公司车辆管理制度（四篇）

第7页共7页公司车辆管理制度一、总则为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审批，行政人事部备案。____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用登记表》。b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审核无误后存档。d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。____公司车辆不得对外出租和出借。____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人事部经理批准。7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2.车辆油卡管理a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用备用油卡加油。3.充值申请流程a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____元时，及时申请油卡充值。b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用油统计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核备案。c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务室。五、车辆维修、保养管理1.职责a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请表》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2.工作流程a.日常检查、保养、维护1）驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2）行驶中注意车辆是否有异常声响。3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4）驾驶人员每月底进行检查保养。5）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施。7）车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。8）车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。b.定期保养1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2）保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶人员不得自行选择修理厂。3）驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。4）定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修保养申请表》→行政人事部经理检查→总经理审批→凭审批后的申请单（项目、金额）申款→对审批后的项目进维修→维修过程中如需增加维修项目，由行政人事部经理确认维修→对维修车辆进行检查→索取发票及维修清单。c.突发故障1）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2）如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政人事部经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3）发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。4）突发修理的操作流程。口头向行政人事部经理进行维修申请→获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）→补填《车辆维修保养申请表》→对维修质量进行反馈和记录→行政人事部经理审核签字→总经理审核签字→财务报销。六、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理a.驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。b.该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2.车辆事故理赔管理a.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。b.车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。c.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。d.保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。e.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。f.当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务领款或办理冲账手续。g.财务室应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。七、附则1.本制度有行政人事部负责解释，修订，报总经理批准后执行。公司车辆管理制度（二）一、目的为提高公司办公车辆的使用效率，降低车辆使用费用，合理用车，保障行车安全，特制定本规定。二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶，汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。2、各部门公务用车，应先向行政人事部申请，并说明车辆使用事由、时间、地点，行政人事部根据需要统筹安排车辆。原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”，返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申请，不得派车（总经理用车及总经理指定用车除外）。3、公司领导级车辆实行专人专车，驾车回家专车专管，其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等，冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保行车安全。6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗，保证车辆整洁。7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗，驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。8、专职驾驶员用公车处理私人事务，如造成交通事故，除保险公司理赔的费用外，由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车，若有违反或造成车辆被盗或损坏，其损失由用车人员全额承担。10、驾驶员严禁私配车辆钥匙，未经批准，不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的，使用者按正常费用（包括油费、过路费等）的5倍缴纳给公司，另外对驾驶员每次罚款____元。11、除正常保养外，驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查，对存在的问题及时向办公室汇报。12、公司车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单，落实配件价格和费用，形成初步计划报汽车部核实，报总经理审批后方可维修。公司车辆维修、保养等产生的费用，需取得正规的发票和清单，填写报销清单，经汽车部和财务部核实签字，报董事长审批后方可报销。四、车辆使用规定和考核办法1、公司车辆不允许外借。如特殊原因必须外借需经总经理批准方可外借。2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申请，办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人事部或相关领导另行安排。3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理安排出行时间，以保证工作效率、节省时间、减少费用为原则，首选公共汽车。在公交线路确实不畅且时间紧急的情况下，经部门经理或副经理向行政人事部申请，征得同意后方可使用公司车辆。4、凡属下列情况，行政人事部可统一协调使用公司车辆（总经理车辆除外）：（1）遇会议和接待需统一安排的，由行政人事部协调解决。（2）公司统一组织的大型活动或员工月活动，如集体活动等需要用车的。5、行政人事部应建立车辆用油台帐，严格按行车里程与耗油标准（____公里耗油量）核算油料，并做好每次用车油料和里程登记。若发现虚报油费，每次罚款____元，并追回多报部分油费。6、公司车辆管理部门和调派人员须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁随意派车，一经发现，每次处以50--____元罚款。7、公司车辆外出办理业务时，须严格按照公司车辆管理制度执行，严禁绕道行使或借机游玩，一经发现，对驾驶员和使用车辆人员处以200--____元的罚款。8、驾驶员应合理用车、节约用油，将油耗控制在一定指标以内。对于特殊情况，用车人应在报销时向派车部门说明情况。9、违规与事故处理：（1）在下列情况下，如出现责任事故或经济损失，由驾驶员承担：①无证驾驶。②未经许可将车辆借给他人使用的。③违反交通规则引起交通事故的。④违反交通规则被罚款的。⑤涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行承担。（2）意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司根据情况酌情处理;（3）机件责任事故：驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车，如造成重大事故需进行车辆维修，维修费用由驾驶员承担并按经济损失的____%处罚。10、公司车辆维修、保养、年检、购买保险必须取得正规的发票和清单，确定价格和配件无误方可报销。如发现假报和虚报的，公司将严肃处理，追回多报销的费用并罚款50—____元，严重者劝其自动离职或予以解雇。五、驾驶员职责1、服从领导，听从调度，坚守工作岗位。2、遵守交通法规，服从民警指挥，确保行车安全。3、及时维修保养车辆，保证车况良好、整洁。4、努力学习专业知识、技术，文明驾驶，讲究职业道德。5、遵守保密工作规定，不得泄露公司保密事项和领导时间安排。6、工作时间不准喝酒或参与娱乐活动。7、未经公司领导批准，不得私自出车。8、发生交通事故要保护好现场，及时报告相关部门和公司领导，不得擅自处理。六、其他1、本制度解释权归行政人事部。2、本制度未尽事宜修改亦同。公司车辆管理制度（三）时间：____-03-03|____世界工厂网|____：飞儿|阅读：为了使公司车辆得到有效地使用，制定公司车辆管理制度是非常重要的，本文就详细具体地介绍了公司车辆管理制度的具体内容，以供参考。为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，特制订本制度。一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。七、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算，面包车每____公里按____升耗油量计算，节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按____论处。十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十三、违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶;（2）未经许可将车借予他人使用;（3）违反交通规则引起的交通肇事;（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。公司车辆管理制度（四）为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特制定本制度。车辆使用一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，出省必须经总经理批准。五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。驾驶员职责六、驾驶员应切实履行以下职责：（一）加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；（二）自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；（三）自觉遵守作息制度，按时上下班；（四）驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。（五）办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车辆管理职责。车辆维修七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。（一）车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。（二）修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。（三）所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特