交警队委托办理单位内部研讨会

交警队委托办理单位内部研讨会合同编号：__________合同双方：甲方：（单位全称）单位地址：单位性质：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：（单位全称）单位地址：单位性质：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方拟举办一场单位内部研讨会，为确保本次活动的顺利进行，甲方委托乙方负责本次活动的组织和办理。现双方就本次活动的相关事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应根据甲方的要求，负责本次研讨会的会场布置、会议接待、资料准备等事宜。2.乙方应确保研讨会期间的交通畅通，为参会人员提供便捷的交通服务。3.乙方应协助甲方邀请与会的专家学者、嘉宾，并负责与会人员的住宿、餐饮安排。4.乙方应确保研讨会期间的安全，制定应急预案，防范和处理可能发生的意外事件。5.乙方应按照甲方的要求，对研讨会进行宣传报道，扩大甲方的影响力。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供本次研讨会的主题、议程、参会人员等信息，以便乙方做好相关准备工作。2.甲方应对乙方的工作给予必要的指导和支持，确保乙方能够顺利履行合同义务。3.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付报酬，详细金额和支付方式见附件。三、合同的履行1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至研讨会圆满结束之日止。2.双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。3.双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同的修改、解除、终止，应经双方协商一致，并书面确认。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.研讨会详细议程2.参会人员名单3.会场布置方案4.交通保障方案5.应急预案6.付款凭证7.乙方工作进度报告8.研讨会宣传报道方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供研讨会相关信息，导致乙方无法按时履行合同义务。2.乙方未按约定完成会场布置、接待等服务，影响研讨会正常进行。3.乙方未按约定邀请专家学者、嘉宾，导致研讨会质量受到影响。4.乙方未按约定保障交通安全，造成参会人员人身或财产损失。5.乙方未按约定支付报酬，延迟支付或拒付。6.甲方未按约定给予乙方必要的指导和支持，导致乙方工作困难。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担委托办理研讨会义务的一方。2.乙方：指承担组织和办理研讨会义务的一方。3.研讨会：指甲方举办的内部学术讨论活动。5.赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提供相关信息，导致乙方工作进度延迟。解决办法：甲方应及时向乙方提供相关信息，确保乙方按时完成工作。2.问题：会场布置、接待等服务未达到约定标准。解决办法：乙方应按照约定标准提供服务，如存在问题，甲方有权要求乙方及时整改。3.问题：乙方未按约定邀请专家学者、嘉宾。解决办法：甲方有权要求乙方重新邀请，确保研讨会质量。4.问题：交通安全保障不到位，造成参会人员损失。解决办法：乙方应加强交通安全保障，如发生意外，及时采取措施予以处理。5.问题：乙方延迟支付或拒付报酬。解决办法：甲方有权要求乙方按时支付报酬，如乙方拒不履行，甲方可依法追讨。6.问题：甲方未给予乙方必要的指导和支持。解决办法：甲方应积极协助乙方，提供必要的指导和支持，确保研讨会顺利进行。五、所有应用场景：1.甲方举办