分包与外包管理制度

分包与外包管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范和管理分包与外包的相关工作，确保与分包方或外包方的合作顺利进行，维护企业的利益和声誉。依据劳动法、合同法等相关法律法规，订立本规章制度。第二条适用范围本制度适用于我司全部参加分包与外包工作的部门、团队和员工。第三条定义分包：指企业将一部分工作委托给外部分包方执行，委托方对分包方工作执行进行管理并支出酬劳的行为。外包：指企业将一部分工作委托给专业外包服务机构执行，委托方对外包方工作执行进行管理并支出酬劳的行为。第二章分包管理第四条分包合同签订负责人：分包工作由相关部门负责人统筹和协调，确保分包方能够依照合同商定完成工作。合同审批：企业法务部门负责对分包合同进行审查和审批，确保合同内容合法、合规。分包审核：签订分包合同前，由相关部门负责人对分包方进行资质审核，确保其具备相应本领和信誉。合同商定：分包合同应明确双方的权利义务、工作范围、工期、酬劳等关键条款，并签订书面合同。第五条分包工作执行进度管理：监督部门负责跟踪分包工作的进展情况，确保依照计划完成工作。质量掌控：监督部门负责对分包方的工作质量进行审核和把关，确保符合公司要求和标准。员工管理：分包方的员工必需遵守我司的相关管理制度，不得干扰公司内部工作秩序。第六条分包款项支出付款周期：依照合同商定，分包款项的支出周期通常为月结，如确需其他形式，需经相关部门批准。核算方式：财务部门依照实际工作量、完成情况及验收结果进行核算，并在合同商定的时间内支出相应款项。增减项更改：如分包合同存在工作范围更改或数量调整，应及时与分包方进行协商并签订增补协议。第七条绩效评估与停止绩效评估：定期对分包方的工作进行绩效评估，评估内容包含工作质量、工作进度、搭配度等。奖惩措施：依据绩效评估结果，予以分包方相应的奖惩措施，以激励优秀表现和矫正不良行为。停止合同：如分包方连续多次未按合同商定履行义务或存在重点违约行为，我司有权停止合同并追究其责任。第三章外包管理第八条外包服务机构选择选择原则：选择外包服务机构应符合综合评价原则，包含专业本领、服务质量、信誉度等方面的考量。选定程序：相关部门应依照采购管理制度规定的流程进行外包服务机构的选择，确保公平公正。第九条外包合同签订合同谈判：相关部门负责与外包服务机构进行合同谈判，确保双方权益平衡。合同内容：外包合同应明确双方的权利义务、工作范围、工时、酬劳等关键条款，并签订书面合同。第十条外包工作执行监督管理：相关部门负责对外包方的工作执行进行监督和管理，确保合同商定的工作定时、高质量完成。日常沟通：与外包服务机构之间建立良好的沟通机制，及时沟通工作进展和遇到的问题。第十一条外包款项支出付款周期：依照合同商定，外包款项的支出周期通常为月结，如确需其他形式，需经相关部门批准。核算方式：财务部门依照实际工作量、完成情况及验收结果进行核算，并在合同商定的时间内支出相应款项。增减项更改：如外包合同存在工作范围更改或数量调整，应及时与外包服务机构进行协商并签订增补协议。第十二条绩效评估与停止绩效评估：定期对外包服务机构的工作进行绩效评估，评估内容包含工作质量、工作进度、搭配度等。奖惩措施：依据绩效评估结果，予以外包服务机构相应的奖惩措施，以激励优秀表现和矫正不良行为。停止合同：如外包服务机构连续多次未按合同商定履行义务或存在重点违约行为，我司有权停止合同并追究其责任。第四章违约和争议解决第十三条违约责任分包方违约：如分包方违反分包合同商定，我司有权采取相应措施，包含罚款、追责等，并要求其承当相应的赔偿责任。外包方违约：如外包服务机构违反外包合同商定，我司有权采取相应措施，包含费用减免、追责等，并要求其承当相应的赔偿责任。第十四条争议解决调解与协商：发生争议时，双方应通过友好协商和调解解决，如不能协商解决，可向相关仲裁机构申请进行仲裁。仲裁机构：如争议进入仲裁阶段，双方应选定合适的仲裁机构进行仲裁，并接受仲裁结果。第五章附则第十五条风险管理分包和外包工作存在肯定的风险，相关负责人应建立风险管理机制，及时识别、评估和掌控风险。第十六条授权和修改本制度的授权和修改权