个人隐私与信息保护管理制度

个人隐私与信息保护管理制度1.前言本规章制度是为了保障企业内外部人员的个人隐私权和信息安全，以有效管理个人隐私和敏感信息的收集、存储、使用、传输和销毁，并确保企业遵守相关隐私法律法规。本制度适用于企业全部职工及与企业有业务往来的合作伙伴、客户等。全部人员必需严格遵守本制度的规定，确保个人隐私与信息的保护。2.定义个人隐私：指个人的私人生活和自由行为，包含但不限于姓名、身份证号码、电话号码、住址、电子邮件、健康信息等个人身份识别信息。信息：指在业务活动中通过电子、纸质或其他形式收集、存储、使用、传输和销毁的数据和文件，包含但不限于客户信息、合作伙伴信息、财务信息等。敏感信息：指涉及个人或企业紧要信息的数据和文件，包含但不限于商业计划、技术资料、薪酬信息、合同等。3.个人隐私保护3.1个人信息收集和使用3.1.1个人信息仅用于合法、正当的业务活动之目的。3.1.2收集个人信息需经过信息主体的同意，而且明确告知个人信息的用途和范围。3.1.3个人信息应当依照法律法规的要求进行保密，不得泄露或滥用。3.1.4个人信息仅限于必需的人员使用，且应定期进行审查和更新。3.1.5个人信息不得用于任何未经授权的商业用途。3.2个人信息存储3.2.1个人信息应当存储在安全、稳定的信息系统中。3.2.2个人信息应当进行合理的备份和加密措施，防止数据丢失和泄露。3.2.3个人信息的存储期限仅限于实现信息处理目的所必需的时间。3.3个人信息传输3.3.1个人信息在传输过程中应采取合理的安全措施，防止被非法取得。3.3.2在跨境传输个人信息时，应遵守相关法律法规和国际标准的要求，确保接受方具备充分的保护措施。3.4个人信息销毁3.4.1个人信息在实现存储期限或不再需要之后，应当及时进行安全销毁。3.4.2个人信息的销毁应采取可行的方式，确保不行恢复地删除或销毁相关数据和文件。4.信息安全管理4.1信息安全责任4.1.1企业各级管理人员应对信息安全负有主体责任，并为下属员工树立良好的信息安全意识。4.1.2企业应设立信息安全管理部门或委托专业机构负责信息安全事务的监督和管理。4.2信息安全教育与培训4.2.1企业应定期开展信息安全教育与培训，加强员工对信息安全的认得和理解。4.2.2新员工入职时应进行信息安全培训，并签署保密协议。4.3信息安全掌控4.3.1企业应建立合理的信息安全掌控措施，包含网络安全、系统安全和物理安全等方面。4.3.2企业应定期进行信息安全评估和漏洞扫描，及时修补安全漏洞。4.4信息安全事件应急处理4.4.1企业应订立信息安全事件应急处理计划，并定期组织演练，确保有效应对安全事件。4.4.2在发生信息安全事件时，应立刻启动应急预案，采取必需的措施进行应对和处理。5.违规处理和追责5.1违规行为的认定5.1.1违反本制度的行为，包含但不限于个人隐私数据泄露、敏感信息欠妥使用等。5.1.2违规行为应通过调查和证据取得来进行认定。5.2违规处理措施5.2.1对于违规行为，将依据情节和后果严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。5.2.2对于涉嫌违法犯罪的行为，将移交给相关法律机关进行处理。5.3追责机制5.3.1企业建立数据追责机制，明确责任人和追责程序。5.3.2对于造成严重后果的违规行为，相关责任人将承当相应的法律责任。6.监督与评估6.1监督机制6.1.1企业应建立定期监督和抽查制度，评估信息安全管理的有效性和合规性。6.1.2内部审计部门或相关专业机构应定期进行信息安全管理的审查和评估。6.2评估和改进6.2.1企业应定期对信息安全管理制度进行评估，及时发现和解决问题。6.2.2依据评估结果，企业应对信息安全管理制度进行改进和完善。7.附则7.1本制度于订立后生效，并适用于企业全体职工及与企业有业务往来的合作伙伴、客户等。7.2企业将定期组织培训和宣传活动，提高全体员工对本制度的理解和遵守程度。7.3本制度的解释权归企业管理层全部，并有权对本制度进行修改和解释。以上为个人隐私与信息保护管理制度的内容，企