采购委托书样本格式

采购委托书样本格式合同编号：__________采购委托书一、委托方信息1.1委托方名称：____________________1.2委托方地址：____________________1.3委托方联系人：____________________1.4委托方联系电话：____________________二、受托方信息2.1受托方名称：____________________2.2受托方地址：____________________2.3受托方联系人：____________________2.4受托方联系电话：____________________三、采购物品信息3.1物品名称：____________________3.2物品数量：____________________3.3物品质量标准：____________________3.4物品交付期限：____________________3.5物品交付地点：____________________四、采购方式及流程4.1受托方应根据委托方的要求，采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等合适的方式进行采购。4.2受托方应制定详细的采购方案，包括采购流程、时间安排、评审标准等，并报委托方审批。4.3受托方应在采购过程中严格遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的透明度。4.4受托方应在采购结束后，向委托方提交采购报告，包括采购结果、供应商信息、价格等。五、委托费用及支付方式5.1委托方应支付受托方采购过程中产生的合理费用，具体费用根据双方协商确定。5.2委托方支付受托方费用的前提是受托方按照本合同的要求完成采购任务。5.3受托方提供费用报销凭证，委托方按照约定时间进行支付。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2受托方未按照委托方的要求完成采购任务，或者采购的物品不符合约定的，委托方有权要求受托方承担违约责任。6.3委托方未按照约定时间支付受托方费用的，受托方有权要求委托方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方（甲方）：____________________受托方（乙方）：____________________签订日期：____________________合同编号：__________采购委托书一、委托方信息1.1委托方名称：______________________1.2委托方地址：______________________1.3委托方联系人：______________________1.4委托方联系电话：______________________1.5委托方电子邮箱：______________________二、受托方信息2.1受托方名称：______________________2.2受托方地址：______________________2.3受托方联系人：______________________2.4受托方联系电话：______________________2.5受托方电子邮箱：______________________三、采购物品及要求3.1采购物品名称：______________________3.2采购物品数量：______________________3.3采购物品质量标准：______________________3.4采购物品交付期限：______________________3.5采购物品交付地点：______________________四、委托费用及支付方式4.1委托方应支付受托方的费用为人民币______元（大写：____________________元整）。4.2支付方式为：______________________4.3支付时间为：______________________五、权利义务5.1委托方的权利义务：（1）提供真实、有效的采购需求；（2）按照约定时间支付委托费用；（3）对受托方的采购过程进行监督，并提出合理建议；（4）接收并验收受托方交付的采购物品。5.2受托方的权利义务：（1）按照委托方的要求进行采购；（2）保证采购物品的质量、数量及交付时间；（3）提供必要的采购进度报告；（4）对委托方的商业秘密保密。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2受托方未按照约定时间、数量、质量交付采购物品的，委托方有权解除合同，并要求受托方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在签订本合同时，应遵守诚实信用原则，履行合同义务。如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。委托方（盖章）：______________________受托方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.采购物品清单2.供应商资质证明3.采购方案4.采购报告5.费用报销凭证6.招标文件（如采用公开招标方式）7.谈判纪要（如采用竞争性谈判方式）8.单一来源采购审批文件（如采用单一来源采购方式）二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求完成采购任务，或采购的物品不符合约定的，视为违约。2.委托方未按照约定时间支付受托方费用的，视为违约。3.受托方在采购过程中未遵循公平、公正、公开原则，视为违约。4.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决的，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担采购任务，并支付受托方费用的当事人。2.受托方：指接受委托方的委托，负责进行采购活动的当事人。3.采购物品：指本合同中委托方需要购买的货物或服务。4.公开招标：指委托方公开发布采购需求，任何符合条件的供应商均可参与竞标的采购方式。5.竞争性谈判：指委托方与符合资格的供应商进行多轮谈判，最终确定中标供应商的采购方式。6.单一来源采购：指因特殊原因，只能从某一供应商处采购物品的采购方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.受托方无法按时完成采购任务：受托方应提前与委托方沟通，协商延长交付时间；必要时，委托方可考虑更换受托方。2.采购物品质量不符合约定：受托方应及时更换或修复不合格物品；如无法修复，委托方可要求受托方承担违约责任。3.委托方未按约定时间支付费用：受托方可与委托方沟通，催促支付；如协商无果，受托方可依法向法院提起诉讼。4.采购过程中出现争议：双方应尝试友好协商解决；如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间的采购活动2.政府部门或公共机构的采购活动3.各类组织或团体进行的采购活动4.需要专业采购服务的中小型企业或个人5.其他任何需要委托第三方进行采购的场景一、附件列表：1.采购物品详细清单2.受托方资质证明文件3.委托方授权书4.采购物品技术规格说明书5.付款凭证6.交付验收报告7.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付委托费用，认定为违约行为。2.受托方未按约定时间、数量、质量交付采购物品，认定为违约行为。3.受托方提供的采购物品不符合约定的质量标准，认定为违约行为。4.双方未履行合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，认定为违约行为。5.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.委托方：指按照本合同约定，委托受托方进行采购的一方。2.受托方：指按照本合同约定，接受委托方委托进行采购的一方。3.采购物品：指本合同约定的委托方需要采购的货物或服务。4.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同履行：指合同双方按照约定履行合同义务的过程。6.争议解决：指双方因履行本合同产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到采购物品市场价格波动，导致成本增加：解决办法：双方可签订补充协议，调整采购价格。2.受托方采购过程中遇到困难，无法按约定时间交付物品：解决办法：受托方应及时与委托方沟通，协商延期交付。3.采购物品质量不符合约