信息技术基础 课件 模块2 ord文档处理-1

模块2Word文档处理任务清单任务2.1

基础文档编辑-《弘扬中华优秀传统文化-汉服》任务2.2长文档编辑-《旗袍行业分析研究报告》任务2.3图文混排编辑-《中国嫁衣宣传图册》任务2.1基础文档编辑-《弘扬中华优秀传统文化-汉服》学习目标知识目标：掌握Word2016模板的使用方法掌握文字、段落的设置方法掌握页眉页脚的设置方法掌握页面分栏的设置方法掌握脚注和尾注的使用方法能力目标：能完成《弘扬中国优秀传统文化-汉服》文稿编辑能完成《中国传统节日研究》文稿编辑能制作创新创业项目策划书素养目标：增强中国传统文化自信心树立正确的人生观和价值观情境导入

汉服是汉民族传统服饰，它承载的是具有五千年文明的礼仪之邦，象征着中国的灿烂文明和精神气质。在历史的承传与发展过程中，汉服充分展现了我国古代人民的“仁、义、礼、智、信”道德内涵，更是纯善纯美的中国传统服饰艺术的重要象征。任务描述

张丽是《文艺生活》杂志社的编辑，收到了一篇《弘扬中华传统文化-汉服》的投稿，需要将这篇文章按照下列要求进行编辑。文章标题：三号黑体居中，段前空1行，段后0行。作者姓名：四号黑体居中，段后空0.5行。摘要、关键词：按照一级标题设置，其内容设置为五号仿宋，特殊格式设置为无，段前段后0行，1.25倍行距。文章正文：五号宋体，西文字体设置为使用中文字体，首行缩进两字符段，段前段后0行，1.25倍行距。文章正文中的一级标题：首行缩进两字符，调整字体间距为四号，小四号黑体，段前段后0行，1.25倍行距。参考文献：按照一级标题设置，其内容按照正文格式设置。在文章标题后插入尾注，尾注内容为“文章来源：百度论文”，小五号宋体。姓名后插入脚注，脚注内容为“单位全称和邮政编码”，小五号宋体。添加“空白（三栏）”样式页眉，第一栏为文艺生活，第二栏为历史回廊，第三栏为2022年7月，五号黑体。在页面底端插入“普通数字1”样式的页码。页面中插入斜式文字水印“文艺生活”。页面背景颜色使用“白色，背景1，深色5%”。将正文分为等宽两栏，不加分割线，两栏间距1.9字符。页面设置：A4大小纸张，上下左右边距均为1.3厘米，装订线为0.5厘米，装订位置靠左，页眉页脚边距边界1厘米。任务实现（1）设置页面①打开Word2016，创建一个空白文档，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，②在“页边距”选项卡的“页边距”栏中，将“上”、“下”、“左”、“右”微调框设置为“1.3厘米”，“装订线”微调框设置为“0.5厘米”，“装订位置”下拉列表设置为“左”。单击“确定”按钮。任务实现（2）设置水印和背景色①切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“水印”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自定义水印”命令打开“水印”对话框.任务实现②在弹出的对话框中，选中“文字水印”单选按钮，在“文字”文本框中输入“文艺生活”，在“版式”中选择“斜式”单选按钮，单击”确定“按钮。③切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面颜色”按钮，从弹出的下拉菜单中选择主题颜色“白色，背景1，深色5%”。任务实现（3）设置页眉页码①切换到“文件”选项卡，单击“属性”按钮，单击“高级属性”命令，打开“属性”对话框，切换到“摘要”选项卡，在“单位”文本框中输入“文艺生活”。切换到“自定义”选项卡，在“名称”文本框中输入“栏目”，在“取值”文本框中输入“历史回廊”，单击“添加”按钮。单击“确定”按钮。单击“返回”按钮，回到正文编辑状态。任务实现②切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“空白（三栏）”，在页眉区中出现三个[在此处键入]字样，同时打开“页眉和页脚工具-设计”选项卡。在“位置”选项组中“页眉顶端距离”和“页脚底端距离”微调框中分别输入1厘米。任务实现③选中页眉区中的第1个[在此处键入]，单击“插入”选项组中的“文档信息”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“文档属性”命令，从子菜单中选择“单位”。任务实现④选中第2个[在此处键入]，单击“插入”选项组中的“文档信息”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框，在“域名”列表框中选择“DocProperty”，在“属性”列表框中选择“栏目”，单击“确定”按钮。任务实现⑤选中第3个[在此处键入]，单击“插入”选项组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”，在“可用格式”列表框中选择“2022年9月”，单击“确定”按钮。任务实现（4）设置样式1）修改正文样式①切换到“开始”选项卡，单击“样式“选项组中的“对话框启动器”按钮，打开任务窗格。②右击“正文”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框任务实现③可以在“格式”栏中直接设置字体、字号，也可以单击左下角“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，“西文字体”下拉列表框中选择“使用中文字体”，单击“确定”按钮。④再次单击左下角“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。任务实现⑤在“缩进”栏下的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，“缩进值”微调框设置为“2字符”，取消选中“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”复选框，在“间距”栏下，设置段前0行，段后0行，“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”，在“设置值”微调框中输入“1.25”。取消选中“如果定义了文档网络，则对齐到网格”复选框，单击“确定”按钮，返回到“修改样式”对话框，单击“确定”按钮。任务实现2）修改标题1样式①右击“标题1”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。②单击左下角“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，设置字体为“黑体”，“字形”下拉列表框中选择“常规”，字号为“五号”，切换到“高级”选项卡，在“为字体调整字间距”微调框中输入四号，单击“确定”按钮。任务实现③单击“修改样式”对话框左下角“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。④在“缩进”栏下的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，“缩进值”微调框中设置为“2字符”，取消选中“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”复选框，在“间距”栏下，设置段前0行，段后0行，“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”，在“设置值”微调框中输入“1.25”，取消选中“如果定义了文档网络，则对齐到网格”复选框。任务实现⑤切换到“换行和换页”选项卡，取消选中“与下段同页”和“段中不分页”复选框，单击“确定”按钮，返回到“修改样式”对话框，再次单击“确定”按钮。任务实现3）新建摘要关键词内容样式①单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。②在“名称”文本框中输入样式名称“摘要关键词内容”，将“样式基准”下拉列表框设置为“正文”，样式基准指该样式的初始状态，将“后续段落样式”下拉列表框设置为“标题1”样式，后续段落样式指回车后，后续段落的样式。在“格式”栏中设置字体为“仿宋”，取消选中“自动更新”复选框，如图2-16所示。任务实现③单击左下角“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。④切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏下的“特殊格式”下拉列表框中选择“无”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。任务实现4）新建作者姓名样式①单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，在“名称”文本框中输入样式名称“作者姓名”，将“样式基准”下拉列表框设置为“正文”，将“后续段落样式”下拉列表框设置为“标题1”样式。在“格式”栏中设置“四号”“黑体”“居中”。②单击对话框左下角“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”栏中“段后”微调框中输入“0.5行”。单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。任务实现4）新建文章标题样式①单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，在“名称”文本框中输入样式名称“文章标题”，将“样式基准”下拉列表框设置为“正文”，将“后续段落样式”下拉列表框设置为“作者姓名”样式。在“格式”栏中设置“三号”“黑体”“居中”。②单击“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“段落”命令，设置段前1行，段后0行，单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。任务实现（5）保存模板切换到“文件”选项卡，选择“另存为”命令，在右侧视图中单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”选项，在“文件名”文本框中输入文本“论文格式模板”，最后单击“保存”按钮，将文档保存成模板文件。任务实现（1）插入文件双击论文格式模板，Word2016将以该模板创建一个新的空白文档。切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“对象”按钮，选择“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框，选中“弘扬中华传统文化-汉服”文件，单击“插入”按钮，文件中的文本就被插入到模板中。任务实现（2）应用模板格式①按“Ctrl+A”组合键选择所有文档内容，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“正文”样式。②选中文章标题“弘扬中华传统文化-汉服”，单击“文章标题”样式；③选中作者姓名“张丽君”，单击“作者姓名”样式；按住Ctrl键不放，向下滚动鼠标滚轮，缩小显示比例，选择“摘要”，“关键词”，“一、汉服的起源”，“二、汉服的特点”，“三、如何弘扬汉服文化”，“四、结语”、“参考文献”，单击“标题1”样式。任务实现④按住Ctrl键不放，选择摘要内容和关键词内容，单击“摘要关键词内容”样式。⑤切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的页面颜色按钮，单击带框线的主题颜色，将模板中设置的主题颜色应用到本文档中。任务实现3.个性化设置（1）设置分栏①选择文章的正文及参考文献内容，切换到“布局”选项卡，单击“分栏”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。②在“预设”栏中单击“两栏”选项，在“宽度和间距”栏下的“间距”微调框中输入“1.9字符”，选中“栏宽相等”复选框，取消选中“分割线”复选框，单击“确定”按钮。任务实现（2）设置脚注和尾注①将光标定位在文章标题“弘扬中华传统文化-汉服”后面，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入尾注”按钮。任务实现②输入尾注内容“文章来源：百度论文”，选中尾注内容，在“开始”选项卡下设置小五号宋体。③选中文本“四川轻化工大学643000”，右击弹出快捷菜单，选择“剪切”命令，按Backspace键，删除姓名后面的空格。④切换到“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮，右击弹出快捷菜单，在“粘贴选项”下选择“只保留文本”命令。（3）保存文档单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，设置保存路径，输入文件名称“弘扬中华传统文化-汉服”，单击“保存”按钮。小组讨论：

应用模板编辑文档的好处是什么？相关知识1、页面设置页面设置是文档编辑中重要的工作，它将直接影响真个页面的视觉效果。页面设置包括文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等。相关知识（1）分隔符分隔符是将长文档隔断的非打印符号，即打印时不会显示出来，分隔符包括分页符和分节符。分页符是指将一页内容分成两页，但分离后的两页仍属于同一节；分节符则是将一节内容分成两节，分开后的两节可以在同一页，也可以不在同一页，通过分节可以更好地控制文档中不同“节”的格式。相关知识编辑文档，如果需要显示这些符号，可以切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，切换到“显示”选项卡，在右侧选中“显示所有格式标记”选项，即会在页面具有分隔符的地方显示分隔符标记，如“……分页符……”等。相关知识在文档中插入分隔符的具体操作步骤如下：将光标定位在需要插入分隔符的位置，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉菜单中选择其中一种分隔符即可相关知识（2）分栏分栏是将一页或一段中的文本内容分成两栏或更多栏来显示。分栏一方面使阅读更快，另一方面使排版更紧凑。相关知识分栏的具体操作步骤如下:①选中需要分栏的段落，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，从弹出下拉菜单中选择一种分栏样式即可，这种分栏的相关参数，如宽度、间距等都是默认值。②如果需要个性化的分栏效果，可以选择下拉菜单最下端的“更多分栏”命令，会弹出分栏对话框，通过单击选择预设的栏数，也可自定义栏数并调整栏的宽度和间距。相关知识（3）页边距页边距是页面文本到页面边缘的距离，可以在页边距区域添加文档附属内容，比如页眉、页脚、页码等信息。相关知识页边距的操作步骤:切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“页边距”按钮，或者单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡下调整数值，设置“页码范围”及“应用于”范围，单击“确定”按钮即可。相关知识2.页面背景（1）水印水印就是在不影响阅读的情况下，在文本内容背景上添加一些Logo、信息、网址，图像等信息，它能够有效保护文档，起声明作用。Word2016中水印分为两种，一种是文字水印，另一种是图片水印。相关知识添加水印的具体操作步骤如下：①切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“水印”按钮，从弹出的下拉菜单中选择一种预设的水印。②如果需要添加自定义水印，则选择下拉菜单中的“自定义水印”命令，将弹出“水印”对话框，可以在其中添加图片水印或者自定义的文字水印。相关知识添加页面颜色的具体操作步骤如下：①切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面颜色”按钮，从弹出的下拉调色板中选择一种颜色即可。②如果需要，也可以给页面添加纹理或图片等填充效果，只需选择下拉菜单底部的“填充效果”命令，即会弹出页面颜色“填充效果”对话框，在其中可以设置渐变填充、纹理填充、图案填充、图片填充。其中，图片填充类似于图片水印，只是在此作为背景的图片，不能设置“冲蚀”效果，并且是以平铺的方式展开。相关知识添加页面边框的操作步骤如下：切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，在“页面边框”选项卡下可以设置页面边框的样式、颜色、宽度等，还可以设置艺术型边框。相关知识3.页眉和页脚页眉和页脚处于页面上下两端留白的区域。页眉、页脚里的内容一般都是一些附加信息，比如章节标题、页码等信息。相关知识插入页眉页脚的具体操作步骤如下：①切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页眉按钮”（或者“页脚”按钮），弹出下拉菜单，下拉菜单中列出了一些内置的页眉（或页脚），内置的页眉（或页脚）提供了现成的格式，可以直接单击选择一种内置页眉（或页脚），就进入了页眉（或页脚）编辑状态，同时在功能区打开“页眉和页脚工具-设计”选项卡。相关知识②退出“页眉（或页脚）编辑状态”有三种方法。一是可以单击“页眉和页脚工具-设计”选项卡最右侧的“关闭页眉和页脚”按钮，二是双击文档编辑区，三是按键盘左上角的Esc键。③如需再次编辑页眉（或页脚）可以直接用鼠标双击页眉（或页脚），即进入页眉（或页脚）编辑状态。也可以在“页眉”按钮(或者“页脚”按钮)下拉菜单的底部选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”）命令。④删除页眉（或页脚）的方法是在“页眉”按钮(或者“页脚”按钮)下拉菜单中选择“删除页眉”（或“删除页脚”）命令。相关知识（2）插入页码插入页码的有两种方法。①在正文编辑状态时，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，弹出下拉菜单，选择页码插入的位置，可以是页面顶端、底端、页边距或者当前位置，只需单击选择一种格式的页码即可。②在页眉（或页脚）编辑状态时，切换到“页眉和页脚工具-设计”选项卡下，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，然后选择页码位置和页码格式。相关知识设置页码格式的步骤如下：①切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框②“编号格式”包括阿拉伯数字“1，2，3，...”“-1-，-2-，-3-，...”罗马数字“i，ii，i，...”，中文数字“一，二，三，..."等。如果选中“包含章节号”，还可选择章节号的样式。相关知识③“页码编号”栏中的“续前节”选项可保持各节之间的编号连续。在Word2016中，默认为一节，每一节中的页码编号是连续的。可以通过插入分节符的方法，将文档分成若干节，这样每一节中页码可以单独编号，也可以接着前一节编号。编号默认的是续前节。④如果该节需要单独编号，则选择起始页码单选按钮，并设置起始页码的编号即可。相关知识4.尾注和脚注脚注和尾注都是在文档某个位置加上对某个内容的简洁注释。在文档中插入脚注的具体操作步骤如下:①将光标定位在需要插入脚注的位置，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮，即会按脚注次序在该位置插入一个上标的序号。②同时在页面底端或文字下方形成有分隔线的脚注区并自动生成编号，此时光标在脚注区的编号后面闪动，等待录入脚注信息，然后在脚注区录入脚注信息即可。相关知识③如需删除脚注，只需删除正文中的脚注号即可。④“脚注”选项组中的“插入尾注”按钮可以为文档插入尾注。⑤“下一条脚注”和“下一条尾注”选项可以让光标跳转到正文中下一条脚注或下一条尾注的位置。⑥“显示备注”选项可以让光标跳转到脚注区或尾注区。相关知识⑦单击“脚注”选项组中的“对话框启动器”按钮，或者在脚注上右击，从弹出的快捷菜单中选择“便笺选项”命令，可以打开“脚注和尾注”对话框.⑧在对话框中可以设置脚注位置是在“页面底端”或“文字下方”，尾注是在“文档结尾”还是在“节的结尾”，单击“转换”按钮就可以将所有脚注转换为尾注，在“脚注和尾注”对话框中还可以设置脚注或尾注的其他格式。课堂实训：编辑《中国传统节日习俗研究》文稿实训要求小李是某大学研究生，准备撰写一篇《中国传统节日习俗研究》论文，投稿格式要求如下：（1）页面：A4标准纸。页面设置：上下左右编剧均为2.5厘米，装订线位于左侧1厘米处。（2）论文题目：三号黑体，居中，加粗。作者名：小四号仿宋，居中，逗号隔开。