采购专员委托书范本

采购专员委托书范本合同编号：__________采购专员委托书一、委托方信息1.1委托方名称：__________1.2委托方地址：__________1.3委托方联系人：__________1.4委托方联系电话：__________1.5委托方电子邮箱：__________二、受托方信息2.1受托方名称：__________2.2受托方地址：__________2.3受托方联系人：__________2.4受托方联系电话：__________2.5受托方电子邮箱：__________三、委托事项3.1委托方兹授权受托方作为其采购专员，代表委托方进行采购活动。3.2受托方在委托方的授权范围内，有权代表委托方与供应商进行商务谈判、签订合同、支付货款等事宜。3.3受托方应按照委托方的要求，完成采购任务，并确保采购物资的质量、价格和服务符合委托方的要求。四、委托期限4.1本委托书的有效期限为______年，自委托方和受托方签字盖章之日起计算。4.2如委托方需要在委托期限届满前终止本委托书，应提前______天书面通知受托方。五、权利义务5.1委托方应向受托方提供完整的采购需求和相关信息，以便受托方能够更好地完成采购任务。5.2受托方应按照委托方的要求，认真履行采购专员职责，确保采购任务的顺利完成。5.3受托方不得利用委托方的名义进行违法活动，不得损害委托方的利益。5.4受托方在授权范围内所签订的合同，对委托方具有法律效力。如因受托方原因导致合同纠纷，由受托方承担相应的法律责任。六、保密条款6.1双方在履行本委托书过程中，可能涉及到商业秘密和敏感信息。双方同意对对方的商业秘密和敏感信息予以保密。6.2保密期限自本委托书签订之日起计算，至委托期限届满之日止。七、争议解决7.1凡因本委托书引起的或与本委托书有关的一切争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本委托书一式两份，双方各执一份。8.2本委托书自双方签字盖章之日起生效。委托方（甲方）：__________受托方（乙方）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.采购需求清单2.供应商资质证明3.采购物品样品或样品照片4.合同履行所需的技术规范书或技术要求5.合同履行所需的验收标准或验收办法6.双方签订的保密协议7.双方签订的知识产权归属协议8.合同履行所需的其它文件或资料二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供采购需求或相关信息，导致受托方无法按时完成采购任务的，视为违约。2.受托方未按约定时间完成采购任务，或所采购物资的质量、价格、服务不符合委托方要求的，视为违约。3.受托方利用委托方名义进行违法活动，或损害委托方利益的，视为违约。4.双方未按约定履行保密义务的，视为违约。5.双方未按约定解决争议的，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指授权他人代表其进行采购活动的法人或其他组织。2.受托方：指被委托方授权代表委托方进行采购活动的法人或其他组织。3.采购专员：指受托方在委托方授权范围内代表委托方进行采购活动的人员。4.违约：指合同一方或双方未按约定履行合同义务的行为。5.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密和敏感信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.采购需求不明确：双方应充分沟通，明确采购需求，必要时可签订补充协议。2.供应商选择困难：受托方应积极寻找合适的供应商，并对供应商进行资质审查。3.质量问题：受托方应严格把控供应商质量，发现问题及时反馈给委托方，并协商解决。4.价格争议：双方可协商确定价格，如有必要，可邀请第三方进行评估。5.合同履行过程中出现纠纷：双方应协商解决，协商不成时可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部采购：如制造业、餐饮业等企业内部物料采购。2.政府采购：如政府部门