合同与商务法务管理制度

合同与商务法务管理制度第一章总则第一条目的与适用范围1.1为规范企业合同与商务法务管理，保障企业合法权益，促进合同履约，提高商务法务管理水平，特订立本制度。1.2本制度适用于企业内合同与商务法务管理的全过程，包含合同的订立、履行以及纠纷解决等环节。1.3全部与企业合同与商务法务管理有关的人员，无论职级和职务，均应遵守本制度。第二章合同的订立第二条合同的责任人2.1合同的订立由企业经理或经理指定的负责人负责，必需经过合同部门的审核和审批。2.2合同部门应当依据企业的经营需要和法律法规要求，对合同的内容进行审核和审批，并供应建议。2.3合同部门对于合同的审核和审批应当遵从公正、公平、公开、透亮的原则，确保合同的合法性和合理性。第三条合同的订立程序3.1合同的订立程序应当包含以下环节：合同洽谈、合同起草、合同审核、合同审批、合同签订、合同备案等。3.2合同洽谈阶段应当由合同责任人与对方洽谈，协商合同的重要条款和内容，并做好记录。3.3合同起草阶段应当由合同责任人起草合同，确保合同的条款准确、清楚、完整。3.4合同审核阶段应当由合同部门进行审核，核对合同条款与法律法规的全都性，并提出合规性建议。3.5合同审批阶段应当由企业经理或经理指定的负责人进行审批，审批过程应当记录并有相应文件。3.6合同签订阶段应当由合同责任人与对方共同签署合同，并确认合同的正本、副本。3.7合同备案阶段应当由合同部门进行合同备案，并存档备查。第四条合同的法律风险管理4.1合同责任人应当具备良好的法律意识和合同管理本领，及时了解相关法律法规的变动，做好风险防范工作。4.2合同的内容应当符合相关法律法规的规定，并合理明确双方的权利义务，避开产生法律纠纷。4.3在合同签订前，合同责任人应当与法务部门沟通，征求法律看法，确保合同条款的合法性和有效性。第五条合同履行与监督5.1合同的履行应当依照合同的商定进行，双方应当相互搭配，共同完成合同的义务。5.2合同责任人应当做好合同的跟踪与监督工作，及时发现合同执行过程中的问题，并及时解决。5.3发现合同履行中的问题应当及时报告给企业经理或经理指定的负责人，并与对方协商解决。5.4对于严重违反合同商定的行为，合同责任人应当及时采取合法措施，保护企业的合法权益。第三章合同纠纷解决第六条合同纠纷解决的方式6.1合同纠纷应当优先通过协商解决，双方应当本着友好合作的原则，以解决纠纷为目标进行协商。6.2如协商不能解决纠纷，可以通过仲裁、诉讼等方式解决，但应当遵守相关法律法规的规定。第七条合同纠纷解决的责任人7.1合同纠纷的解决应当由企业经理或经理指定的负责人负责，需经过法务部门的审核和审批。7.2法务部门应当及时了解合同纠纷的情况，并供应法律咨询和支持，帮助解决合同纠纷问题。7.3合同纠纷解决的责任人应当具备肯定的法律知识和处理本领，确保解决纠纷的合法性和公正性。第四章监督与评估第八条合同管理的监督8.1合同部门应当建立健全合同管理体系，对合同的订立、履行和纠纷解决进行监督和检查。8.2监督部门可以对合同的订立过程进行抽查，对合同的执行情况进行核查，并提出合规性建议。第九条合同管理的评估9.1定期对合同管理工作进行评估，检查合同的订立和履行情况，评估合同的合法性和效果。9.2评估结果应当及时报告给企业经理和相关部门，建议改进和完善合同管理制度。9.3对于违反合同管理制度的情况，应当依照企业的规定进行相应的矫正和惩罚。第五章附则第十条本制度的解释权10.1本制度的解释权归企业经理或经理指定的负责人全部。10.2对于本制度的修