SAP系统仓管操作手册V40

仓库系统操作手册

文件类别:仓库系统操作手册

文件编号:

撰写单位:

版本:第1版

发行日期:

机密等级级:□机密□一般

合计页数:共页

核审制

准核定

文件修正履历表

文件名称仓库系统操作手册

修改日期修改页次修改页序/版本更改内容提要

无修正记录

表号:

目录

1目的：............................................................5

2范围：............................................................5

3画面操作说明......................................................7

3.1物料主数据的创建..............................................7

3.2依选购订单入库

9

3.3打印选购入库验收单

11

3.4打印退货单...................................................12

3.5退货.........................................................14

3.6打印生产性领料单.............................................16

3.7生产性领料...................................................17

3.8打印生产性退料单.............................................19

3.9生产性退料...................................................20

3.10打印非生产性领料单...........................................23

3.11非生产性领料................................................25

3.12打印非生产性退料单...........................................27

3.13非生产性退料.................................................30

3.14试车品的领料................................................32

3.15打印报废申请单...............................................32

3.16报废.........................................................35

3.17副产品收货...................................................37

3.18打印废品入库单...............................................39

3.19打印仓库间调拨单。..........................................40

3.20仓库间调拨..................................................43

3.21转储（库存状态）............................................45

3.22生产入库.....................................................46

3.23打印成品入库单...............................................48

3.24试车品入库...................................................49

3.25订单确认.....................................................50

3.26打印委外加工出库单...........................................54

3.27委外加工出库.................................................55

3.28委外加工的后续调整...........................................57

3.29预留的修改...................................................59

3.30预留的显示...................................................62

3.31物料凭证的取消...............................................63

3.32物料凭证的修改...............................................65

3.33物料凭证的显示...............................................67

3.34盘点.........................................................69

创建盘点凭证..........................................69

修改盘点凭证..........................................70

显示盘点凭证..........................................72

自动创建物料盘点凭证..................................73

显示物料的实际盘点凭证................................78

打印盘点单............................................79

输入物料盘点结果......................................80

显示物料盘点结果......................................82

修改物料盘点结果......................................83

库存盘点清单..........................................84

显示物料的实际盘点数据................................85

物料的重新盘点........................................86

显示库存凭证的更改....................................87

盘点差异查询及差异过账................................88

列印盘点差异表........................................89

1目的:

仓管系统操作手册（以下简称本手册）之目的在以书面的方式供应运用者运用操作生管

资讯系统中仓管系统（以下简称本系统）的参考，可作为系统操作的指南。

2范围：

凡运用SAP/R3系统4.6C版本的仓管人员均可了解电脑上操作的方式及相关的留意事

项，本手册主要针对电脑作业，有关仓管作业流程的具体规定不在本手册范围内。本系统

主要的运用人员为仓管人员（原物料仓库、成品库、备品库），同时有些内容将涉及到制造

部门和作非生产性领用的其它部门。

序号工作名称快捷操作方式页码备注

1添加新用户SU01请找资讯中心

2修改用户口令SU01

3用户权限设定SU01请找资讯中心

4用户所属组别设定SU01请找资讯中心

5物料主数据的创建MM01

6依选购订单入库MIG0

7打印退货单ZM81

8退货MIG0

9打印生产性领料单ZP46

10生产性领料MB1A

11打印生产性退料单ZP43

12生产性退料MB1A

MB21

13打印非生产性领料单ZM65

14非生产性领料MB1A

MB21

15打印非生产性退料单ZM52

16非生产性退料MB1A

17试车品领料参考生产性领料

18打印报废申请单ZM82

19报废MB1A

20副产品收货MB1C

21打印废品入库单ZMA4

MB21

22打印仓库间调拨单ZM54

23仓库间调拨MB1B

24转储（库存状态）MB1B

25生产入库MIG0

26打印成品入库单ZM83

27试车品入库参考生产入库

28订单确认C015

29打印委外加工出库单ZM80

30委外加工出库MB1B

31委外加工的后续调整MB04

32预留的修改MB22

33预留的显示MB23

34物料凭证的取消MBST

35物料凭证的修改MB02

36物料凭证的显示MB03

3画面操作说明

3.1物料主数据的创建

路径：主记录一＞物料管理一〉物料/商品一》创建。

快捷代码：MM01

画面样式(hardcopy)：

用途与目的：用于创建新增物料与工厂库存地之间的联系。

输入依据：无。

作业负责人：生管人员。

7运用时机：当创建完物料基本视图后。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

物料Y输入要维护的物料的品号

行业部门Y输入运用该物料的行业必需在下拉选单已有的行业

物料类型Y输入物料类型必需在下拉选单已有的类型

操作说明：

按屏幕输入后，回车将显示出选择视图的屏幕，我们只选择一般工厂数据/存储1和

一般工厂数据/存储2视图。如下图所示。

•ar.k

•4wcoewi…*rroa

,-ti

«O»»M

MM

点“组织级别”或回车，在出现的小屏幕中输入工厂和库存地，如下图所示。

©组织级别X

组织层次

ircon沈阳百事生产工厂

库存地点0011

□组织层次/仅根据清求的参数文件1

J

选择幽间缺省值I网

回车进入创建画面，我们将先看到一般工厂数据/存储1视图，如下图所示。

屏幕中物料旁边的描述和基本计量单位都是从事先建好的基本视图带过来，假如我们

维护的是备品。回车进入下一屏，工厂数据/存储2。

•<1R©GeMMM»33丁♦・

€，《■«乂3MI介・■・«a・A

gxrimiMiiar”E.一必.."St-intMUo

•Mfiwxsojji：g，・，・N・./，c**niMmII

ITcoil

■gk*jl'V«H«

-exree

IF«MW

在这一屏我们不须要维护任何数据，存盘即可。

常见的讯息说明及处理：：无。

3.2依选购订单入库

路径：物料管理一〉库存管理一＞日常操作一＞收货/发货。

快捷代码：MIGO

画面样式(hardcopy)

用途与目的:

把选购当场清点的结果输入电脑，把合格的数量转为库存数，以便于用电脑作存货管

理。

输入依据：依据选购订单。

作业负责人：收货仓库帐务员。

运用时机：在选购的物料到货要做入库时操作。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

凭证日期Y输入作为参考凭证的日期

记帐日期Y输入此次操作的记帐日期

选购订Y输入这次收货依据的选购必需在下拉选单已有的订单

单

操作说明：

在此屏幕中要留意左上角的两个字段分别选择“收货”和“选购订单”。输入完选

购订单号回车进入下一屏幕。

从今画面可以看到从选购订单复制过来的物料和数量，可以对数量进行更改。必需

输入库存地点，移动类型，依选购订单收货用移动类型101库存类型选择质量检查（收

货到质检库存），全部内容都填好后在存盘前要选中屏幕最下端的项目确定（在其前面的小

方框内点一下鼠标使其内部出现对钩则表示选中），确定要进行存盘的行项目，否则不能存

盘。假如看不到下面的内容，屏幕上会有“具体数据”按钮，点击此按钮一下就可以了。

点击存盘按钮后会出现如下提示画面。

•4we«)eJMMRE

此提示话画面说明此次入库已经过帐。在以后的操作中，每当产生一张物料凭证，都

会在屏幕下面显示。

常见的讯息说明及处理：

假如在保存的时候，出现“订单数量超过XXXXXX”，说明收货数量大于订单数量，这

在本公司制度中是不允许的。

3.3打印选购入库验收单

路径：物料管理一》库存管理一＞日常单据打印一〉ZM91验收单列印（检验前）。

快捷代码：ZM91

画面样式(hardcopy)

IF的1

库存地由II到回

会计年度[2014、

晚收单号5000000166到

重复列印原因

打印选锋

•一单一料（套打）

一单一料（窄行打印纸）

「一单多料（窄行打印纸）

伙品群

饮品群就如筐或接板列印

|查询驶收单列EU记录

用途与目的:

选购入库完后，打印入库验收单留存。

输入依据：依据选购订单收货的物料凭证。

作业负责人：收货仓库帐务员。

运用时机：在选购的物料到货，入库过账后。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

工厂Y输入须要打印的凭证工厂

库存地点N输入须要打印的库存地点

会计年度N输入凭证所在的会计年度

验收单号Y输入收货过账的物料凭证

操作说明：

假如不是第一次打印，须要勾选重复打印，并且输入缘由。输入完回车进入下一屏幕。

验收单打印

重庆百事天府饮料有限公司

5000000166

20150115

CQtest0010011原物料库

100019CQKMTEST019千克采购订单4500000117(00010)

46.00046.000

如上图显示为入库验收单

常见的讯息说明及处理：

不同类型的选购订单，打印入库验收单的事务码会有所不一样，对于原物料包材即

NB订单，品保在验收后会进行打印，固定资产运用ZM95,其他运用ZM91。

3.4打印退货单

路径：物料管理一〉库存管理一》单据列印一》退货申请单打印。

快捷代码：ZM81

画面样式(hardcopy)

.3・■D

e•<1R©4。SZMt*'•-rre•・

用途与目的：在新系统中对于存货中的物料进行退货，须要打印一张退货申请单，仓

管将依据列印出的退货申请单做出库动作。

输入依据：退货订单号

作业负责人：品保人员/备品。

运用时机：创建完退货订单。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

工厂Y输入要做退货的工厂

退货单号Y输入要退货订单号

操作说明：

假如是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“缘由”

中输入重复打印的缘由。按屏幕输入后点执行按钮将会看到如下的屏幕。

4UC«)eQMMOt)OCRE

角##・■点，♦町

______________________________________

这就是作为退货出库的单据。

常见的讯息说明及处理：无。

3.5退货

路径：物料管理一＞库存管理一〉日常操作一＞收货/发货

快捷代码：MIG0

画面样式(hardcopy)

•Rc«>eoeocsr•・

用途与目的：依退货订单做退货。

输入依据：退货订单号

作业负责人：作退货出库的仓库帐务。

运用时机：退货出库时。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

凭证日期Y输入作为参考凭证的日期

记帐日期Y输入此次操作的记帐日期

选购订Y输入这次收货依据的选购单号必需在下拉选单已有的订单

单码

操作说明：

如上图输入后，点执行按钮将见到如下屏幕。

对于退货出库的操作和依选购单入库操作相同，但是库存类型选择冻结库存。输入

后点“检查”按钮，将自动检查我们操作是否有错，按提示修改后点保存按钮即可完成操

作。

常见的讯息说明及处理::

假如报“仅在QM中修改物料质量检验库存”说明我们运用的库存类型为'质量检查”，

由于我们上了质量模块，所以对于维护了质量视图的物料，关于“质量检查”状态的异动

只能在质量模块中操作。我们要将物料类型改为“非限制运用”或“冻结的库存”。

3.6打印生产性领料单

路径：生产管理一〉日常单据列印一＞领（发）料单套打。

快捷代码：ZPJ46

画面样式（hardcopy）

领（发）料单套打

领（发岸I单套打

irJYlllb

领（发渤日期101/14/2015

发料仓库1

发料仓库2

生产订单号100000038

用途与目的：仓库帐务打印此单据，制造会来拿单据到仓库作为领用依据，仓管员依

据此单据进行发料。

输入依据：要领料的生产订单号

作业负责人：仓库帐务人员。

运用时机：须要依生产订单进行领料时。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

工厂Y输入工厂必需在下拉选单已有的工厂

领（发）料日输入领料单上显示的日期

期

发料仓库1输入要去领料的仓库必需在下拉选单已有的仓库

发料仓库2输入要去领料的仓库必需在下拉选单已有的仓库

生产订单号Y输入要领料的生产订单号必需在下拉选单已有的订单

操作说明:

我们的领（发）料单打印程序共有两支，分别为“ZPJ46生产性领料单”、“ZPJ88半页

领料单打印”，不同的是前者为整页，后者为半页显示，都是3联打印，仓管，安排，财务

分别1联。可以依据B0M的料号多少进行选择程序，以下屏幕是运用第一支程序，在按上

图输入后，点执行按钮将见到如下屏幕。

领料日期：01/14/201512:23:10生产订隼号：100000038物料凭证号：流水号：1000000011

—।।।।1

成本中心代码i领用部门发料11排产量单位

一-一11

।--------------------1------------------।1卜---------------T卜.----------------+-T

SYBL2203031沈阳PET-C线1生产线C-PET线1仓库111150.0001箱

_______________I______________------------1--------------------------।--------1------------______I_i___।

成品号：85720013301美年达橙（促销）2.0L胶瓶全包膜装1*6SY

丁

原物料编号原物料描述需求数量—实发数量

1单位1十

—

111—

美年达橙（促销）胶瓶

8153201012812L1件900.000十

—

111—

815320101201美年达橙（促销）胶盖1件1900.000十

—1111

815320101221收缩膜470*0.071千克15.345+

—

111—

815320101031生产用液态二氧化碳1千克19.190十

T81501010001自来水It115.000

—111

815320101191美年达橙味浓缩液1单位12.000

111

815320101231美年达橙味香精1千克11.268

—

111

815320101241美年达橙味粉剂1单位12.000

—

111

815320101251美年达橙无水泞椽酸1单位12.000

—111

815320101021白的糖1千克1582.

常见的讯息说明及处理：假如有管道物料自来水，也是会打印出来。

3.7生产性领料

路径：物料管理一＞库存管理一〉日常操作一＞发货。

快捷代码MB1A

画面样式（hardcopy）

输入发货:初始屏幕

口新项目到预留…到订单…W嗜数…

凭证日期01/17及015过账日期01717/2015

加单厂

凭证抬头文本

凭证项目的缺省值

移动类型267特殊库存

irSY11移动原因

库存地点建议零行

收货/发货单

[□由（个别单据

♦带有检查文本的个别单据

。汇总单

用途与目的：依据生产性领料单进行发料。

输入依据：生产性领料单。

作业负责人：原物料库帐务。

运用时机：在进行实际发料时。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

凭证日期Y输入参考凭证的日期

记帐日期Y输入此次操作的记帐日期

移动类型生产性领料为261移动类型必需在下拉选单已有的类型

工厂进行此次生产领料所在工厂代码必需在下拉选单已有的工厂

操作说明：

我们依据领料单做发料，所以要参考生产订单，在屏幕上点“对于订单”按钮，在出

现的小屏幕中输入领料单中的生产订单号。如下图所示：

©发货9）编辑（E）转到（G移动类型色1）环境出）系统（X）萍助（H）

,▼<]e口蜀蜀的的心的函囱©B

输入发货:初始屏雅©特殊库存标识（1）9找到条目

口新项目到预留…到订单…WM参数…/限制

Hffi]圜国豆ffi臼固

叵参考:订单

S，符殊库存摘述

凭证日期

订单座位s副产品上次选择现有订单

□

物料单]oqnK寄售《供应商）

凭证抬头文本OM员应商可退回包袋

凭证项目的缺省值□0供应商分包库存

移动类型□P管^材料

Q项目库存

ITO

v客户处可退回包袋

康存地.点

W寄售（客户方）

物料丫装运单位（仓库）

收货/发货单

irSYU

库存特别标识选择P管线物料，回车。

输入发贷：选择屏幕

国13©采用+细节

移动类25诬1来自管线的发货订单特殊库存同

成本中心订单100000038

㈱「

接收方

预留编号332

项目

项目物料数里UnE库位批次工厂项FIs

7181532010128900PCSYll11一

,281532010120900PCSY1112

/3815320101225.345KG'SYll13

v4815320101039.190KGSYll14

，5T815010100015.000TONSYll151口

76815320101192.000UNSYll17

/7815320101231.268KGSYll18

/8：81532010124;2.000UNSYll19

，9815320101252.000UNSYll20

输入项1的10

则在此屏幕中关于此生产订单须要的物料均被带入,其中数量显示的是还未领用的值,

我们应输入实际数量，留意左边的小勾假如未被挑上，则此行输入无效。假如回车后提示

❹管道运输的物料81532010128没有固定的供应商，须要找财务先维护价钱，对于已经维护价钱

的管线物料，我们存盘即可完成操作回凭证4900000409已记帐。

常见的讯息说明及处理：：无。

3.8打印生产性退料单

路径：生产管理一》日常单据列印一》退料单套打。

快捷代码：ZPJ43。

画面样式(hardcopy)

退料单套打

工厂：sylll

日期：'01/15/2015!

库存地：!|

-

生产订单号：^oooooo^e

用途与目的：作为制造部门向仓库退料的凭证。

输入依据：实际退料状况。

作业负责人：仓库帐务人员。

运用时机：制造部门通知仓库帐务将生产后剩余的物料退回仓库。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

退料日期输入退料单上显示的日期

工厂Y输入工厂必需在下拉选单已有的工厂

生产订单号Y输入要退料的生产订单号必需在下拉选单已有的订单

退料仓库输入要退料的仓库必需在下拉选单已有的仓库

操作说明:

关于退料单共有两支程序，一个为整页打印“ZPJ43生产性退料单”，一个为半页打

印“ZPJ87半页退料单打印”，我们显示的是前一支，按以上屏幕输入后，点执行按钮，

将见到如下屏幕。

退料单套打

生产性退料单

退料日期：01/15/201515:41:10成品号：85720013302百事（普通）200^1玻璃瓶装1*24SY

I----------------1-------------------------1|------1--------------------1|----------------1-------------1流水号：1000000002

I成本中心代码I退料部门II退料III排产量I单位|生产订单号：100000026

卜------------十---------------------|卜--------------------H卜-------------+----------T物料凭证号：

ISYBL220304I沈阳PET-D线II仓库III100.000I箱I班次：S102

L------------上---------------------」「一一,-----------------」L--------------工----------」生产线D-PET线

丁

丁--

--

退料数量

位

备注

-单-

原物料编号原物料描述--

++

一-

F-------------------1I1

83070101010101001200HL百事玻璃空瓶件2,400.000

—+一-+

-1-----------------------I件|

815320101261百事（普通）200施1皇冠盖一2,400.000

+-十

—1

815320101031生产用港态一氧化碳3.394

—1

815320101271空箱套100.000

—-1---------------------------

845010203011百事完糖浆80.000

F--------------------+------------------------

常见的讯息说明及处理：退货数量依据实际状况进行填写，以后假如启用线边仓，仓

库会先转储到线边仓，领用时是实际的数量，不用退料，到盘点时候再从线边仓移出。

3.9生产性退料

路径：物料管理一〉库存管理一〉日常操作一》发货。

快捷代码MB1A

画面样式（hardcopy）

•4U7,•・

用途与目的：依生产性退料单做退料操作。

输入依据：生产性退料单。

作业负责人：原物料库帐务。

运用时机：做生产性退料时。

栏位说明：

栏位名称必输说明检核方式

凭证日期Y输入参考凭证的日期

记帐日期Y输入此次操作的记帐日期

移动类型生产