医院物资库存与采购制度

医院物资库存与采购制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了合理、科学、高效地管理医院的物资库存与采购工作，提高医疗服务质量和安全水平，订立本制度。1.2本制度依据国家法律法规、医疗卫生政策和医院相关管理规定。第二条适用范围2.1本制度适用于医院内全部物资库存与采购管理人员，以及与物资库存和采购工作相关的各级部门和人员。2.2物资库存与采购工作是指医院所需物资的统一采购、储存、分发以及库存管理等工作。第二章组织体系第三条职责划分3.1医院物资管理部门负责医院的物资库存与采购工作，具体职责如下：订立和完善物资库存与采购管理制度；监督和管理物资采购计划的编制、执行与监督；负责医院物资的接收、验收、入库、出库等相关工作；组织物资库存清查和盘点，及时调整库存；监督各科室的物资使用情况，供应物资使用引导；物资的报废处理和损耗分析；监督和管理供应商的合作及质量评估；供应物资库存与采购方面的统计与分析报告。3.2各科室负责人负责本科室的物资使用、申领和库存情况的监督与管理，并搭配物资管理部门开展库存清查和盘点工作。3.3采购员负责采购计划的编制和执行，帮助物资管理部门做好物资的验收、入库和出库工作。第三章库存管理第四条基本要求4.1医院物资库存应依照科学合理的原则进行管理，确保物资的及时供应与合理使用。4.2库存物资应依照规定的分类、编号和标识进行管理，建立健全的物资档案。4.3库存物资应定期清点，订立缜密的物资盘点计划，并进行巡查和复核。第五条物资采购5.1物资采购应坚持公开、公平、公正的原则，确保物资的质量、数量和价格的合理性。5.2物资采购计划应依据医院的需求进行编制，并纳入财务预算。5.3物资采购计划应提前开展市场调查和供应商评估工作，选择合格的供应商，并签订合同。5.4采购过程中，应依照规定的程序进行需求确认、报价比较、评审选定、合同签订、验收入库等环节，确保采购程序的合法合规。第六条物资接收与入库6.1物资接收必需由专人进行，进行验收，与供应商供应的物资清单进行比对，确保物资的完好、准确。6.2物资入库应严格依照分类、编号和标识的要求进行储存，确保物资的规范管理和快速检索。6.3入库时应对物资进行质量和数量的检查，对不合格的物资及时退回或报废，并及时采取措施增补合格物资。第七条物资分发与使用7.1物资分发应依据各科室的需求进行，确保物资的合理配置和科学使用。7.2各科室负责人应依据医院的物资使用管理制度，对物资进行严格的登记、申领和归还，确保物资的追踪和评估。7.3物资使用过程中应注意合理用量、正确使用，杜绝挥霍和滥用。第八条库存清查与盘点8.1物资管理部门应每年组织一次库存清查与盘点，确保物资的真实情况与实际库存的全都性。8.2库存清查与盘点应由专人负责，进行准确统计和记录，并及时发现和解决库存差别和问题。8.3库存清查与盘点结果应上报医院管理层，并及时采取相应的整改措施。第四章物资报废与损耗第九条物资报废处理9.1物资管理部门负责订立物资报废处理流程和标准，并进行监督和管理。9.2物资报废应依照规定的程序进行申报、审批和处理，确保程序的合法合规。9.3物资报废应由专人进行，报废物资应及时清理、销毁或退还供应商。第十条物资损耗分析与掌控10.1物资管理部门应定期进行物资损耗分析，探究物资损耗的原因和问题，并提出相应的改进措施。10.2物资损耗分析应纳入每年的工作总结和计划，及时向医院管理层汇报。10.3物资损耗分析结果应作为物资管理的紧要参考依据，促进物资的合理使用和高效管理。第五章供应商管理第十一条供应商合作11.1物资管理部门应定期对供应商进行合作评估，考核供应商的质量、信誉和服务水平。11.2如发现供应商存在质量问题或不合作的情况，应及时采取相应的整改和惩罚措施。11.3物资管理部门可以与优质的供应商签订长期合作协议，以确保物资的稳定供应和优质服务。第十二条供应商质量评估12.1物资管理部门应建立供应商质量评估制度，定期对供应商的质量进行评估，确保物资的质量安全。12.2供应商质量评估应综合考虑供应商的产品质量、服务质量、价格合理性和交货期等指标。12.3供应商质量评估结果应纳入供应商合作管理的紧要参考依据，用于决策和调整。第六章监督与报告第十三条监督与检查13.1医院领导对物资库存与采购工作进行监督和检查，确保制度的执行和工作的正常进行。13.2物资管理部门应定期向医院领导报告物资库存与采购工作的情况，包含采购计划、库存情况、报废处理、供应商考核等内容。13.3物资管理部门应搭配内部审计和监察机构的工作，接受审计和检查，并及时整改和报告相关问题。第十四条统计与分析报告14.1物资管理部门应定期对物资库存与采购工作进行统计与分析，供应相关报告给医院领导和各级部门。14.2统计与分析报告应包含物资采购计划完成情况、库存使用率、物资损耗率、供应商质量评估等指标，以及问题分析和改进建议。14.3统计与分析报告应用于订立和调整医