工程施工档案管理规范

工程施工档案管理规范合同编号：__________鉴于甲方为工程项目的业主，乙方为工程项目的施工方，双方为明确工程施工档案的管理规范，确保工程质量和安全，经友好协商，达成如下协议：一、档案管理职责1.1甲方职责：（1）负责提供工程项目的相关资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、工程量清单等；（2）负责对乙方提交的档案资料进行审核、验收；（3）负责对工程项目的档案资料进行归档、保管和利用；1.2乙方职责：（1）负责根据工程项目的施工进度，及时提交相关档案资料；（2）负责对施工过程中产生的变更资料进行及时更新；（3）负责对施工过程中的质量问题进行记录和报告；二、档案提交要求2.1乙方应在工程竣工后一个月内，向甲方提交完整的施工档案资料，包括但不限于：（1）施工图纸、设计变更通知单；（2）施工记录、施工日志；（3）质量检测报告、验收报告；（4）安全检查记录、事故报告；（5）其他与工程施工相关的资料。2.2乙方提交的档案资料应确保真实、完整、准确，并按照甲方要求进行分类、编号、装订、标识。三、档案审核与验收3.1甲方应在收到乙方提交的档案资料后一个月内完成审核、验收，并将验收结果通知乙方；3.2甲方对乙方提交的档案资料有疑问时，乙方应提供相关解释和补充资料；3.3甲方对乙方提交的档案资料不予验收的，乙方应在接到通知后一个月内进行整改，并重新提交。四、档案保管与利用4.1甲方应对乙方提交的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整；4.2甲方应在档案资料保管期内，提供档案资料的查询、借阅服务；4.3未经乙方同意，甲方不得将档案资料提供给第三方；五、保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密；5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任；6.2乙方未按照约定时间提交档案资料的，甲方有权按照合同约定追究乙方的违约责任；七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格之日止；8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程施工图纸2.设计变更通知单3.施工记录和日志4.质量检测报告和验收报告5.安全检查记录和事故报告6.其他与工程施工相关的资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提交档案资料，属于违约行为。2.乙方提交的档案资料不符合要求，属于违约行为。3.甲方未对乙方提交的档案资料进行timely审核和验收，属于违约行为。4.甲方未对档案资料进行妥善保管，导致档案资料遗失或损坏，属于违约行为。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和敏感信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.工程施工档案管理规范：是指对工程施工过程中产生的各类档案资料进行有效管理的一套规范和流程。2.档案提交要求：乙方应按照甲方要求，提交真实、完整、准确的档案资料。3.档案审核与验收：甲方应在收到乙方提交的档案资料后进行审核、验收，并提出验收结果。4.保密义务：双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时提交档案资料。解决办法：乙方应合理安排施工进度，确保按时提交档案资料。2.问题：乙方提交的档案资料不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求进行整改，重新提交符合要求的档案资料。3.问题：甲方未按时完成档案审核与验收。解决办法：甲方应合理安排审核验收工作，确保按时完成。4.问题：甲方未妥善保管档案资料。解决办法：甲方应加强档案资料的保管措施，确保档案资料的安全、完整。5.问题：双方泄露对方商业秘密和敏感信息。解决办法：双方应增强保密意识，遵守保密协议，确保信息安全。五、