心内科运用PDCA循环降低运行护理文件书写缺陷次数品管圈活动记录

品管圈会议记录（第1次会议）编号：01会议时间xxx年x月x日xx时会议地点护士长办公室主席记录人应到人数实到人数出席率出席者签名:缺席者：会议内容本次会议主题：主要是组圈会确定圈员第一次圈会，护士长召集全体护士，简单给大家讲解了品管圈的相关知识（事先已对品管圈相关知识详细培训），希望大家自发、自愿报名参加品管圈。如果一旦成为圈员，必须履行职责，善于发现问题，善于思考解决问题，遵守圈规，按时参加会议，按时完成圈会任务。持之以恒，为品管圈的共同目的而努力。大家积极参加，报名人员xxx人，但暂时组成一个品管圈一般需要6-10人，护士长决定将哺乳、怀孕等在时间上不允许经常参加会议的，暂时不参加品管圈。遴选出圈员，护士长为圈长，xxx为圈秘，负责圈会组织与记录。其余为圈员，负责阶段性工作。决议事项确定圈员名单人员名单姓名职称职务圈长主管护师护士长圈员护师护师护师护师护师护师护师护师护师确定下次圈会时间，下次圈会内容主要是确定品管圈的圈名，希望大家利用业余时间认真思考、查阅资料，各抒己见。下次会议时间：xxx年x月x日xx时下次会议地点：护士长办公室辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第2次会议）编号：02会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：确定圈名圈徽这次圈会，现场进行头脑风暴，确定圈名，大家各抒己见，积极性很高，最后提出“爱心圈”、“绽放圈”、“齐心协力圈”几个圈名，圈长xxx提出由大家投票决定圈名，现场进行投票，结果公布：“爱心圈”得票输4票、“绽放圈”得票输3票、“齐心协力圈”得票输3票，根据投票结果选定圈名为“爱心圈”。通过投票选定圈名后，爱心圈成立，大家一起确定圈的意义，制定圈的介绍，选定圈徽。圈名得票数最后选定爱心圈4※绽放圈3齐心协力圈3编号001通过投票选定圈名后，爱心圈成立，大家一起确定圈的意义，制定圈的介绍；圈名：爱心圈圈徽：圈名意义：爱心圈是一个充满爱心、团结的集体。爱心圈为患者奉献爱心、耐心、关心、热心。决议事项本次圈会顺利选定圈名，确定圈徽及圈的意义。确定下次圈会时间，下次圈会内容为爱心圈活动主题选定，请圈内成员预先想好，于下次会议确定活动主题。下次会议时间：xxx年x月x日xx时下次会议地点：护士长办公室辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第3次会议）编号：03会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：圈活动主题选定本次圈会主题，选定本次圈活动主题，希望圈员能够各抒己见，就本科室现状，提出本次活动主题，通过本次品管圈活动解决护理工作中遇到的问题，以保障患者安全、提供患者满意度。首先圈员开展头脑风暴进行讨论，现场列出自己的问题点，提出“显著降低运行护理文件书写缺陷次数”、“提高护士静脉穿刺成功率”、“提高病号服穿着率”、“降低住院患者跌倒发生率”、“提高住院患者满意度”几个问题，确定几个热点主题后，以上级政策、重要性、迫切性、圈能力等评价方式以评价法投票选定本次活动主题，最终确定“显著降低运行护理文件书写缺陷次数”以182分最高分被确定为为本次爱心圈活动主题。下附主题评价表主题评价表编号：003主题评价题目上级政策重要性迫切性圈能力总分顺序选定显著降低运行护理文件书写缺陷次数504644421821◎提高护士静脉穿刺成功率453425441485提高病号服穿着率443336421554降低住院患者跌倒发生率504630361623提高住院患者满意度504436421722评价说明分数/人数重要性迫切性圈能力上级政策1不重要普通需多部门配合不相关3重要迫切需一个部门配合相关5极重要极迫切自行能解决极相关注：以评价法进行主题评价，共xx人参与选题过程，票选分数：5分最高、3分普通、1分最低，第一顺位为本次活动主题本次品管圈选定之主题为：显著降低运行护理文件书写缺陷次数辅导员：圈长：决议事项本次圈会以评价法进行主题评价本次品管圈选定之主题为：显著降低运行护理文件书写缺陷次数主题已选定，下次圈会制定活动计划下次会议时间：xxx年xx月xx日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈（QCC）项目申请表申请科室心内一科人员名单姓名职称职务圈长主管护师护士长圈员护师护师护师护师护师护师护师护师护师主题名称降低运行护理文件书写缺陷次数主题设置的背景与意义护理文件作为归档病例的一部分，具有法律效力，是重要的病例资料。及时、客观、规范、正确地书写护理文件可以提高护理质量与效率，规避医疗纠纷。然而，科室运行病历中，护理文件书写还存在很多的缺陷，如：缺项、漏项、书写不及时、格式不对等等，需要我们提高法律意识，共同改进，提高质量。预期目标显著降低运行护理文件书写缺陷次数完成时限xxx年x月至xxx年x月科室意见：科主任签名：日期：主管院长意见：签名：日期：QCC领导小组意见：签名：日期：品管圈会议记录（第4次会议）编号：04会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题:制定活动计划上次圈会成功选定本次圈活动主题为“显著降低运行护理文件书写缺陷次数”，本次圈会是全体全员共同评估个步骤所需时间、决定活动日程及圈员的工作分配、拟定活动计划书，进行活动进度的管控。制定本次活动计划表，绘制甘特图。最后确定本次圈活动时间xxx年x月至xxx年x月，周期为半年，品管圈活动依次分为主题选定、计划拟定、现状把我、目标设定、解析、对策拟定、对策实施与检讨、效果确认、标准化、检讨改进及成果发表几大步骤，每个步骤工作分配给予各个圈员负责，希望大家能够团结协作，互相帮助，圆满完成本次品管圈活动。详见下表甘特图。辅导员：圈长：决议事项制定活动计划、分配圈员工作下次圈会进行现状把握，数据分析。下次会议时间：xxx年xx月xx日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：三、活动计划品管圈活动计划甘特图备注：计划线...实施线→月份周次步骤xxx年x月xxx年x月xxx年x月xxx年x月xxx年x月xxx年x月负责人1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周组圈...→1.主题选定...→2.计划拟定...→3.现状把握...→...→4.目标设定...→5.解析...→6.对策拟定...→...→7.对策实施与检讨...→...→...→...→..→....→...→...→...→8.效果确认...→...→9.标准化...→...→...→10.检讨改进...→成果发表...品管圈会议记录（第5次会议）编号：05会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：现状把握上次会议拟定活动计划后，定于xx.xx-xx.xx进行数据收集，为此圈员们集思广益制定了查检表，以便于进行表格缺陷的检查及数据分析。本次活动由白静负责，白静分4次组织圈员于xxx、xxx、xxx、xxx决议事项根据xx.xx---xx.xx查阅病历及输液卡，填写查检表，今天对结果进行分析，整理数据，找到重点。现状把握1对象：xxx年1月运行病历234例2时间：xxx-xx-xx----xxx-xx-xx3方法：查阅病历、数据收集、建立查检表4数据收集结果分析表格缺陷例数百分比输液卡未双签字2619.12%字迹不清139.56%填写不完整1410.29%填写不规范118.09%体温单眉栏1813.24%底栏1611.76%体温脉搏绘制不规范42.94%40-42项目栏不合格10.74%医嘱单长期医嘱139.56%临时医嘱2014.71%合计10136100本次查阅运行病例及输液卡共计234例，缺陷136处圈员们将数据进行分析，认为输液卡未双签字、不签字、医嘱未签字从属于护理表格不签字范畴；输液卡填写不完整、体温单眉栏底栏缺项、体温脉搏漏画从属于护理表格空项、不完整范畴；字迹不清、填写不规范、40-42项目栏不合格从属于护理表格不规范范畴。归纳表格缺陷如下缺陷类别缺陷例数百分比护理表格不签字5943%护理表格空项、不完整5238%护理表格不规范2519%依据二八定律，优先改善护理表格不签字问题及护理表格空项、不完整问题。5改善前柏拉图辅导员：圈长：下次会议时间：xxx年x月x日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第6次会议）编号：05会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：拟定改善目标目标设定目标一护理表格不签字59例占43%目标值=现状值-（现状值×累计百分比×圈员能力）59-（59×43%×95%）=35设定目标值改善前59例改善后35例表格不签字缺陷中，包括了医嘱签字不及时，其中医嘱单不签字包括了会诊医嘱未签字及长期医嘱重新打印后未签字，这些问题主要源于医生方面，故圈员能力由100%降至95%。目标二护理表格空项、不完整52例占38%目标值=现状值-（现状值×累计百分比×圈员能力）52-（52×38%×100％）=32设定目标值改善前52改善后32辅导员：圈长：决议事项本次会议设定活动目标值下次会议进行解析下次会议时间：xxxx年xx月xx日xxx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第7次会议）编号：07会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：根因分析解析根因分析、绘制鱼骨图物人物人卡夹缺失护士责任心不强卡夹缺失护士责任心不强未按流程规范操作未按流程规范操作打印机问题患者文盲、家属不在打印机问题患者文盲、家属不在医护法律意识淡薄医护法律意识淡薄护理表格不签字护理表格不签字质控不全面无专人管理质控不全面无专人管理电子病历重新打印后未及时签字未与质控挂钩电子病历重新打印后未及时签字未与质控挂钩方法环节方法环节物人人病人请假不在病人请假不在责任护士未关注电子病历与医嘱年龄不一致责任护士未关注电子病历与医嘱年龄不一致医护法律意识淡薄医护法律意识淡薄护理表格空项、不完整护理表格空项、不完整入院时入院时责任护士应每天查对、关注新入院病人体温单责任护士应每天查对、关注新入院病人体温单书写护理记录时书写护理记录时查表格时查表格时方法环节方法环节圈员们运用头脑风暴使用根因分析法，分析表格缺陷主要原因：1、工作期间由于个人原因或工作习惯不良及工作量大等原因，未按操作流程进行标准化操作。2、输液卡缺乏专人管理、责任护士每天查对表格不到位、科室质控力度不足。3、工作人员法律意识淡薄，对签字及签字时间在法律上的重要性意识较差。辅导员：圈长：决议事项圈员们运用头脑风暴使用根因分析法，分析表格缺陷主要原因：1、工作期间由于个人原因或工作习惯不良及工作量大等原因，未按操作流程进行标准化操作。2、输液卡缺乏专人管理、责任护士每天检查表格不到位、科室质控力度不足。3、工作人员法律意识淡薄，对签字及签字时间在法律上的重要性意识较差。下次会议提出改善措施，进行对策拟定。下次会议时间：xxx年x月x日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第8次会议）会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：针对主要要因拟定具体对策会议内容：本次会议，是针对上次会议分析的主要要因拟定具体对策定，圈员们根据要因提出各项对策，全体圈员依据可行性、效果性、经济性等指标进行对策选定，评价计分方法：优5分，可3分，差1分，圈员人数10人，总分120分以上判定为采定对策。最终选定三个对策：对策一：加强培训、细化流程、落实护理文件书写规范对策二：加强质控管理，责任到人，将表格质量纳入护理人员绩效考核管理对策三：增强医护人员法律意识详见下表辅导员：圈长：决议事项针对要因进行对策拟定，全体圈员依据可行性、效果性、经济性等指标进行对策选定。下次会议进行对策实施与检讨下次会议时间：xxx年x月x日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见编号：08辅导员：圈长：对策拟定主题重要原因对策措施提议人评价采纳负责人执行时间对策编号可行性效果性经济性总分显著降低运行护理文件书写缺陷次数护士责任心差操作流程未进行标准化操作加强培训细化流程落实护理文件书写规范1、加强培训护理文件书写规范，各项签字应清晰规范完整准确。504246138※2.16对策一2、细化工作流程，规范静脉输液及换液操作流程。483846132※2.173、护理人员加强对家属及患者宣教，使其理解并配合。463644126※2.18输液卡缺乏专人管理科室质控力度不足加强质控管理，责任到人，将表格质量纳入护理人员绩效考核管理1、输液卡管理责任到人，责任护士按规范填写、每天由责任组长负责整理前一日输液卡，护士长不定期检查。384240120※2.20对策二2、加强护理文件质量自查及检查，加强对落实情况督导。444038122※2.223、组织专项督导检查，并将结果纳入绩效考核。424644132※2.26医护人员法律意识淡薄，对签字及签字时间在法律上的重要性意识较差增强医护人员法律意识1、加强法律法规学习，强化法律意识，强调病历的法律证据作用。464440130※2.16对策三2、注意病历书写的责任性、完整性与真实性384240120※2.183、与医生沟通，医嘱不应随意重打，重新打印后应保留原病历页，待护士签字后方可丢弃。504440132※2.16评价计分方法：优5分，可3分，差1分，圈员人数10人，总分120分以上判定为采定对策品管圈会议记录（第9次会议）编号：09会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：对策实施与检讨将改善方案依PDCA循环彻底实施，以统计学方法用数据表示实施成果对策一对策名称加强培训、细化流程、落实护理文件书写规范主要因素护士责任心差操作流程未进行标准化操作改善前：护士责任心差输液换液未按规范流程操作护理文件书写合格率低对策内容：1、加强培训护理文件书写规范，各项签字应清晰规范完整准确。2、细化工作流程，规范静脉输液及换液操作流程。3、护理人员加强对家属及患者宣教，使其理解并配合。P对策实施xxx年x月xx日开始实施计划负责人：xxx实施时间：xxx年x月xx日--x月xx日D C对策处置：护士规范操作，定期自查表格A对策效果确认:定期检查护理文件书写情况。定期检查表格查检本。定期检查护士操作是否规范。对策二对策名称加强质控管理，责任到人将表格质量纳入护理人员绩效考核管理主要因素输液卡缺乏专人管理科室质控力度不足改善前：输液卡无专人管理科室指控力度不足对策内容：1、输液卡管理责任到人，责任护士按规范填写、每天由责任组长负责整理前一日输液卡，护士长不定期检查。2、加强护理文件质量自查及检查，加强对落实情况督导。3、组织专项督导检查，并将结果纳入绩效考核。P对策实施：xxx年x月xx日开始实施负责人：xxx实施时间:xxx年x月xx日-x月xx日DC对策处置：护理表格及输液卡缺陷减少A对策效果确认：输液卡专人管理，填写规范护理文件自查及时表格书写组进行专项检查对策三对策名称增强医护人员法律意识主要因素医护人员法律意识淡薄改善前：医护人员法律意识淡薄，对签字及签字时间在法律上的重要性意识较差对策内容：1、加强法律法规学习，强化法律意识，强调病历的法律证据作用。2、注意病历书写的责任性、完整性与真实性3、与医生沟通，医嘱不应随意重打，重新打印后应保留原病历页，待护士签字后方可丢弃。P对策实施：xxxx年x月xxx日开始实施负责人：xxx实施时间：xxx年x月xx日-x月xx日DC对策处置：医护人员法律意识增强医护人员签字及时A对策效果确认：检查医护人员签字情况辅导员：圈长：决议事项将改善方案依PDCA循环彻底实施，以统计学方法用数据表示实施成果下次会议进行效果确认下次会议时间：xxxx年x月xx日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第10次会议）编号：10会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：效果确认比较效果有形成果项目改善前改善后备注调查日期x.xx-x.xxx.x-x.xx资料来源运行病历、输液卡运行病历、输液卡调查总数234235数据136项缺陷25项缺陷数据收集结果分析表格缺陷例数输液卡未双签字5字迹不清4填写不完整1填写不规范1体温单眉栏2底栏3体温脉搏绘制不规范140-42项目栏不合格0医嘱单长期医嘱4临时医嘱4合计1025本次查阅运行病例及输液卡共计235例，缺陷25处圈员们将数据进行分析，归纳表格缺陷如下缺陷类别缺陷例数百分比护理表格不签字1352%护理表格空项、不完整728%护理表格不规范520%目标达成率项目改进前目标值改进后护理表格不签字593513护理表格空项不完整52327目标一护理表格不签字目标达成率=│改进前-改进后│÷│目标值-改进前│*100%=│59-13│÷│35-59│*100%=191%进步率=│改进后-改进前│÷改进前*100%=│13-59│÷59*100%=77%目标二护理表格空项、不完整目标达成率=│改进前-改进后│÷│目标值-改进前│*100%=│52-7│÷│32-52│*100%=225%进步率=│改进后-改进前│÷改进前*100%=│7-52│÷52*100%=86%2无形成果项目改善前改善后活动成长总分平均总分平均QCC手法运用242.4717.14.7团队精神686.8919.12.3专业知识666.6888.82.2沟通协调585.8898.93.1活动信心464.6818.13.5责任荣誉626.2898.92.7注：由圈员10人平分，每项每人最高10分，最低1分，总分为100分无形成果雷达图：辅导员：圈长：决议事项进行效果确认下次会议议题为标准化作业下次会议时间：xxx年x月xx日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第11次会议）编号：11会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：标准化输液卡管理流程责任护士操作前，认真核对各项信息，并反问式提问患者姓名邀请患者或家属参与核对，无误后请患者或家属在输液卡上签字责任护士操作后完毕后及时签字患者治疗完毕后再次确认输液卡填写完整规范，回收输液卡责任组长每日检查并做好保存质控小组定期检查输液卡质量护理表格管理流程患者入院时，护士认真填写各项护理表格责任班评估患者，完整正确填写入院评估单、安全评估单病历运行过程中，护士应规范填写绘制护理表格责任护士应每日查检病历，负责表格质量质控小组应定期检查表格质量，并记录出院后，护士长做最后质控决议事项制定标准化流程下次会议时间：xxx年x月xx日xx时下次会议地点:护理站辅导员意见辅导员：圈长：品管圈会议记录（第12次会议）编号：12会议时间会议地点护士长办公室主席记录应到人数实到人数出席率出席者签名：缺席者：会议内容本次会议主题：活动检讨活动项目优点