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文档简介
档案转移利器调档委托书模板合同编号:__________合同双方:甲方(委托方):全称:____________________________地址:____________________________联系电话:________________________联系人:_________________________乙方(受托方):全称:____________________________地址:____________________________联系电话:________________________联系人:_________________________鉴于甲方需要将部分档案转移至乙方进行管理和保管,甲方特此委托乙方代为办理相关档案转移事宜。双方经充分协商,达成如下协议:一、档案转移范围和内容:(1)____________________________(2)____________________________(3)____________________________2.乙方负责对转移的档案进行妥善保管,确保档案的安全、完整和保密。二、档案转移时间:1.甲方应在本合同签订后____个工作日内,将约定的档案资料交给乙方。2.乙方应在收到档案资料后____个工作日内,完成档案的接收和登记工作。三、档案转移方式:1.甲方应将档案以纸质形式交给乙方,并确保档案的完整和清晰。2.乙方应在本合同签订后____个工作日内,到甲方指定的地点接收档案。四、档案保管和保密:1.乙方应对转移的档案予以妥善保管,确保档案的安全、完整和保密。2.乙方不得泄露甲方档案中的任何信息,除非依法应当向第三方披露。五、费用和支付:1.甲方应支付乙方档案转移和保管的费用,具体费用双方协商确定。2.甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付约定的费用。六、违约责任:1.任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。2.乙方未按约定时间、地点和方式接收档案的,甲方有权要求乙方支付逾期接收违约金。七、争议解决:1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定:1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________签订日期:_______________________一、附件列表:1.档案转移清单2.档案保管设施和设备说明3.保密协议4.费用明细表5.档案转移和保管操作手册6.档案转移流程图7.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间、地点和方式交付档案,或交付的档案不完整、不清晰。2.乙方未按约定时间、地点和方式接收档案,或未妥善保管档案导致档案遗失、损坏或泄露。3.乙方未按约定保密,泄露甲方档案中的信息。4.甲方未按约定时间、方式支付乙方费用。5.双方未按约定解决争议,或协商不成。三、法律名词及解释:1.档案:指甲方需要转移给乙方进行管理和保管的所有文件、资料和记录。2.保密协议:指双方为保护档案中的敏感信息而签订的协议。3.违约金:指一方未履行合同约定时,需向另一方支付的赔偿金。4.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案转移过程中档案遗失或损坏:解决办法:双方应及时沟通,查明原因,按照档案转移清单和费用明细表进行赔偿。2.乙方未能按时完成档案接收和登记:解决办法:甲方有权要求乙方支付逾期接收违约金,并督促乙方加快工作进度。3.乙方泄露甲方档案信息:解决办法:甲方有权要求乙方停止泄露,并支付违约金;如造成严重后果,甲方有权解除合同并要求赔偿。4.甲方未按约定时间支付乙方费用:解决办法:乙方有权拒绝提供档案转移服务,并要求甲方支付违约金。五、所有应用场景:1.企业因业务重组、并购等原因需要将档案转移至新公司。2.企业因办公地点变动需要将
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