他人违反保密规定的。第四条附则本制度规定的泄密是指下列行为之一:⑴使公司秘密被不应知悉的；⑵使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。公司保密管理制度篇7总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特订立本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项，包含但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有应用性而且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包含但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包含但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。保密范围和密级确定第六条公司秘密包含本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：（一）公司重点决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、看法书及可行性报告、重要会议记录。（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。（七）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决议、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最紧要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到特别严重的损害；机密是紧要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益受到到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到损害。第八条公司秘级确实定：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的紧要决策文件、技术资料为绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、紧要会议记录、公司经营情况为机密；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保管和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必需采取以下保密措施：（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担负，并采取必需的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保管。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保管、维护和修理和销毁，由公司指定特地部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要供应公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场合；（二）依据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件；（四）确定会议内容是否转达及转达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立刻采取挽救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立刻作出处理。第十七条显现下列情况之一者，予以警告，并扣发工资元以上元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；（三）已泄露公司秘密但采取挽救措施的。第十八条显现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：（一）有意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重点经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、探听、收买或违章供应公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第十九条公司与接触紧要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下重要条款：1.保密的内容和范围；2.保密合同双方的权利和义务；3.保密协议的期限；4.保密费的数额及其支出方式；5.违约责任。在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2.不得向他人泄漏企业技术秘密；3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。第二十条对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：1.自行设立与本公司竞争的公司；2.就职于本公司的竞争对手；3.在竞争企业中兼职；4.引诱企业中的其他员工辞职；5.引诱企业的客户脱离企业；6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵害本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。第二十一条涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的管束；3.受管束的保密义务人在未经许可的情况下，不行将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受管束的保密义务人不行将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5.保密义务人不行在对外接受访间或者与任何第三方沟通时涉及合同规定的商业秘密内容；6.不相关的员工不行接触或了解商业秘密；7.保密信息应当在合同停止后交还；8.保密期限在合同停止后仍然保持有效；9.违反保密义务的，应当承当明确的违约责任。第二十二条实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支出利息。保证金连续提取超出5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。第二十三条本制度的解释权属于本公司总经理办公室。第二十四条本制度自发布之日起施行。公司保密管理制度篇8为保守公司秘密，维护公司利益，订立本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司秘密包含下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、紧要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应依据需要，限于肯定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准探听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需立刻报告并采取挽救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以称赞、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。公司保密管理制度篇91、为保守公司秘密，维护公司权益，特订立本制度，并成立保密委员会：2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项，包含但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有应用性而且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包含但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包含但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及紧要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1、公司秘密包含本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项：（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（3）公司内部掌握的合同、协议、看法书及可行性报告、重要会议记录。（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：绝密是最紧要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到特别严重的损害；机密是紧要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益受到到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到损害。（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的紧要决策文件、技术资料为绝密级；（2）公司的规划、财务报表、统计资料、紧要会议记录、公司经营情况为机密；（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保管和销毁，由保密委员会主任或副主任委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。2、对于绝密级文件、资料和其他物品，必需采取以下保密措施：（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担负，并采取必需的安全措施；3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保管、维护和修理和销毁，由保密委员会指定特地部门负责执行，并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要供应公司秘密事项的，应当事先经保密委员会主任批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（2）依据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；6、涉密人员不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共场合谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立刻采取挽救措施并及时报告保密委员会；保密委员会接到报告，应立刻作出处理。8、显现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：（1）有意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重点经济损失的；（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、探听、收买或违章供应公司秘密的；9、公司与全体员工签订《员工保秘协议书》，《员工保秘协议书》以书面形式签订，协议附后。（1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；（3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：11、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：12、涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：（2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的管束；（3）受管束的保密义务人在未经许可的情况下，不行将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；（4）受管束的保密义务人不行将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；（5）保密义务人不行在对外接受访间或者与任何第三方沟通时涉及合同规定的商业秘密内容；13、公司向签定保密协议的涉密人员，在协议有效期及离职三年内按月支出肯定的保密费用。公司保密管理制度篇10一、目的:为了加强对公司保密工作的统一管理,防止失密、泄露及窃密事件的发生,保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行,特订立此制度。二、内容:（一）文件保密1、文件按其所涉及内容的紧要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料,其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在肯定范围内传阅、实施的.文件。文件保密仅指上述两种文件。2、公司及各部门要严格把好组织关,必需搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作,确保其队伍的纯洁、可靠。3、严格掌控秘密文件处理的各个环节。（1）紧要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。（2）一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级,确定发放范围,打印份数和清退时间。（3）打印、复制秘密文件必需经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格依照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必需及时销毁,不得擅自多印留存。（4）要加强电脑的保密工作,紧要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经允许不得在电脑上查阅文件。载有紧要文件的磁盘由档案管理人员妥当保管,并对紧要文件、数据进行每月二次备份。（5）文件收发是文件保密工作的紧要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确实掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。（6）档案管理人员在工作调动或辞职时,必需将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要自动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交,销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口,对违反规定,造成泄密事件的必需认真追查,情节严重者,要追究当事人的法律责任。（二）会议保密1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密,并规定在肯定的时间内,只限于肯定范围的人知悉而不能外泄的会议。2、会前准备工作过程中的保密。（1）依据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施,选定会址后,要对会址进行保密安全检查,并对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。（2）做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。3、会议进行过程中的保密。（1）严格掌控与会议无关的人员进入会场。（2）严禁乱印发会议秘密文件,对会议记录本要按秘密文件管理方法指定档案管理人员保管。（3）与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。4、会议结束后的保密工作（1）会议结束后,要对会场进行保密检查,看有无遗漏的秘密文件,记录本等。（2）会议分发的秘密文件（资料）会后要统一收回。（3）会议记录要妥当保管,特殊情况除外,不得带出办公室。（三）技术保密1、技术保密范围包含本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。2、针对技术泄密的重要渠道,采取防范措施。三、附则1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。2、对泄密人员的惩罚见《奖惩制度》。3、本规定自批准之日起执行。公司保密管理制度篇111.目的为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安全，防止紧要业务资料外泄、更改或丢失，特订立本方法。2.范围适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。3.职责3.1总公司综合管理部1）为全公司保密的工作的归口管理部门；2）负责订立公司的保密方法，并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理；3）监督、引导各部门、各子（分）公司保密的工作，并对泄密事件进行查处。3.2各子（分）公司综合管理部1）为所属公司保密的工作的归口管理部门；2）负责贯彻执行公司的保密方法，并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理；3）监督、引导所属公司各部门保密的工作，并对泄密事件进行查处。3.3各部门负责人1）为本部门第一责任人；2）负责贯彻落实本方法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。3.4全体员工都有义务和责任保守公司秘密。4.方法和过程掌控4.1保密范围公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在肯定时间内只限肯定范围内的人员知悉的事项。具体包含：1）公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。2）公司经营管理重点决策中的秘密事项。3）公司新项目规划及其实施的进展情况。4）公司研究掌握的市场动态和信息。5）公司财务预决算报告以及各类财务报表。6）顾客的档案和资料。7）员工的档案、薪酬和福利。8）外事活动中的涉密事项。9）公司内部的紧要文件，包含管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。10）其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。4.2保密密级公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，具体如下：1）绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重点利益关系，泄露会使公司的安全和利益受到特别严重损害的事项，重要包含：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重点经营与管理决策。2）机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有紧要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，重要包含：项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司紧要人事调整及布置情况、人力资源部门对干部的.考评料子、外事活动中内部掌握的原则和政策、紧要的会议记录（纪要）、公司领导干部的通讯电话等。3）秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益受到损害的事项，重要包含消费层次调查情况、市场潜力调查猜测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维护和修理记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件（如通知、通告等）、会议纪要（紧要会议纪要除外）、员工手册等普通性文件。4.3保密措施1）公司员工应具有保密意识，必需做到不应问的肯定不问，不应说的肯定不说，不应看的肯定不看。2）接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格掌控在直接人员范围内，从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容，无关人员不得接触保密事宜。3）公司全部保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时，必需履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。4）外来秘密文件、资料由行政文秘依据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保管，并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件（1—2）份登记后交相关人员限期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保管。5）公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理（特殊档案资料除外，如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理），指定专人负责集中指定地方保管，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要常常对档案料子进行检查。发现异常或被盗，丢失等情况，及时向领导反映，妥当处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。6）长期大量接触公司秘密的员工，在与公司签订劳动合同或聘用协议时，应当特地签订保密协议。不得擅自供应、翻印、复印、誊录、携带、销毁属于公司秘密的档案料子。7）在公司对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求供应涉及公司秘密的文件资料时，应当在不损害公司利益的前提前下，报公司领导批准后供应，并要通过书面形式要求对方承当保密义务。8）调职或离职员工必需将本身保管的保密文件或其它东西，上交部门负责人，不得随便移交给其他人员。调职或离职后仍应连续承当保守公司秘密的义务，三年内不得利用在本公司所获得的技术成绩，所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。4.4员工保密守则1）严守秘密，不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。2）不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。3）秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，不得带有秘密性质的文件到无关的场合。4）计算机中的保密文件必需设置口令，并将口令报告部门负责人。5）不在公共场合谈论公司保密事项或交接保密文件。6）保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传；因工作需要翻印、复制时，需经部门负责人批准后办理相关手续，报所属公司综合管理部备案。7）凡召开紧要会议，与会人员不得随便泄露会议内容，会议记录要集中管理。8）公司的保密文件作废时应及时销毁，不得乱扔乱丢。9）不得将公司的秘密资料作废品、废纸出售。10）员工离开办公场合时，必需将文件资料放入抽屉或文件柜中。11）参加外事活动的员工必需遵守本方法，不得随便泄漏公司秘密。12）部门负责人对本部门负责。4.4保密奖惩规定1）对于忠于职守，坚持原则，对维护公司秘密做出成绩的，或有效地制止重点泄密事件者，将依据公司奖惩制度的有关规定予以表扬和嘉奖。2）过失泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，予以警告或降职降级处分，并处以100元至1000元的经济惩罚。3）以谋取个人私利为目的，有意泄露公司秘密或利用职权强制他人违反本方法的，公司将依据《劳动合同法》第三十九条第二、三款之规定与其解除劳动合同，并处以1000元以上的经济惩罚，同时保存追究其法律责任的权利。公司保密管理制度篇12第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，订立本制度；全体员工都有保守公司秘密的义务。第二条公司秘密是关系公司发展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司秘密包含下列秘密事项：1、技术开发计划，科研项目的研究资料。2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。3、技术改造计划、项目等资料。4、生产、质量管理的有关文件、资料。5、与有关部门往来文件、信函等，以及有关会议文件，会议经录、纪要和决议。6、与项目组技术相关的往来的传真，信函，电子邮件等。7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料，应标明“秘密、机密、绝密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必需严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制誊录和保管秘密文件，机要文电必需存放在加锁文件橱内。第四条公司秘密依据公司需要，限于肯定范围内的员工接触；非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需立刻报告并采取挽救措施。第五条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准探听、探听公司秘密；信息室、档案室、计算机房等机要部门，非相关工作人员不得随便进入，工作人员依照任务分工